Термин «охрана труда» включает в себя все меры, направленные на сохранение жизни и здоровья сотрудников. К этим мерам относятся образовательные и медицинские мероприятия, разработка и ведение документации, обеспечение предприятия и сотрудников специальным оборудованием, средствами индивидуальной защиты, системами сигнализации, а также проверка рабочих мест на соответствие нормативам и многое другое.
Кроме того, в охрану труда входят составление графиков с учётом времени на отдых, организация специального питания, если это необходимо в связи с особенностями работы.
Обязанности ответственных лиц
Как правило, задачи сотрудника, ответственного за охрану труда, включают следующие:
- информировать персонал об инструкциях по охране труда;
- контролировать наличие и исправность систем оповещения;
- проверять состояние оборудования и механизмов, которые могут представлять опасность для здоровья;
- следить за безопасностью производственных линий;
- организовывать своевременное прохождение медосмотров сотрудниками;
- обеспечивать отстранение от работы сотрудников, уклоняющихся от медицинских осмотров.
В зависимости от специфики отрасли, в которой действует организация, перечень обязанностей может быть расширен.
Создание приказа на 2023-2024 год
Фиксированной формы приказа нет, поэтому при его составлении следует придерживаться общепринятых норм делопроизводства. В приказе должны быть указаны:
- ФИО и должность назначаемого ответственного за охрану труда;
- дата начала выполнения обязанностей;
- дата составления приказа и подпись назначенного лица;
- подпись, должность и ФИО руководителя.
Обязанности в приказе можно указать кратко или подробно. Важно, чтобы все функции ответственного лица были включены в его должностную инструкцию.
Если организация или ИП не назначат ответственных за охрану труда, это может привести к административному наказанию. Штрафы составляют:
- для организаций — от 50 тыс. до 80 тыс. рублей;
- для ИП — от 2 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для должностных лиц — от 2 тыс. до 5 тыс. рублей.
Приказ должен быть зарегистрирован в журнале учётной формы, где указываются его наименование, дата и номер. Оформленный бланк должен храниться у секретаря, в кадровом отделе или у юриста.
Что включает в себя охрана труда
Охрана труда представляет собой совокупность мер, направленных на обеспечение безопасных условий работы, а также сохранение здоровья и жизни сотрудников предприятия. Это включает подготовку необходимой документации, реализацию защитных мер (например, установку пожарных и охранных систем, предоставление средств индивидуальной защиты, установление режима работы и отдыха, обеспечение лечебно-профилактическим питанием и т.д.).
- Шаблон и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Какие обязанности у ответственного за охрану труда
Обязанности сотрудника, назначенного ответственным за охрану труда, могут варьироваться в зависимости от специфики работы предприятия.
Обычно это включает ознакомление сотрудников компании с соответствующими инструкциями, тестирование систем оповещения, а также проверку технических устройств и оборудования, различных конструкций, которые могут представлять опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и другие подобные мероприятия.
Как оформить приказ о назначении ответственного
Приказ о назначении ответственного за охрану труда может быть составлен в свободной форме – унифицированного образца для него не существует. Это не касается государственных учреждений, где предусмотрены стандартные шаблоны документов, а также коммерческих организаций, которые разработали и утвердили свои собственные образцы приказов в учетной политике. Формат документа должен быть также зафиксирован в локально-нормативных актах компании.
Особенности оформления
Оформление документа не имеет значительных особенностей, то есть его можно создать как в печатной, так и в рукописной форме, используя обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости может быть размножен, и все копии должны быть должным образом заверены.
Кто должен подписать документ
В приказе необходимо наличие нескольких подписей. Прежде всего, подпись директора компании, поскольку все подобные распоряжения издаются от его имени (если руководитель отсутствует, приказ может подписать сотрудник, временно исполняющий его обязанности).
Также в документе должны расписаться работники, на которых непосредственно распространяется приказ, а также те, кто назначен ответственными за его исполнение.
Следует отметить, что если в документе отсутствуют подписи директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в судебной инстанции, поэтому этот пункт необходимо соблюдать неукоснительно.
Регистрация и учет документа
Документы, исходящие от руководства компании, должны быть зарегистрированы. Обычно для этого используется специальный журнал, в который заносятся название приказа, его номер и дата издания. Этот журнал, как правило, ведется юристом, секретарем, специалистом кадрового отдела или другим сотрудником из ближайшего окружения руководителя компании. Журнал позволяет не только зафиксировать факт создания распоряжения, но и при необходимости легко его найти.
Правила и нормы хранения
Подписанный и оформленный приказ необходимо хранить в папке вместе с аналогичными документами. Он должен храниться в соответствии с нормами, установленными внутренними локально-нормативными документами компании или подзаконными актами, не менее трех лет. По истечении этого срока документ можно уничтожить с соблюдением специальной процедуры.
Распоряжение о Назначении Ответственных Лиц: Примеры и Образцы 2024
- Биография руководителя
- Информация о текущей деятельности
- Протоколы
- Отчеты о выполненной работе
- Сведения о вакантных должностях
- Нормативно-правовые акты
- Квалификационные требования
- Должностные инструкции
- Доход муниципальных служащих
- Условия и результаты конкурсов
- Кадровый резерв
- Контактные лица и номера телефонов
- Ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой
- Порядок поступления на муниципальную службу
- Правовые основы
- Сведения о численности работников органов местного самоуправления
- Вакансии
- Результаты конкурсов
- Кадровая работа
- График приема
- Рассмотрение обращений
Главная Муниципальный заказ Информация, документы Распоряжение от 19.02.2024 г. № 17 «О назначении лиц, ответственных за осуществление и обработку казначейских платежей после приёмки товаров, работ, услуг, формирование и подписание документов на оплату с помощью электронной подписи»
В каких областях деятельности организации назначаются ответственные
Наиболее распространённым типом ответственности является материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые персонально отвечают за материальные ценности, денежные средства и имущество компании.
Важно, что работник может отвечать за имущество и ценности организации только при наличии письменного договора о полной материальной ответственности. Работник должен дать своё согласие на такую обязанность, поэтому одного приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Материальная ответственность отдельных работников (например, заместителя руководителя, главного бухгалтера) может быть прописана непосредственно в трудовом договоре согласно ст. 243 ТК РФ. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением упрощает документооборот.
Материальная ответственность — не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. Конкретные сотрудники также несут ответственность за:
Типы ответственности, возлагаемой на работников по распоряжениям руководства, определяются спецификой деятельности конкретного предприятия.
Форма приказа о назначении ответственного лица и правила его оформления
Приказ о назначении ответственного лица не имеет строго установленной формы. Он составляется в произвольной форме, с соблюдением общих правил оформления первичных документов. Эти правила регламентированы Законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Документ должен содержать:
- название организации, основные данные о ней и город, где она расположена;
- дату и номер приказа;
- ФИО генерального директора или другого уполномоченного лица;
- введение с краткой целью издания приказа и ссылкой на правовую норму, на основании которой он издан (например, ссылка на ТК РФ);
- основное содержание приказа;
- подпись руководителя;
- подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
Документ подписывает руководитель организации — генеральный директор.
Скачать бесплатно:
Назначение ответственного за противопожарную безопасность – один из первостепенных шагов. Для этого требуется издание соответствующего приказа. В зависимости от размеров организации, можно назначить одного или несколько ответственных лиц – на каждый участок работы или объект. На крупных предприятиях создаются целые отделы или собственные службы противопожарной безопасности.
Перед тем как издать такой приказ, необходимо обучить сотрудника в учебном центре по программе дополнительного профессионального образования (приложение 3 к Порядку обучения по программам противопожарного инструктажа, утвержденного приказом МЧС от 18.11.2021 № 806). Кроме того, работодатель должен получить согласие работника на выполнение обязанностей по ПБ и указать их в должностной инструкции.
- Как обучить ответственных за пожарную безопасность в учебных центрах
Логичнее назначать тех сотрудников, которые уже отвечают за сохранность материальных ценностей. Например, руководителей подразделений, заведующих складом, технических специалистов и т.д.
В небольших организациях эту роль часто берет на себя сам руководитель, издавая соответствующий приказ. Индивидуальному предпринимателю издание приказа не требуется, так как ответственность автоматически ложится на него. Если он хочет передать эту ответственность другому лицу, необходимо издание приказа. В зависимости от условий на предприятии и необходимости, ответственным за ПБ может быть назначен как специально нанятый, так и уже работающий сотрудник.
Скачайте в Системе «Охрана труда»
- Должностная инструкция специалиста по пожарной безопасности
Как часто должна проводиться проверка систем и средств противопожарной защиты
Как часто должна проводиться проверка систем и средств противопожарной защиты
Пожалуйста, замените старый текст новым в вашем HTML-документе.