Электронные листки нетрудоспособности являются юридически значимыми документами. Нет необходимости сохранять копию электронного листка нетрудоспособности.
Да. Персональные данные гражданина хранятся в информационной системе ЕИИС «Соцстрах», которая обеспечивает необходимую защиту информации и сохранение ее конфиденциальности. Работодателю не предоставляются сведения о диагнозе сотрудника. Сторонним лицам нет доступа к электронному листку нетрудоспособности.
Система федерального резерва автоматически уведомляет работодателей о том, что на их сотрудников были открыты электронные листки нетрудоспособности и каждый раз, когда статус этих листков меняется (открыты, продлены, закрыты, аннулированы).
Застрахованные лица имеют возможность получить информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и сумме назначенных им пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в персональном кабинете получателя услуг, который доступен по ссылке https://lk.sfr.gov.ru.
Авторизация в персональном кабинете получателей услуг осуществляется с использованием логина и пароля, связанных с учетной записью в Единой системе идентификации и аутентификации, которые необходимы для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
В личном кабинете застрахованных граждан также содержится информация о расчете пособий и данных о выплатах.
Для подтверждения временной нетрудоспособности безработного гражданина необходимо получить справку от медицинской организации. Эта справка имеет форму бумажного документа.
Если у безработного гражданина по ошибке имеется электронный листок нетрудоспособности, медицинская организация может заменить его на бумажную справку, которую можно предъявить в органы службы занятости населения.
Если женщина беременна и находится на сроке 30 недель, она может получить листок нетрудоспособности для беременных и родов. Этот листок выдается один раз на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
При возникновении осложнений во время родов, медицинская организация, в которой проходят роды, может выдать лист нетрудоспособности по беременности и родам на 16 дней дополнительно к обычному листу нетрудоспособности. Это правило не распространяется на случаи многоплодной беременности.
По истечении срока пребывания в стационаре, медицинская организация может продлить лист нетрудоспособности на период после выписки с целью освобождения от работы. Врачебная комиссия принимает решение о продлении листа нетрудоспособности на срок, не превышающий 10 календарных дней, в том числе для граждан, заботящихся о больных членах семьи.
Процесс формирования и продления листка нетрудоспособности за прошедшее время осуществляется врачебной комиссией медицинской организации, когда гражданин обратился в медицинскую организацию или когда медицинский работник посетил его дома. Нельзя выдавать и продлевать листок нетрудоспособности за прошедшие дни только лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом).
Однако, нет возможности получить листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время.
Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей, могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного образца на территории Российской Федерации по решению врачебной комиссии.
Для того чтобы заменить иностранные медицинские документы на российский листок нетрудоспособности, необходимо выполнить следующие условия:
— Иностранные медицинские документы должны быть легализованы, то есть они должны быть официально признаны властями соответствующей страны;
— В этих документах должно быть подтверждение временной нетрудоспособности гражданина;
— Перед предъявлением иностранных медицинских документов в медицинскую организацию необходимо получить их нотариально заверенный перевод на русский язык.
Легализация документа (проставление апостиля) производится дипломатическими или консульскими представительствами Российской Федерации, находящимися на территории соответствующей иностранной страны.
Для получения подтверждения о временной нетрудоспособности гражданам, находящимся на территории стран-участниц Минской Конвенции, необходимо предоставить документ с гербовой печатью. Легализация (проставление апостиля) этого документа не требуется, однако обязателен нотариально заверенный перевод на русский язык.
Если требуется замена документа, подтверждающего временную нетрудоспособность за границей, заявитель может обратиться в медицинскую организацию на территории Российской Федерации лично или через представителя по доверенности.
Если запрос на пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам был подан не позднее, чем через шесть месяцев после восстановления трудоспособности (или установления инвалидности), а также после окончания периода освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием, долечиванием, или окончания отпуска по беременности и родам, то пособие может быть назначено.
Если обращение за пособием происходит после истечения шестимесячного срока, то решение о назначении пособия может быть принято территориальным органом страховщика, если имеются уважительные причины для пропуска срока обращения.
Можно ли продлить больничный лист с датой в прошлом?
В случае, если работник не выздоравливает в течение 10 дней, больничный продлевается. Однако, это может быть сделано только по решению врачебной комиссии. Врач не имеет права продлить больничный помимо законодательства. При этом в Порядке выдачи листков нетрудоспособности не было предусмотрено исключений.
Важно отметить, что электронный больничный также нельзя продлить «задним числом».
Как найти дату выдачи?
При оформлении больничного в бланке обязательно указывается дата выдачи. В специальной строке с таким названием можно найти данную информацию. На электронных и бумажных носителях обязательно указывается дата выдачи бланка, включая день, месяц и год.
В графе «Освобождение от работы» указывается период, в течение которого работник болел. Если необходимо было продлить больничный, врач также делает соответствующую отметку.
При нарушении режима во время нахождения на больничном, врач ставит код нарушения в поле «Отметки». Например, код 24 означает несвоевременный визит к врачу. Дата нарушения также указывается в поле «Дата», где указывается день, месяц и когда было совершено нарушение.
Важно отметить, что если работник обратился в медучреждение после окончания своего рабочего дня, лист нетрудоспособности оформляется со следующего дня.
Как проверить подлинность больничного листа
Иногда сотрудники, которым нужен больничный лист с «задним» числом, могут предоставить работодателю поддельный документ. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо быть внимательным и знать, как выглядит подлинный лист нетрудоспособности.
На подлинном больничном листе обязательно должны быть указаны:
- Отметка врача о выдаче листа нетрудоспособности
- Фамилия, имя и отчество пациента
- Дата выдачи листа
- Диагноз и код МКБ-10
- Сроки нетрудоспособности
- Печать медучреждения и подпись врача
- На печати присутствует водяной знак с логотипом ФСС;
- В состав защитных волокон входят светло-зеленые, синие и розовые цвета;
- Информация о медицинских учреждениях корректно указана (название, адрес, коды и т.д.);
- Данные о медицинских учреждениях совпадают с информацией на печати.
Кроме того, в случае сомнений можно легко проверить больничный лист на сайте ФСС. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте сайт fss.ru .
- Перейдите в раздел «Информация для работодателя (формы, отчетности, бланки)».
- Выберите «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
- Вводите номер больничного, который требуется проверить.
Если больничный лист найден в базе данных, он является подделкой.
Магистратуру по специальности «Юриспруденция» я успешно окончила в Российской академии адвокатуры и нотариата в 2013 году. С тех пор я работаю юристом и начиная с 2018 года являюсь автором юридических публикаций на сайте pravovedus.ru.
Рекомендуем вам ознакомиться с:
Законные способы получения больничного листка
Больничный листок является основным документом для начисления оплаты сотруднику за пропущенные им дни по болезни и должен быть оформлен в соответствии со всеми необходимыми правилами. Эти правила закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с данным документом, запрещается выдавать больничный задним числом, то есть подтверждать нетрудоспособность работника за дни, когда его не осматривал врач. Пациент может получить больничный только в одну из следующих дат:
- в день обращения в медицинское учреждение;
- в день получения больничного при выписке.
Графа «дата выдачи» должна содержать правдивую информацию, соответствующую реальности. Несоблюдение этого требования может рассматриваться как нарушение законодательства.
Оформление с отсрочкой
Порядок проведения процедуры и перечень необходимых документов для оформления больничного задним числом зависят от упомянутых выше оснований. Например:
- Если заболевание произошло во время иностранной командировки, для открытия больничного необходимы документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Сначала эти документы должны пройти процедуру легализации, то есть проверку наличия законного бланка и всех необходимых штампов. После этого они предоставляются на рассмотрение врачебной комиссии, которая принимает окончательное решение в соответствии с российским законодательством. Если это решение будет положительным, то больничный будет оформлен задним числом.
- После посещения здравпункта сотрудник получает там направление на обращение в медицинское учреждение. В этом направлении указывается дата обращения, как правило, это предыдущий день, с которого начинается период временной нетрудоспособности.
- Если работнику необходимо совершить длительную поездку в медицинское учреждение, он может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, и больничный лист будет открыт со дня, когда гражданин покидает свой населенный пункт.
- Беременные женщины получают свой больничный листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому при этом им не требуются особые документы. Главное, чтобы женщина уже обратилась к врачу для проведения осмотра.
Когда дело доходит до отображения задним числом оформленного листка в бухгалтерии работодателя, возникают незначительные трудности. Большинство предприятий используют специальные программы, которые автоматически вносят все необходимые исправления. Таким образом, сумма, выплачиваемая сотруднику в текущем периоде, учитывает все корректировки, которые были произведены ранее.
Срок больничного листа может быть продлен до года по решению врачебной комиссии.
Какие последствия ждут работника, который нарушил больничный лист по коду 24? Вся информация на эту тему доступна в нашей статье.
Если вы заболели во время испытательного срока, вам будет интересно ознакомиться с данной статьей.
Последствия использования незаконных методов
Невозможность получить больничный лист (если работник действительно не заболел) может быть связана с разными причинами. Например, чтобы избежать прогула в случае пропуска работы без уважительной причины или чтобы получить несколько дней отдыха, которые работодатель не хочет оформлять как отпуск.
Поскольку официально получить этот документ нельзя, некоторые люди прибегают к нелегальным вариантам, например:
- Договоренность с медицинским работником. Этот способ более надежен, так как выданный в данном случае документ будет настоящим. Однако найти врача, который согласится совершить такое профессиональное преступление, достаточно сложно.
- Вместо того, чтобы обращаться в специализированные компании, которые производят и продают фальшивые больничные листы, лучше не стоит рисковать и получать подлинный документ. Различные признаки могут помочь определить подлинность больничного листа.
- Если обнаружатся факты получения больничного без настоящей болезни, сотрудник будет привлечен к ответственности. Наказание может быть административным, включая дисциплинарные меры, такие как увольнение, или уголовным.
Уголовное преследование возможно в случае мошенничества при получении выплат, поскольку все дни временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем и ФСС.
Очевидно, что получение больничного листка с датой задним числом в общем случае невозможно — для этого предусмотрены только некоторые особые случаи. Каждый работник сам решает, обратиться ли к нелегальным методам решения этого вопроса, однако следует помнить о возможной ответственности.
Что делать работодателю с больничным, выданным задним числом
Получить больничный задним числом можно только в нескольких случаях. Мы расскажем, когда листок выписывается не с дня посещения больницы, а ранее, и что делать с ним работнику по кадрам.
В данной статье обсуждаются следующие вопросы:
- Возможно ли открыть электронный больничный задним числом
- Что делать, если сотрудник предоставляет больничный задним числом
- Какая ответственность предусмотрена за официальное получение больничного задним числом
Кто вправе выписать больничный лист задним числом
У выдачи больничных листков занимаются только медицинские учреждения, такие как поликлиники и другие медицинские учреждения, у которых есть лицензия на проведение экспертизы нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности не выдаются в следующих местах:
- службы скорой помощи;
- лечебные учреждения с лечением минеральными и грязевыми процедурами;
- пункты переливания крови;
- приемные отделения больниц;
- центры медицинских катастроф и другие подобные организации.
Лечащий врач, фельдшер или стоматолог имеют право выдать больничный лист пациенту в любой момент — в начале, в процессе или даже в конце лечения. Однако дата выписки должна быть указана как в электронном бланке, так и в учетных документах, ведомых медицинским учреждением. Поэтому оформление листка нетрудоспособности в прошлом недопустимо, особенно учитывая цифровизацию процесса. При первой проверке любое нарушение последовательности регистрации выданных документов будет выявлено.
Что делать, если сотрудник принес задним числом больничный лист
Для корректного оформления больничного необходимо соблюдать последовательность дат. Возможность подделки электронных листков нетрудоспособности является невероятной, поэтому проверка их аутентичности не требуется. Вам следует только внимательно рассмотреть данные в документе, который будет передан вам от Системы Федерального Резерва. Чтобы получить информацию о том, был ли у сотрудника открыт, продлен или закрыт электронный больничный, войдите в программу, которую вы используете для взаимодействия с Системой Федерального Резерва. Сведения о больничном автоматически появятся в вашей программе.
Информацию о больничных можно найти по номеру или ФИО сотрудника и его СНИЛС в личном кабинете страхователя на сайте . Вы не сможете узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности — в нем будет только код. Кроме того, вы не сможете просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил в предыдущих местах работы.
Если СФР не сможет получить достаточно данных, чтобы оформить электронный больничный лист и выплатить пособие, то будет отправлен запрос с указанием информации о сотруднике, которую необходимо предоставить. Например, могут потребоваться данные о страховом стаже, районном коэффициенте, продолжительности рабочего времени и другие. Необходимо ответить на запрос в течение трех рабочих дней. Предоставьте запрашиваемую информацию в указанном объеме.
Читайте в Системе Кадры: Как работодателю проверить электронный больничный лист
Какова ответственность за официальный больничный задним числом?
Если работник получает или имеет намерение получить пособие по больничному листку, оформленному задним числом или на фальшивом бланке, то он подвергается уголовной ответственности согласно статье 159.2 УК за мошенничество с выплатами. В рамках данной статьи предусмотрено пять различных видов наказания:
- срок лишения свободы может составлять до 4 лет;
- может назначаться принудительный труд продолжительностью до 2 лет;
- предусмотрен штраф в размере до 120 000 рублей;
- обязательные работы могут длиться до 360 часов;
- срок ареста может быть до 4 месяцев.
В каждом случае суд определяет меру наказания, учитывая цели и обстоятельства преступления. К примеру, если служебное положение было использовано при совершении преступления, наказание может быть ужесточено. Если врач незаконно выписывает больничный лист с задним числом, он может быть привлечен к уголовной ответственности по статье 327 УК, которая предусматривает лишение свободы на срок до 2 лет.
Необходимо оформлять больничный лист вовремя, чтобы работодатель имел законное основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и не считал отсутствие сотрудника на работе необоснованным прогулом. Возможно обратиться к врачу в начале, в процессе или даже в последний день лечения. Однако, запросить больничный лист с датой задним числом или подделать бланк является рискованным и прямым нарушением закона, за которое предусмотрены строгие наказания, вплоть до значительных штрафов и лишения свободы на срок до четырех лет.