При трудоустройстве на некоторые должности сотрудники обязаны получить личную медицинскую книжку. Каковы особенности этого документа и где его можно получить в городе Ижевск? Что отличает медицинскую книжку от санитарной?
Личная медицинская книжка (также известная как санитарная книжка) является обязательным документом, который имеет уникальные реквизиты (серия и номер), защитную голограмму и водяные знаки. Нет разницы между медицинской и санитарной книжкой; если работодатель просит оформить санитарную книжку, то речь идет о личной медицинской книжке — это ее официальное название.
Одобренный приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», форма личной медицинской книжки официально утверждена.
Также этим же приказом определено, что центры гигиены и эпидемиологии имеют исключительное право выдачи личных медицинских книжек декретированным группам населения.
Медицинская карта работника (далее – МКР) – крайне значимый документ, который предъявляется при принятии на работу работников определенных профессий, медицинские осмотры которых регулируются приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 г. № 29н (ред. от 01.02.2022 г.) «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».
Работники определенных секторов и организаций, связанных с производством, хранением, транспортировкой и продажей пищевых продуктов и питьевой воды, образованием и воспитанием детей, а также коммунального и бытового обслуживания населения, должны иметь медицинскую книжку.
Медицинская книжка содержит информацию о результатах предварительных и периодических медицинских осмотров. Это позволяет, во-первых, исключить прием на работу людей, которым, из-за их здоровья, категорически запрещены определенные виды работ. Во-вторых, периодические медицинские осмотры позволяют выявить изменения в здоровье работников предприятий и проводить профилактические и оздоравливающие мероприятия, а также предотвращать развитие профессиональных заболеваний.
На работодателе лежит ответственность за создание условий, которые позволят работникам вовремя проходить медицинские осмотры.
Также следует отметить, что согласно статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (от 30.12.2001 № 197-ФЗ) обязательные предварительные (при приеме на работу) и периодические (в течение рабочей деятельности) медицинские осмотры оплачиваются работодателем.
Если работник самостоятельно получил личную медицинскую книжку, работодатель должен возместить ему затраты, связанные с получением этой книжки.
Сведения о выданных личных медицинских книжках (ЛМК) центры гигиены и эпидемиологии передают в единый Реестр выданных ЛМК и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации. Этот реестр позволяет проверить подлинность выданных ЛМК не только проверяющим органам, но и работодателю.
Реестр выданных ЛМК и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации также предоставляет возможность идентифицировать ЛМК по типографскому номеру.
Кроме того, реестр выданных ЛМК и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации информирует владельцев ЛМК и работодателей о пройденных программ обучения в области профессиональной гигиены, дате проведения обучения, успешном прохождении аттестации, сроках проведения повторного обучения, а также о сроке действия профессиональной гигиенической подготовки.
ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора разработало специальное мобильное приложение для упрощения процесса проверки ЛМК работодателем, представляемых сотрудником или соискателем. С его помощью предприниматели могут получить быстрый доступ к информации из базы данных Реестра личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Уже с мая 2017 года все бланки личных медицинских книжек оборудованы QR-кодами, которые позволяют осуществлять удобную проверку.
Сведения, хранящиеся в реестре выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, дают возможность работодателю быстро и точно идентифицировать ЛМК, предоставленную сотрудником (соискателем) работы, и исключить использование фальшивых медицинских книжек. Это значительно снижает риск возникновения массовых инфекционных заболеваний, отравлений и профессиональных заболеваний, что в свою очередь положительно сказывается на экономике.
На данный момент личную медицинскую книжку можно получить в печатном виде, но начиная с 1 сентября 2025 года они будут переведены в электронный формат согласно приказу Министерства здравоохранения РФ №90н от 18.02.2022 года.
В городе Ижевске для оформления личной медицинской книжки можно обратиться в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Удмуртской Республике», расположенный по адресу: г. Ижевск, ул. Дружбы, 6, 3 этаж. Телефон для справок: (3412) 49-26-66. Кроме того, личные медицинские книжки можно оформить во всех филиалах ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Удмуртской Республике», включая города Глазов, Можга, Сарапул, Воткинск, а также поселки Игра и Ува.
Понятие медицинской книжки
Личная медицинская книжка работника (ЛМК) – это документ, который подтверждает отсутствие у сотрудника опасных заболеваний и уверяет, что он не представляет угрозу для здоровья окружающих людей и может работать без вреда для себя.
Медицинская и санитарная книжки – одно и то же
Кто обязан иметь собственную медицинскую книжку
- Персонал, занятый в сфере питания и производства продуктов
В это понятие входят работники общепита, включая официантов, уборщиков, менеджеров, а также сотрудники фабрик, занимающихся производством и упаковкой продуктов или готовой еды, а также курьеры.
- Сотрудники учреждений, связанных с детьми
Сюда относятся учителя, репетиторы, воспитатели в детских садах, вожатые в лагерях и санаториях, преподаватели кружков и секций, аниматоры и все, кто каким-либо образом контактирует с детьми.
Также медицинский персонал и фармацевты
В список персонала, который должен быть особенно внимателен к соблюдению мер по безопасности во время эпидемии, входят:
- Врачи, младший медперсонал, санитары и уборщики медицинских учреждений, работники на производствах лекарств, фармацевты, косметологи и т. д.
Также следующие группы сотрудников:
- Сотрудники сферы коммунальных и любых бытовых услуг населению
И еще одна категория персонала, который необходимо особенно защитить от возможной инфекции:
- Водители, продавцы продовольственных и непродовольственных товаров, сотрудники отелей, коммунальщики — весь персонал, контактирующий с большим количеством людей.
- Работники вредных производств
- Несовершеннолетние сотрудники
Вы должны оплачивать оформление медицинских книжек работникам за свой счет. Если вы хотите, чтобы они оформляли их самостоятельно, вы можете компенсировать расходы каждому сотруднику. Также вы можете организовать коллективный медосмотр, заключив договор с медицинским учреждением и оплатив услугу. Врачи внесут все сведения в книжки и передадут их вам. Если работник захочет ознакомиться с результатами анализов, вы можете выдать ему книжку на время или предоставить копию.
Медицинскую книжку работника нужно хранить в его личном деле и выдавать на руки под роспись при увольнении или для самостоятельного продления.
Как оформить медицинскую книжку
Предоставьте документы в клинику, которая обладает лицензией Роспотребнадзора на выдачу медицинских книжек, и отправьте свою команду на медицинское обследование. Необходимо отметить, что купить пустую медицинскую книжку у сотрудников невозможно, поскольку это строго отчетный документ: книжки будут выданы только при оформлении. За каждую книжку потребуется уплатить сумму в размере 150–300 рублей.
Документы, необходимые для оформления медицинской книжки 
- Фотографии сотрудников размером 3×4 — для оформления новых медицинских книжек;
- Существующие медицинские книжки сотрудников — в случае их продления;
- Информация о проведенных прививках сотрудников (просите их предоставить);
- Паспорт и его копии, которые каждый сотрудник должен принести с собой на осмотр.
Необходимые обследования
Вот список докторов, у которых необходимо пройти осмотр для всех, кто подает заявление на ЛМК:
- врач-терапевт;
- стоматолог;
- оториноларинголог;
- дерматовенеролог;
- гинеколог (для женщин);
- психиатр;
- нарколог.
Также требуется пройти минимальный набор анализов: общий анализ крови и мочи, анализ кала, серологический анализ крови, урогенитальный мазок, флюорография.
В зависимости от вида деятельности список докторов и анализов может быть расширен для отдельных категорий сотрудников. Например, повара и врачи сдают наибольшее количество анализов.
Полный набор исследований обойдется работодателю в 2000-4000 рублей.
Когда сотрудник пройдет все необходимые консультации врачей и сдаст все необходимые анализы, составляется медицинское заключение, содержание которого врачи заносят в медицинскую книжку. Срок изготовления медицинской книжки зависит от региона и выбранного медицинского учреждения. В некоторых местах это может занять несколько дней, в других — несколько недель, но однозначно не в течение следующего дня после сдачи анализов.
Что произойдет, если работать без медицинской книжки
Возможные последствия
Для сотрудника — наложение штрафа в размере до 500 рублей.
Для работодателей: наложение штрафа в размере до 1000 рублей для индивидуальных предпринимателей и до 20 000 рублей для юридических лиц с приостановкой деятельности на 3 месяца.
Если кто-то заразится и произойдет массовое заболевание, то отсутствие медицинских книжек будет уголовно наказуемо, и руководителя предприятия лично постигнет ответственность. Это может привести, в крайнем случае, к наложению штрафа или, в самом тяжелом, до лишения свободы продолжительностью до 2 лет. Если кто-то из пострадавших умрет, то максимальное наказание может достигать 5 лет. За подделку медицинской книжки также может быть назначено лишение свободы продолжительностью до 1 года.