Больничный лист (БЛ) — это основной документ, на основании которого осуществляются выплаты по нетрудоспособности.
С его помощью работодатель не только рассчитывает сумму, полагающуюся сотруднику, но и получает возмещение затрат за счет средств ФСС.
Особенность БЛ в том, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Первую часть документа заполняет врач, и только потом БЛ передается в организацию, где работает заболевший сотрудник.
Сумму выплаты за период нетрудоспособности работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения.
Однако, не стоит торопиться с расчетами. Перед начислением ответственный работодатель должен проверить подлинность больничного листа. Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе.
Что делать, если обнаружена подделка
Если в процессе проверки больничных листов работодатель обнаружил подделку, назначать пособие не следует.
Если фальшивка выявлена поздно и выплата уже произведена, то возмещение затрат за счет средств ФСС РФ невозможно (подп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах…»).
В этом случае работодатель может, проверив оплату больничного, взыскать неправомерно полученные средства с сотрудника при последующих выплатах.
Вычет возможен в размере до 20% заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Если сотрудник уволился, не выплатив сумму, оставшуюся задолженность можно взыскать через суд.
Кроме того, незаконное получение пособия является уголовным преступлением (ст. 159.2 УК РФ). Если будет доказано, что работник сам участвовал в подделке документа, он может быть привлечен по ст. 327 УК РФ за подделку документов.
При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальные санкции по этим статьям включают штраф до 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до 2 лет.
Деяния, связанные с подделкой БЛ, не относятся к тяжким преступлениям, и закон не предусматривает наказания за их сокрытие. Поэтому работодатель может самостоятельно решить, ограничиться ли дисциплинарным взысканием или обратиться в полицию.
Но если подделку выявляют специалисты ФСС РФ, информация, скорее всего, будет передана в правоохранительные органы.
Больничный успешно прошел проверку — что дальше?
Если больничный лист подлинный и сотрудник получил законную выплату, работодатель взаимодействует с ФСС РФ. Когда заболевших сотрудников немного, суммы пособий вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам.
Однако, если выплаченные пособия превышают размер страховых платежей, у работодателя появляется право на возмещение за счет средств ФСС РФ.
Часто процесс возмещения затрудняется из-за «технических» придирок и затягивания сроков. Часто после длительной процедуры в возврате средств отказывают. Бухгалтеры нередко не хотят тратить силы и нервы на оспаривание решений чиновников, и тогда средства компании остаются в фонде на неопределенный срок, а руководство может и не знать об этом.
Клиенты 1C-Wiseadvice избавлены от этих проблем.
С каждым годом все больше предпринимателей поручают нам эту задачу, и мы их не подводим: начиная с 2016 года общий объем возмещенных средств наших клиентов из ФСС превысил 150 миллионов рублей.
С каждым годом все больше предпринимателей поручают нам эту задачу, и мы их не подводим: начиная с 2016 года общий объем возмещенных средств наших клиентов из ФСС превысил 150 миллионов рублей.