Характеристика необходима для изучения условий труда каждого работника, чтобы врачи могли определить возможные факторы риска для здоровья или источник уже имеющегося хронического заболевания. Этот документ может быть составлен в произвольной форме или на специальном бланке, который потом будет направлен в МСЭ.
По запросу медицинской экспертизы работодатель должен предоставлять описание условий труда своих сотрудников, а не полагаться на заявление самих работников. Для оценки условий всегда формируется комиссия, состоящая из нескольких лиц, так как одно должностное лицо не может справиться с этой задачей. В состав комиссии обязательно входит врач. Кроме того, в обычных случаях в состав комиссии входят:
- специалист по охране труда;
- представитель отдела управления персоналом;
- руководитель компании (или конкретного подразделения).
В данном случае, сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение о условиях работы не учитывается и не фиксируется. Следовательно, в повседневной деятельности нет необходимости в составлении данного документа. На практике, сначала МСЭ запрашивает информацию, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным присутствием врача. После этого, документ направляется адресату.
Мнение эксперта
Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные дела
Ранее мы рассказывали о том, что такое справка МСЭ и как её получить. Мы рекомендуем вам ознакомиться с этим материалом здесь.
Если в МСЭ нет указаний на конкретный бланк, то компания имеет право составить документ по своему образцу. Обычно информация описывается пунктами (всего около 15-20 разделов). Приблизительно всё содержание можно разделить на 3 части.
Сведения о сотруднике и организации
Здесь приводятся стандартные данные:
- название предприятия и контактный телефон;
- ФИО, дата рождения сотрудника;
- его профессия (точно такая же, как указана в официальных документах);
- объект работы (например, участок №5 или цех по производству мясных полуфабрикатов);
- общий трудовой стаж (согласно трудовой книжке);
- стаж работы только в данной профессии (включая стаж у других работодателей);
- Указание на обязанности работника (в данном разделе указываются задачи и действия, которые рабочий осуществляет каждый день – такие как погрузка и разгрузка грузов, настройка и обслуживание оборудования, сборка мебели и прочее).
Описание условий труда сотрудника
Этот раздел является главной частью характеристики и отвечает на основные вопросы о работе. Здесь необходимо описать характер и режим работы работника на основе качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не превышает +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:
- Характер работы – общее описание работы (умственная или физическая). Также необходимо охарактеризовать интенсивность работы, исходя из ее объема. Она описывается с использованием качественных терминов – легкое, умеренное или высокое напряжение. Также описывается нервно-психическая нагрузка с помощью терминов «присутствует/отсутствует».
- Производительность труда проверяется путем выполнения сотрудником установленного норматива, применяемого на предприятии или индивидуально для него.
- Оплата труда и ее разбивка по месяцам за последний год зависит от выбранной схемы: ставки, объема работы (сдельно), часовой оплаты или премиальной системы.
- За последний год сотрудник отсутствовал на работе по болезни только в связи с собственным заболеванием. В больничных листах указаны даты начала и окончания больничного, а также диагноз болезни.
- Имеются ли вредные производственные факторы и какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Параметры этих факторов оцениваются качественно и количественно. Например, постоянный уровень шума составляет 75 децибелл.
Ответы на конкретные вопросы о здоровье сотрудника
Эти вопросы также связаны с условиями работы и состоянием здоровья сотрудника. Часто МСЭ требует предоставить следующую информацию:
- Был ли работник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
- Зарегистрированы ли случаи заболевания на рабочем месте, какие симптомы были присутствующими (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
- Были ли ситуации, когда сотрудник раньше уходил с работы, но не брал больничный (то есть отпрашивался из-за плохого самочувствия).
- Есть ли какие-либо ограничения в работе (например, сокращенный рабочий день, большие перерывы, запрет на сверхурочную и/или ночную работу и т.п.).
- Было ли предложение о переводе на другую должность из-за болезни или неблагоприятных условий труда (например, в другое отделение с меньшим уровнем шума).
- Если необходимо, указываются дополнительные сведения.
Пример и шаблон документа
Пустой шаблон производственной характеристики и готовый образец, который можно использовать в качестве примера, имеют следующий вид.
Заполненный документ должен быть подписан всеми членами комиссии с указанием их фамилий, инициалов и должностей. Также директор компании должен поставить свою подпись. Если характеристика составлена на бланке, предоставленном МСЭ, печать не требуется — достаточно указать регистрационный номер, который будет записан в журнале регистрации.
Когда нужен такой документ
Однозначно оценить характер работы служащего невозможно без характеристики от его работодателя. Комиссия по медико-социальной экспертизе (МСЭ) определяет степень влияния травмы на здоровье сотрудника и его способность продолжать работу. Специалисты решают следующие вопросы:
- может ли человек продолжать работать в обычном объеме;
- если нет, насколько нужно сократить его рабочие обязанности;
- нужно ли его временно отстранить от работы и назначить группу инвалидности.
До 1995 года экспертизу проводила врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК). МСЭ получила ее функции после принятия закона «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995 .
Кто и как оформляет
Работодатель обязан заполнить и предоставить характеристику для МСЭ. Для составления этого документа требуется участие как минимум двух сотрудников — кадровика, бухгалтера, врача и т.д. После их участия, генеральный директор ставит свою подпись.
Закон не устанавливает единого шаблона для характеристики. В большинстве случаев, бланк предоставляется в бюро МСЭ вместе с перечнем необходимых документов для проведения экспертизы. Однако руководство компании вправе самостоятельно разработать типовую форму, учитывая требования. Документ составляется в двух экземплярах на листе формата А4.
Вот пошаговая инструкция о том, как заполнить производственную характеристику для МСЭ и что нужно включить в нее:
- Укажите полное имя, фамилию и отчество сотрудника, для которого требуется экспертиза, а также реквизиты компании, где он работает.
- Укажите стаж, выполняемые трудовые функции, технологию выполняемых работ с описанием информации на основе результатов СОУТ.
- Сделайте подробное описание условий работы, включая ее характер (физический или умственный), режим труда и отдыха и другие аспекты.
- Предоставьте информацию о том, как хорошо справляется работник с объемом своих обязанностей.
- Опишите условия заработной платы, включая размер оклада, премиальные выплаты, возможность получения оплаты за выполненную работу, а также общий доход за последние 12 месяцев.
- Укажите, когда работник пребывал в больничном и были ли установлены какие-либо ограничения в связи со здоровьем работника.
- Было ли работник переведен на другую должность из-за заболевания и существует ли такая возможность на предприятии.
Эта характеристика отличается от других тем, что не является оценочной (позитивной или негативной) и не предоставляет рекомендаций работодателю. Она содержит объективные информационные сведения.
Загрузить документы из статьи
Медицинскую экспертизу профессиональной пригодности работника можно оформить на специальном бланке МСЭ или на фирменном бланке организации-работодателя. В последнем случае, необходимо указать исходящий регистрационный номер, а печать не обязательна.
Какие данные нужно внести в документ о характере и условиях труда работника?
В документе о характере и условиях труда должна быть указана информация о работодателе, в том числе данные из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также сведения о рабочем месте, должности работника, стаже работы в данной профессии и общем стаже на данном предприятии.
Работодатель составляет характеристику, учитывая результаты СОУТ. Необходимо перечислить индикаторы физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма работника. Эти данные должны быть указаны в отчете, который оценивает трудовой процесс. В отчете СОУТ также приведены сведения о сенсорной нагрузке на центральную нервную систему. Кроме того, в характеристике должна быть указана степень воздействия производственных факторов на работника по сравнению с государственными гигиеническими нормами.
- Как организовать специальную оценку условий труда
Рекомендации по составлению характеристики условий труда работника, направляемого на медико-социальную экспертизу
В характеристике условий труда требуется включить следующее:
► Информация о карьере работника — в какой квалификационной категории он был принят на предприятие, какие виды работ выполняет, какие курсы повышения квалификации прошел, какие категории ему были присвоены.
► Данные о характере работы работника — физический (грузчик) или операторский, и т.д.
► Вредные производственные факторы, которые были выявлены во время проведения санитарно-эпидемиологического контроля или аттестации рабочих мест (присутствие газов, пыли, шума, вибрации, интенсивности нагрузки, степени перегрузок сенсорных органов и т.д.), а также результаты проведенной специальной оценки.
- Как выявить вредные и опасные производственные факторы и определить класс условий труда
► Выполнял ли работник свои обязанности в помещении или на открытом воздухе в различных температурных условиях. В случае работы в низкотемпературных условиях, работнику предоставлялись полчасовые перерывы каждые полчаса для обогрева в теплом помещении согласно требованиям СанПиН.
► Выполнял ли сотрудник сверхурочные работы, работал ли ночью, находился ли в длительных командировках или работал вахтовым методом в местах, где недоступна высококвалифицированная медицинская помощь, при условии неблагоприятных санитарно-бытовых условий.
► Если работник работал по системе вахты, то был ли он обеспечен горячим трехразовым питанием и проживал ли в оборудованном всеми необходимыми удобствами вахтовом поселке с наличием медицинского пункта.
► Информация о проведении производственного санитарно-эпидемиологического контроля, прохождении периодического медицинского осмотра и других освидетельствований, таких как психиатрическое обследование, а также вакцинации против клещевого энцефалита, необходима для лесовода или водителя лесопосадочного трактора.
- Как организовать производственный контроль в санитарных условиях
► Информация о том, как часто работник был на больничных, переводился ли он на легкий труд и другие данные, связанные с причинами возникновения профессиональных заболеваний или травм, также имеют значение.
Если вы заполняете производственную характеристику для работника с подклассом условий 3.1, то необходимо подтвердить наличие воздействия вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), однако регламентированные перерывы и межсменные отдыхи способствуют восстановлению его здоровья, и это подтверждается результатами проведенного медицинского осмотра. Укажите номер и дату медицинского заключения, полученного в результате периодического медосмотра.
Читайте дополнительную информацию:
- Как правильно организовать медосмотры работников
Если речь идет о характеристике для работника с вредными УТ 3.2 и более высокой степенью, то отметьте, что во время его трудовой деятельности ежегодно проводятся медицинские осмотры, а каждые 5 лет – обследования в специализированном центре, которые не выявили никаких предпосылок для развития профессиональных заболеваний в течение продолжительного времени. Работник получает молоко и аналогичные продукты, проходит санаторно-курортное лечение, имеет право на дополнительные оплачиваемые отпуска, получает доплату к заработной плате, работает сокращенную смену, получает лечебно-профилактическое питание, принимает витаминные препараты, проходит вакцинацию и т.д.
Следовательно, при составлении справки об условиях и характере работы, к каждому отрицательному аспекту должен быть добавлен аргумент о возможной компенсации, но только при условии, что такие действия действительно были проведены. Для подтверждения данной информации необходимо предоставить соответствующие документы. В противном случае работник, будь он настоящим или бывшим, имеет право обратиться в суд по поводу работодателя.
В данной статье была рассмотрена тема проверки деятельности коллег для предотвращения возможных штрафов компании. Задачей специалиста по охране труда является контроль за соблюдением режима работы и отдыха сотрудников на предприятии, и это является его профессиональной обязанностью. Закон ограничивает продолжительность трудовой деятельности для тех, кто работает в вредных условиях, а Государственная инспекция труда следит за выполнением соответствующих требований закона. В статье рассматриваются три типичные ошибки, которые инспекторы обнаруживают в учете рабочего времени сотрудников, работающих во вредных условиях, и даются рекомендации о том, как избежать этих ошибок. С помощью примеров с комментариями читатели смогут разобраться в правильном заполнении документов.
Труд инвалидов: правила и особенности
Условия труда на рабочем месте: обязательное уточнение в трудовом договоре
В случае высокой вероятности возникновения или уже имеющегося риска получения травм, профзаболеваний или даже гибели работника на производстве, непредвиденные проверки проводятся в отношении работодателей без предварительного уведомления. Поэтому неэффективно в документе о характере и условиях труда на опасном производственном объекте указывать, что работник трудится в оптимальных условиях безопасности и здоровья. Информация должна быть представлена детально и объективно, чтобы комиссия могла определить степень утраты трудоспособности, основные и сопутствующие причины для этого, правильно определить группу инвалидности и назначить реабилитационные мероприятия для сохранения качества жизни пострадавшего.
Некоторые бывшие сотрудники обращаются лично к своим работодателям, чтобы получить информацию о условиях труда. В таком случае работодатель должен предоставить производственную характеристику в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ. Если работник обращается письменно с просьбой о предоставлении справки о условиях труда с места работы, ее следует выдать не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления.
- Применение особых правил СОУТ: полезные таблицы и алгоритм для определения факторов
- Наказание и внеплановая проверка из-за непринятия во внимание мнения работников. Рекомендации ГИТ для предотвращения ошибок
Пример составления инструкции для производственной характеристики для МСЭ:
Справка должна последовательно содержать следующую информацию:
• Организация и ее контактные данные, где зарегистрирован работник;
• Подразделение, где трудоустроен гражданин;
• Условия работы (продолжительность рабочего дня, сменность и так далее);
• Рабочее место (стационарное, передвижное и другие);
• Описание выполняемых работ и результатов проверки условий труда;
• Категория трудности выполняемой работы (классификация условий труда по степени тяжести);
• Заработная плата за последние 12 месяцев (по месяцам);
• Временная нетрудоспособность по больничным листам за последние 12 месяцев;
• Описать проявления заболевания, которые возникли во время работы (аллергическая реакция, головная боль, тошнота, высокое артериальное давление и так далее);
• Если в течение последних 12 месяцев работник был переведен на другую работу из-за имеющихся симптомов или заболеваний, это также необходимо указать.
Бесплатные вебинары, при участии которых начисляются баллы НМО, предназначены для руководителей медицинских организаций. Тема первого вебинара – маркировка лекарственных препаратов и медицинских изделий: основные аспекты для главного врача, учитывая последние изменения, которые вступили в силу 11 июня 2024 года. Второй вебинар посвящен аттестации на квалификационную категорию и раскрывает новые правила и возможности для врачей. Он состоится 18 июля 2024 года.
Одним из главных источников информации для заполнения производственной характеристики для Медико-социальной экспертизы (МСЭ) являются результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Необходима также информация из бухгалтерских документов (данные о зарплате и больничных листах), трудового договора с сотрудником и должностной инструкции, в которой указаны требования к квалификации, специальности, обязанности работника и график труда.
Если трудовой коллектив функционирует в условиях, которые наносят вред здоровью работников, то в документе необходимо указать, какие действия выполняет руководство предприятия для уменьшения отрицательного воздействия на здоровье работников (проведение периодических профилактических осмотров, выплата компенсаций, предоставление санаторно-курортного лечения, предоставление дополнительных дней отпуска, предоставление молока и т.д.).
Такое описание условий труда, которое может быть оформлено на основе этой информации, будет содержать только информационные данные без рекомендаций, которые могут повлиять на решение медико-социальной экспертизы.
Описание условий труда для медико-социальной экспертизы подписывает руководитель организации, вторая подпись ставится специалистом по охране труда, кадровиком и непосредственным руководителем работника, который направляется на освидетельствование.
Характеристика составляется в двух экземплярах. Один передается работнику для предоставления по требованию, а второй остается в организации. В журнале выдачи документации можно сделать отметку.
В какой период времени необходимо составить форму производственной характеристики для МСЭ?
Форма производственной характеристики для МСЭ (приведенный выше образец) должна быть предоставлена работнику по его запросу в течение трех дней. Это требование указано в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Форма производственной характеристики для МСЭ (приведенный выше образец) должна быть предоставлена работнику по его запросу в течение трех дней. Это требование указано в статье 62 Трудового кодекса РФ.