Здравствуйте. Интересует информация по использованию выходных в счет отпуска. Какие требования необходимо соблюсти при оформлении документов, если сотрудники берут один день в счет отпуска? Каким образом производится оплата? Спасибо.
Ответ
Согласно действующему законодательству, дни отдыха в счет ежегодного отпуска не предоставляются. Вместо этого, работнику необходимо оформить отпуск на нужное количество дней, что будет считаться внеплановым отпуском. Ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части, если сотрудник еще не использовал весь отпуск за текущий рабочий период.
Таким образом, сотрудник должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью в один календарный день (или нужное количество дней). Оплата отпуска производится так же, как и для основного отпуска, отпускные выплачиваются в полном объеме.
Важно помнить, что одна из частей отпуска при его разделении должна составлять не менее 14 календарных дней. То есть невозможно разбить весь отпуск на небольшие части; один раз в год сотрудник обязан взять отпуск не менее чем на две недели.
Если сотрудник уже использовал основной отпуск, то вместо дней в счет отпуска можно взять отпуск без сохранения заработной платы. Для этого сотрудник пишет заявление с указанием причины, и работодатель издает приказ на предоставление такого отпуска.
Итак, дней в счет отпуска взять нельзя, так как это противоречит трудовому законодательству. Если сотруднику необходимо отсутствовать на работе один или несколько дней, работодатель должен оформить отпуск – либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.
Отметим, что возможность деления отпуска на части и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется соглашением между работником и работодателем.
Дополнительная информация:
- Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.
Первый ежегодный отпуск можно предоставить и до завершения шести месяцев работы (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Это право организации, а не обязанность. Однако, по просьбе некоторых сотрудников, организация обязана предоставить отпуск авансом:
- сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
- женщинам перед и после отпуска по беременности и родам, а также после отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
- сотрудникам, усыновившим детей до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
- мужьям во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- ветеранам (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
- чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
- женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).
На второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Вопрос: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Для оформления ежегодных отпусков утверждены стандартные формы документов:
- график отпусков;
- приказ о предоставлении отпуска;
- записка-расчет о предоставлении отпуска.
Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, где указана точная дата начала отпуска, ему не нужно писать заявление на отпуск. Если же сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление требуется, если отпуск берет новый сотрудник, принятый на работу после утверждения графика.
При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) и начисляет сотруднику отпускные.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Вопрос: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты
Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) можно разделить на отпуска, которые работодатель:
- может предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
- обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать причину уважительной или нет решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.
Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- родителям (женам, мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей, до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- работающим инвалидам до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- сотрудникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
- сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
- супругам военнослужащих, если отпуск предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);
- совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК РФ);
- сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника оформляется приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
Не заполняйте записку-расчет по форме № Т-60 для предоставления отпуска. Данная форма используется для расчета выплат сотрудникам при отпуске (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). В случае неоплачиваемого отпуска отпускные не начисляются.
Сотрудник кадровой службы должен внести информацию о предоставленных отпусках в раздел VIII личной карточки (указания по заполнению форм первичной учетной документации, форма № Т-2, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Аналогичные данные также необходимо включить в форму № Т-54.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Подписчики Системы Кадры получают ответы на все свои вопросы оперативно.
Подписчики Системы Кадры получают ответы на все свои вопросы оперативно.