Изучайте все материалы сайта по вашему профилю, начиная с 2010 года.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- новые выпуски будут ежемесячно доставляться вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте данного направления, начиная с 2010 года, будут доступны в течение действия подписки.
Удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на рабочие вопросы. Повышайте свою квалификацию, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендуем для вас
Как оформить резолюцию
Когда и кого из сотрудников нужно знакомить с приказами по основной деятельности? Можно ли вместо подписи разослать копию приказа? Достаточно ли этого, чтобы подтвердить, что сотрудник ознакомлен с поручением? Зачем устанавливать сроки ознакомления с приказами? Нужно ли прописывать в ЛНА обязанность сотрудника знакомиться с приказами? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
к.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ
Документы-основания в приказе
Объясняем разницу между подлинником документа, его дубликатом, копией (бумажной, электронной, заверенной), выпиской. На примерах показываем различия в оформлении и юридической силе этих вариантов.
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Внутренние переводы: правильное оформление
Любое предприятие сталкивается с ситуациями, когда необходимо изменить трудовую функцию сотрудника или его структурное подразделение. Причины могут быть разными: просьба сотрудника, состояние здоровья, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т.д. Иногда происходит переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Обычно эти операции проводят через перевод на другую работу. Переводы бывают временные и постоянные, по инициативе сотрудника или работодателя, с согласием сотрудника и без него. В зависимости от типа и причины перевода различается порядок оформления.
Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика
Часто возникает необходимость внести изменения в существующий документ организации – приказ или утвержденный им документ. На примерах покажем, как это лучше сделать, какие формулировки использовать, когда целесообразно утвердить правки, а когда документ в новой редакции.
генеральный директор ООО «АБС-Консалт»
Как оформить приказ по новому ГОСТ
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 внес небольшие изменения в правила оформления приказов. В этой статье дается их полное и актуальное изложение. Примеры оформления каждого реквизита, включая тонкости для различных ситуаций. Особое внимание уделяется документированию согласования в бумажном и электронном виде. Объясняется, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным ГОСТ. Показаны расхождения ГОСТ с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте РФ, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления
Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет
Одним из аспектов социальной политики нашего государства является разработка мер, направленных не только на повышение рождаемости, но и на увеличение занятости тех, кто ухаживает за детьми. Поддерживая инициативы компаний по улучшению условий труда для работающих матерей, законодатель, не полагаясь на всеобщую сознательность, устанавливает обязательный минимум льгот и гарантий для этой категории работников. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях режима работы и времени отдыха сотрудниц, имеющих детей до трех лет, о видах работ, к которым они не могут привлекаться, а также о порядке организации и оплаты перерывов для кормления ребенка. Мы расскажем, какие документы нужно оформлять в этих и других случаях.
Подписаться сейчас ПолистатьНовости
01 июня 2024
СФР рассказал, как исправить ошибку при подаче ЕФС-1
КС РФ об оплате вынужденного прогула, если увольнение было признано незаконным
Роструд высказался об отпуске за свой счет на несколько часов
Как правильно составлять докладные и служебные записки
Докладные записки – это ненормативные документы, фиксирующие, как хорошо или плохо сотрудник выполнял свои должностные обязанности.
Служебные записки используют вместе с первичными документами для обоснования и документального подтверждения расходов. Сама по себе служебная записка обычно не является первичным документом, но служит дополнительным аргументом в споре с проверяющими органами. В записке указываются дополнительные данные об операции, которые могут отсутствовать в первичных документах. Также служебные записки используются для пояснений, предоставления справочной информации или иной информации о деятельности организации.
Скачайте образцы для служебных и докладных записок
Служебная записка для оформления командировки Скачать шаблон
Служебная записка для приобретения и списания имущества Скачать шаблон
Служебная записка при потере документов и исправлении ошибок Скачать шаблон
Служебная записка на премию или компенсацию Скачать шаблон
Служебная записка на повышение зарплаты, должности или увеличение штата Скачать шаблон
Служебная записка о нарушениях и невыполнении трудовых обязанностей Скачать шаблон
Правила оформления документа установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. Служебная записка составляется в произвольной форме. В тексте излагаются обстоятельства, послужившие основанием для ее составления: факты, аргументы, пояснения, просьбы. Обязательные реквизиты:
- Адресат.
- Наименование структурного подразделения и ФИО составителя записки.
- Название документа.
- Содержание записки.
- Отметка о приложениях (если имеются).
- Дата и подпись составителя.
Служебная записка – это внутренний документ, который можно адресовать только подразделениям или должностным лицам организации, либо дочерним компаниям, если это предусмотрено внутренними актами. Указывать полное название организации необязательно, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы адресатов. Наименование компании можно включить в должность руководителя, если внутренними документами предусмотрено общение с дочерними компаниями с помощью служебных записок.
Для стандартизации документации и упрощения работы сотрудников правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах, например, в инструкции по делопроизводству.
Служебная записка: примеры и образцы для скачивания
Служебная записка является неотъемлемым инструментом внутренней деловой переписки в любой компании. Она представляет собой формализованный способ общения между сотрудниками различных подразделений и отделов, используемый для решения оперативных вопросов.
Что вы узнаете из этого материала:
- Кто может составлять служебные записки
- Зачем нужны служебные записки
- Примеры различных типов служебных записок
- Виды служебных записок
- Основные правила написания
- Сроки хранения и подачи служебных записок в электронном виде
- Образцы служебных записок для различных ситуаций
Кто может составлять служебные записки
Служебные записки могут писать все сотрудники организации, столкнувшиеся с вопросами, требующими согласования или консультации с коллегами.
Такие записки могут быть адресованы сотрудникам любого уровня — от обычных исполнителей до высшего руководства компании, чьи компетенции затрагиваются вопросами записки.
Зачем нужны служебные записки
В организациях с многочисленными подразделениями служебные записки являются необходимым инструментом для контроля исполнения обязанностей и соблюдения внутренних правил. Они используются для решения экстренных ситуаций и внедрения улучшений в работу компании.
Причины написания служебной записки могут включать фиксацию нарушений, требующих решения высшего р
Необходимо, чтобы адресат полностью понял, что именно хочет сообщить отправитель, поэтому в служебной записке обязательно указываются следующие детали:
- Точная сумма, например, размер премии или заработной платы;
- Точные даты, например, начало и окончание командировки;
- Основания для принятия мер, указанных в служебной записке;
- Точный перечень материальных объектов, указанных в запросе отправителя служебной записки;
- Данные всех лиц, упомянутых в служебной записке.
Служебная записка обязательно регистрируется у секретаря организации как входящая корреспонденция, что гарантирует ее доставку адресату.
Обычно такие документы составляются руководителем подразделения. Если документ составлен рядовым сотрудником, он называется докладной.
Подача служебной записки в электронном виде
В современных организациях широко используется электронный документооборот, поэтому часто служебные записки составляются и в электронном виде.