Правильное оформление почтового адреса: Полное руководство

Mr Walter EGGERS 3040 Idaho Ave NW Apt ##621 WASHINGTON D.C. 20016 USA

MrErin SIMPERINGHAM 127 Salisbury Road CAM PER DOWN NSW 2050 AUSTRALIA

MR Adam SIMPERINGHAM 37 Franklin Road Freemans Bay AUCKLAND NEW ZEALAND

Mr Costas MAVRIKIS 81 Pine Brook Dr LARCHMONT N.Y 10538 USA

Для написания почтового адреса юридических лиц используются следующие элементы:

1. название организации (Nestle Ltd; Kodak Ltd; UNESCO и т.п.);
2. вид деятельности или продукция (строительная фирма, трастовая компания, продажа семян);
3. место доставки;
4. отдел или подразделение организации (отдел внешней торговли, отдел цветных металлов, общий отдел и т.п.);
5. почтовый код или номер почтового маршрута, местность, наименование учреждения, осуществляющего доставку;
6. название территории или провинции и/или название страны.

Элементы 4, 5, 6 для адреса юридического лица указываются аналогично написанию адреса частных лиц.

Основные правила составления адресов в США и Великобритании:

• Имя адресата.
• Название компании (если письмо деловое).
• Номер дома, название улицы, номер квартиры.
• Город (и штат для США).
• Почтовый индекс.
• Страна.

В деловой переписке перед именем указываются формы обращения:

• Mr. – для мужчин.
• Mrs. – для замужних женщин.
• Miss – для незамужних женщин.
• Ms. – если семейное положение женщины неизвестно.

Например: Mr. Richard Johnson (или Mr. R. Johnson).

Если имя адресата неизвестно, укажите только название организации.

Адрес в Великобритании

В британском английском после Mr, Mrs, Ms и инициалов точка не ставится.

Согласно требованиям Royal Mail, название города пишется заглавными буквами.

Miss S Pollard Chapman&Hall Ltd 2 Chapel Hill BOURNEMOUTH BH1 1AA UK

Адрес в США

Название штата записывается двухбуквенным сокращением (например, NY – Нью-Йорк, CA – Калифорния). Полный список сокращений можно найти на официальном сайте USPS – usps.com.

Для деловых писем адрес рекомендуется писать заглавными буквами:

JAMES KERRY 438 DARK SPURT SAN FRANCISCO CA 94528 USA

При указании адреса в теле письма используйте пунктуацию:

Please send mail to Mr. James Kerry, 438 Dark Spurt, San Francisco, CA 94528, USA.

Российский адрес на английском

Поскольку обратный адрес предназначен для российской почты, лучше использовать транслитерацию:

Smirnov A. N. ul. Kosmonavtov 35-11 Vyborg Leningradskaya oblast 112233 RUSSIA

Примечания

Дмитрий Сергеевич Кулябов

Профессор кафедры теории вероятностей и кибербезопасности

Мои научные интересы включают физику, администрирование Unix и сетей.

Похожие темы

• Работа с видео
• Первичная обработка фотографий
• С Днём рождения
• Владимир Ильич Ленин — 150 лет
• С Рождеством!

© 2006—2024 Дмитрий С. Кулябов. Эта работа лицензирована по CC BY 4.0

Создано с помощью Hugo Blox Builder — бесплатного открытого конструктора сайтов.

Правила заполнения почтового адреса

При отправке писем важно правильно заполнить адресное поле. Адрес должен быть написан разборчиво и без ошибок. Он уникален для каждого объекта и определяет его местоположение. Без адреса невозможно отправить или получить письмо или посылку.

Информация о получателе указывается в нижнем правом углу конверта. Данные отправителя – в верхнем левом углу.

Что нужно указать в адресном поле:

• Полные данные получателя: фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или полное название организации;
• Адрес без сокращений: улица, номер дома, квартира;
• Название населенного пункта;
• Номер абонентского ящика (если используется);
• Почтовый индекс получателя.

Для писем «До востребования» указываются только город, индекс, полное Ф.И.О. и надпись «До востребования».

Требования к письмам в регионы с национальными языками:

Адрес для почтовых отправлений можно указывать на национальном языке (обязательно продублировать на русском языке!).

Отправка писем и посылок за границу

Вся информация заполняется арабскими или латинскими буквами. Название страны назначения пишется на языке отправителя. Допускается также указание на национальном языке получателя.

Их применяют для оплаты открыток, писем и посылок. Стоимость марок покрывает затраты на отправку. Рассчитать стоимость можно самостоятельно, ознакомившись с тарифами Почты России на сайте pochta.ru (почта.ру).

Марки размещают на конверте в правом верхнем углу. Если места недостаточно, марку можно наклеить ниже. Часто марка уже напечатана на самом конверте и входит в его стоимость.

Как расшифровать литеры на конвертах с марками:

• Литера или буква «А» обозначает простые письма.
• «D» — для заказных писем.
• «В» — для открыток по России.

Для отправки писем весом до 20 граммов по России дополнительных марок не требуется, а для отправки за границу расчет стоимости зависит от пункта назначения.

Центральный офис: 125252, г. Москва, ул. 3-я Песчаная, д. 2А
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (звонок бесплатный)
client@russianpost.ru (для обращений клиентов по вопросам почтовых услуг)
office@russianpost.ru (для официальных писем в адрес руководства компании)

Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37
тел.: +7 (495) 739-47-12
факс: +7 (495) 232-49-86

Служба поддержки ФГУП «Почта России»: 8-800-1000-000 (звонок из любой точки России бесплатный)

Справочная служба ФГУП «Почта России»: 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)

Справочная служба «EMS Почты России»: 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)

По вопросам качества обслуживания, поиска отправлений, нарушения сроков доставки, повреждения или утраты содержимого, вы можете обратиться в филиал Почты России для подачи обращения.

Контакты филиалов почтовых отделений можно найти на странице «Филиалы» официального сайта ФГУП «Почта России». Ознакомиться с порядком подачи претензий и заявлений можно на странице «Общественная приемная».

Информация

• Обработка персональных данных
• Политика конфиденциальности
• Способы оплаты
• Договор-Оферта
• О нас

Дополнительно

• Связаться с нами
• Карта сайта
• Новости
• Сервис печати бланков
• Почтовые услуги и сервисы

Личный кабинет

Наши контакты

• +7 (812) 926-16-14
• +7 (812) 339-45-96
• +7 (499) 647-48-13
• mail@post-pak.ru
• г. Санкт-Петербург: Большой Смоленский проспект, д. 12
• Заказы отгружаются с 10 до 16 по рабочим дням

Режим работы

Пн. 10:00 — 16:00
Вт. 10:00 — 16:00
Ср. 10:00 — 16:00
Чт. 10:00 — 16:00
Пт. 10:00 — 16:00
Сб. выходной день
Вс. выходной день

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

Итак, любой e-mail адрес имеет четкую структуру: логин, @, домен. Первый и третий элементы могут существенно различаться, но присутствие значка «собачки» @ — обязательно!

Кроме того, написание e-mail должно быть выполнено латинскими буквами (прим.: допускаются цифры, подчеркивания)!

То, что указано выше — это международный стандарт. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо.

См. пример на скриншоте ниже.

Несколько примеров правильного написания e-mail адресов:

Разберем каждую часть адреса подробнее:

1. «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на конкретном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
2. «@» — это специальный знак-разделитель, стоящий между никнеймом (логином) и доменом. В нашей стране его называют «собачкой» (в английском просто «at»). Для набора на клавиатуре используйте клавишу «2» и Shift;
3. «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — это доменное имя (в зависимости от выбранного почтового сервиса). Например, можно создать бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный почтовый адрес (если вы устроились на работу).

При написании адреса электронной почты не нужны никакие кавычки или дополнительные знаки (пробелы между «собачкой», логином и доменом не используются)!

Это особенно важно соблюдать при указании своей почты в регистрационных формах на сайтах (человек может догадаться и исправить ваш адрес, чтобы отправить сообщение, а машина — нет).

ШАГ 2: как создать почтовый ящик

Сегодня можно создать почту практически на любом крупном портале ( лучшие сервисы электронной почты).

Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.

1. зайдите на главную страницу yandex.ru;
2. кликните по ссылке «Завести почту» (расположена в углу);
3. выберите себе адрес (никнейм/логин);
4. введите свои данные (ФИО, дата рождения, телефон);
5. и вот — у вас есть своя почта!

ШАГ 3: как отправить письмо по электронной почте

Так как выше в пример взята Яндекс-почта, здесь уместно показать работу с ней.

После того как вы создадите ящик и войдете в него, перед вами будет простое меню. Для создания письма достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.

1. укажите e-mail адресата (учитывая всё вышесказанное);
2. укажите тему сообщения (сообщения без темы часто попадают в спам, и ваше письмо могут просто не заметить);
3. если нужно отправить файлы — прикрепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепка»;
4. напишите текст сообщения и нажмите кнопку «Отправить». Как видите, ничего сложного.

Прикрепление к письму документов

ШАГ 4: как использовать номер мобильного в качестве адреса почты

Хорошим способом избежать путаницы с написанием e-mail может стать функция Яндекс-почты — использовать номер мобильного в качестве адреса электронной почты!

Например, вместо alex@yandex.ru можно использовать 79271234567@yandex.ru (адреса e-mail указаны случайные). Согласитесь, это очень удобно?

Чтобы включить эту опцию, после регистрации в Яндекс-почте зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скриншот ниже, стрелками показано, куда нажать).

После этого вы сможете получать электронную почту как на адрес 79271234567@yandex.ru*, так и на свой прежний (то есть, у вас будет два e-mail адреса, письма с которых будут поступать в один ящик!).

На этом все. Дополнения приветствуются.

Адресат – должностное лицо

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица. Например:

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Например:

С заглавной буквы пишутся только наивысшие должности: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и т. д.
Названия других должностей и званий (руководителей различных рангов, воинских званий, ученых степеней и званий и т. д.) пишутся с маленькой буквы, например: министр просвещения РФ, глава администрации Кемеровской области, маршал авиации (войск связи, инженерных войск), президент Российской академии наук, доктор технических наук, действительный член РАН, член-корреспондент РАН, народный артист РФ, заслуженный деятель культуры, лауреат Нобелевской премии, генеральный директор, заместитель главного бухгалтера и т. д.

Адресат – организация

Когда письмо направляется в организацию, её название (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:

При адресации письма в организацию указывается её полное или сокращенное наименование, например:

Адресация в организацию используется в тех случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия и инициалы.

Адресат – физическое лицо

Оформление реквизита «Адресат» при переписке с физическими лицами имеет свои особенности. Вначале указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и почтовый адрес:

Наш совет

Цель создания и содержание письма, а также отношения организации-автора с получателем письма влияют на оформление реквизита «Адресат». Письмо направляется туда, где имеются полномочия решить вопрос, изложенный в документе.

Деловые письма обычно включают:

• управленческое решение, предложение, отчет или претензию – направляются в вышестоящую организацию, контрагенту компании, клиенту;
• поручение для исполнения или нормативный правовой акт – рассылаются в подведомственные организации для исполнения или для сведения.

Если к организации у вас возникло несколько вопросов или предложений, не связанных между собой и решение которых находится в компетенции разных лиц, лучше написать каждому из них отдельное письмо. А если вы не знаете, кто будет отвечать на ваши вопросы, адресуйте письмо на имя генерального директора или в целом на организацию.

Статья обновлена 07.12.2023.

В. Ф. Макеева,
канд. ист. наук, доцент

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2017.

Узнать больше:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов
• Сопроводительное письмо
• Потоки документов в организации

Как правильно писать адрес в документах: правила и примеры

Деловая переписка невозможна без указания адреса. Неважно, отправляете ли вы письмо Почтой России, курьером или электронным почтовым сервисом: чтобы послание достигло цели, нужно указать адресата и адрес, по которому он находится.

Всем понятно, что адрес должен быть максимально точным, начиная от индекса и заканчивая правильным названием улицы и номером дома, офиса и т. д.

Написать «на деревню дедушке» сегодня никому в голову не придет. А вот то, что написание адреса подчиняется определенным правилам, создатели документов иногда забывают или не придают этому должного значения. В деловой переписке важна каждая мелочь.

Есть как минимум две веские причины, чтобы знать и помнить, как правильно писать адрес в документах:

• документ, оформленный без ошибок по всем правилам грамматики и делопроизводства, юридически и бюрократически имеет больший вес;
• имидж фирмы, безупречно грамотной во всех аспектах делового общения, повышается в разы.

Попробуем разобраться в правилах написания адреса в документах.

Письмо адресовано руководителю организации

Сначала указываем должность в дательном падеже, включая наименование организации (если организация коммерческая, указываем также её организационно-правовую форму). Далее пишем фамилию и инициалы в дательном падеже, при этом инициалы располагаются после фамилии (ранее в других гостах было наоборот).

Перед фамилией можно использовать сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужского пола, или «г-же» (госпоже), если адресат женского пола. Это изменение является новшеством последнего госта Р 7.0.97-2016.

Руководителю подразделения организации

В данном случае сначала указываем наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже название должности с указанием структурного подразделения и фамилию с инициалами.

по работе с юридическими лицами

В современной деловой переписке, а также в СМИ и публицистике часто встречаются случаи неправильного использования прописных и строчных букв в начале названий различных должностей. Уже привычными стало написание: Губернатор, Директор, Глава и т.д. Это ошибка (если не в начале предложения).

С прописной буквы пишутся только названия высших государственных должностей: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства РФ, Председатель Государственной Думы и др.

Письмо, адресованное организации или её подразделению

Указываем полное или сокращенное название организации в именительном падеже.

Если письмо адресовано структурному подразделению, сначала указывается полное или сокращенное название организации, и только ниже, через одну строку, наименование структурного подразделения. Все в именительном падеже.

“Электрокабель “Кольчугинский завод”

“Электрокабель “Кольчугинский завод”

Письмо, адресованное группе организаций

1. несколько различных адресатов в одном письме;
2. группа организаций одного типа или структурные подразделения одной организации.

В первом случае адресат оформляется, как обычно, в правом верхнем углу с перечислением всех, кому адресовано письмо (это могут быть как должностные лица, так и непосредственно организации). При этом адресатов не должно быть больше четырех.

• АО “Экспострой”
• АО “Гостиный двор”
• ООО “Ивановская ярмарка”

Во втором случае адресат указывается обобщенно, например:

• Администрациям муниципальных образований
• Нижегородской области

Если таких адресатов больше четырех, составляется список рассылки, в котором указываются конкретные должности и адреса.

Письмо, адресованное физическому лицу

В этом случае сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы, а после них почтовый адрес в соответствии с современными требованиями написания почтовых адресов.