Сталкиваясь с неоднозначностью в работе ФМС, я обнаружила, что процесс получения домовой книги не всегда прозрачен. Тем не менее, мне удалось разрешить эту ситуацию, прибегнув только к одному методу – убеждению.
Я поделюсь своим опытом в этой статье, который, возможно, окажется полезным для других.
— «Выдать новую домовую книгу без одновременной регистрации кого-либо в жилом помещении невозможно!»
— «Зарегистрируйтесь хотя бы временно, и мы сможем выдать книгу»
— «Эта книга предназначена для регистрации граждан, поэтому регистрация обязательна!»
— «Мы не выдаем книги без заполненных заявлений, это не предусмотрено правилами»
Такие устные разъяснения были мне даны в ответ на мое письменное заявление о выдаче домовой книги для недавно построенного дома, в котором мы пока не проживаем, а только отделываем.
Мои доводы о том, что мы не намерены регистрироваться до начала фактического проживания в доме, были проигнорированы.
Вариантов действий было немного.
Я могла слепо подчиниться незаконным требованиям, выдвигаемым сотрудниками, или потребовать письменного отказа и обжаловать его в суде.
Однако мне не хотелось тратить время на долгие процессы…
Поэтому я решила попробовать еще раз объяснить ситуацию…
Согласно пункту 85 Административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ, домовые книги ведутся на каждое изолированное жилое помещение – домовладение, его часть или комнату.
Наши документы подтверждают, что наш дом является изолированным жилым помещением.
Следовательно, для него должна быть ведена домовая книга.
Упомянутый пункт регламента не требует регистрации в жилом помещении как обязательного условия для выдачи домовой книги.
Таким образом, имеется заявление о выдаче, и оно должно быть удовлетворено.
Далее я провела небольшое объяснение о Конституционном праве на свободу передвижения и выбор места жительства, с акцентом на то, что регистрация является вторичной и не должна быть условием для осуществления гражданских прав и свобод (согласно Закону РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства»).
В конце своего монолога, перебиваемого только моим маленьким сыном, требующим «выключить юриста» и «включить маму», я также ненавязчиво упомянула об уголовной ответственности за подстрекательство к фиктивной регистрации…
Сотрудники ФМС, без сомнения, поразил не сам факт заявления на выдачу домовой книги, а скорость её рассмотрения и выдачи. Книга была предоставлена через три рабочих дня после подачи заявления, она была полностью готова к использованию — прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью.
Для получения домовой книги необходимо явиться лично в территориальное подразделение ФМС с паспортом и написать заявление любой формы. В нём следует указать причину запроса: первичная выдача, в связи с утратой или порчей.
Если жильё находится в совместной собственности, заявление должны подать все собственники, присутствующие лично.
К заявлению следует приложить копию документа, подтверждающего право собственности на жилое помещение, а также бланк домовой книги.
При наличии уже живущих в помещении людей, они обязаны зарегистрироваться в нём.
Получение документов
Чтобы получить доступ к документам, вы можете оформить подписку на PRO-аккаунт или приобрести индивидуальный доступ к нужному документу. Документы с возможностью индивидуального доступа помечены » «
Что такое домовая книга и как её получить?
Домовая книга представляет собой журнал формата А4 на печатной основе. Где купить домовую книгу? Её продают специализированные торговые организации, занимающиеся продажей канцелярских товаров.
Иногда она может быть доступна в офисах ФМС для последующего оформления.
Если в ФМС нет бланков, узнайте у сотрудников, где их можно купить.
Домовые книги представлены в двух видах: форма №11 и форма №18, различающиеся ориентацией страниц.
Этот документ необходим для любого жилого помещения — квартиры, дома, комнаты, если оно является отдельным домовладением.
Домовая книга содержит информацию о собственниках жилого помещения и зарегистрированных в нём лицах.
Список собственников и зарегистрированных не всегда совпадает, так как часть собственников может не проживать в квартире.
Где и как оформить?
Сам по себе бланк не является документом. Чтобы придать ему юридическую силу, необходимо обратиться в ФМС или в паспортный стол управляющей компании.
Оформить домовую книгу может собственник помещения или любой из совладельцев при долевой собственности. Порядок оформления установлен Приказом ФМС № 364 от 23 декабря 2009 года.
В заявлении необходимо указать причину запроса документа: первичная выдача, утрата, порча и т.д.
К заявлению необходимо приложить следующие документы:
- Паспорт (или паспорта) собственника(ов).
- Свидетельство о собственности на помещение.
- Бланк установленного образца.
- Старая домовая книга (если она есть и пришла в негодность).
При первом оформлении необходимо предоставить документ, подтверждающий право на жилое помещение.
Этим может быть, например, один из следующих документов:
- Соглашение о продаже имущества.
- Подарочный договор.
- Волеизъявление.
- Соглашение о передаче в частную собственность.
- Документы на обмен жилыми помещениями.
- Договор с застройщиком для строительства жилья.
- Иные документы, подтверждающие права на жилую недвижимость.
Полный перечень документов, необходимых для оформления, указан в Приказе ФМС от 11 сентября 2012 года № 288 с изменениями от 19 января 2015 года.
При наличии совместной или долевой собственности на недвижимость необходимо присутствие всех собственников при подаче заявления.
Сотрудники соответствующего учреждения принимают заявление и документы, после чего начинают процедуру регистрации. Домовая книга при этом прошивается и опечатывается официальной печатью.
На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Затем в соответствии с предусмотренными разделами записываются данные о всех зарегистрированных в данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру и дата регистрации по данному адресу.
Информация, внесённая в домовую книгу, также дублируется в учётной карточке формы 10. Обычно процесс оформления занимает не более одного рабочего дня. Для получения готовой домовой книги также требуется предъявление паспорта.
Где находится домовая книга после оформления? После этого документ находится у собственника жилья, изменения в списке прописанных в квартире могут вносить только сотрудники ФМС или паспортного стола.
Книга на квартиру
Этот документ также известен как квартирная книга. Включает три основных раздела: титульный лист, информация о владельцах и данные о зарегистрированных жильцах.
В разделе о владельцах указываются ФИО владельцев, размер долей в помещении и дата приобретения права собственности.
В третьем разделе указываются ФИО и дата рождения прописанных, их паспортные данные, сведения о постановке на воинский учёт (при наличии), сведения о дате регистрации или выписки.
Такие же данные, плюс информация о родстве с владельцами, содержатся в учётной карточке формы 10.
Книга на частный дом
Как получить домовую книгу на частный дом? Процесс оформления аналогичен квартирной книге.
Единственное отличие может заключаться в необходимости предоставления кадастрового паспорта на помещение.
Получение через МФЦ
Служба одного окна или МФЦ, созданная в каждом муниципальном образовании недавно, также занимается оформлением домовых книг.
Для получения документа в этой организации необходимо предъявить аналогичный список документов и написать заявление по установленной форме.
Процедура оформления домовой книги в МФЦ аналогична процедуре в органах ФМС. Документ готовится в течение 5 рабочих дней и выдаётся собственникам жилых помещений лично.
Подача заявления и копий документов в соответствующие органы производится сотрудниками МФЦ без участия заявителя. Дату получения готового документа сообщат дополнительно.
Онлайн оформление
Оформление домовой книги через Интернет невозможно, так как требуется личное присутствие собственников.
Через портал Госуслуг доступно лишь оформление выписки из существующей домовой книги или заказ чистого бланка документа через интернет-магазин.
Нарушения при внесении записей
Некоторые владельцы жилья не учитывают важность данного документа и сами добавляют недопустимые записи и пометки. Они могут надеяться, что создавая беспорядок в записях, смогут избавиться от нежелательных жильцов.
Иногда в неведении изменяют наименование улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Очень важно отмечать факт смерти одного из зарегистрированных граждан на жилплощади. Также не допускается вырывание страниц из домовой книги.
Подобные нарушения могут создать сложности при оформлении сделок с недвижимостью. Документ будет признан недействительным, что не позволит вам оформить выписку или получить необходимую справку.
Такое обращение с данным документом недопустимо. Вносить записи в домовую книгу могут только уполномоченные лица, при этом каждая запись должна сопровождаться печатями.
Если домовая книга испорчена из-за недопустимых действий собственников, ее необходимо заменить. Процедура замены аналогична получению новой книги.
При замене домовой книги на новую (в случае порчи или отсутствия места для записей), старый экземпляр не уничтожается, а сохраняется как архивный документ.
Иногда домовые книги теряются. Узнайте здесь, как восстановить домовую книгу для частного дома в случае утери.
Если сменился собственник
Домовая книга – это документ, связанный с жилой площадью. При продаже или ином отчуждении недвижимости она передаётся новому владельцу. Новый собственник отвечает за её хранение и ведение.
Читайте здесь о необходимости домовой книги при покупке дома или квартиры.
Домовая книга является своеобразным паспортом вашей квартиры, поэтому её оформление и хранение требуют особого внимания во избежание проблем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Как получить выписку из домовой книги в 2023 году
Для оформления сделок купли-продажи недвижимости, наследства, получения материнского капитала и в других случаях необходима выписка из домовой книги. Что это за документ, где его получить, как он выглядит, как его получить быстро и бесплатно – обо всём этом читайте в нашей статье.
Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР
Что такое выписка из домовой книги? Это обычная справка, получить которую совсем несложно. В ней указывается, сколько человек зарегистрировано в квартире или доме, и как долго они там проживают. В выписке указываются: адрес квартиры; ФИО и паспортные данные жильцов; родственные связи жильцов (жена, сын и т.д.); дата регистрации; дата выписки. Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому зарегистрированному в ней. Можно поручить получение выписки доверенному лицу, оформив нотариальную доверенность.
В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru
Виды выписок из домовой книги Существует две формы выписки – текущая и архивная. В архивной выписке содержится расширенная информация по объекту недвижимости, фиксируется история квартиры: данные обо всех её жильцах, датах регистрации и снятия с учёта и другие сведения. Для оформления пособия достаточно простой справки. Для сделки купли-продажи потребуется архивная выписка.
Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. Фото: kvartira-bez-agenta.ru
Зачем и кому нужна выписка В зависимости от ситуации вам могут потребоваться разные виды выписок. Для оформления пособия достаточно простой справки, для сделки купли-продажи нужна архивная выписка. Документ с подробной информацией о прописанных лицах позволяет покупателю проверить историю объекта недвижимости и убедиться в её юридической чистоте.
Когда ещё нужна выписка: получение материнского капитала; оформление льгот и субсидий; постановка на учёт в военкомате; получение наследства; восстановление утраченных документов и другие случаи.
Важно! Чтобы получить нужную форму выписки, необходимо предоставить точные сведения о цели и инстанции, куда будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит Есть несколько способов получения выписки. Вы можете выбрать самый удобный: в МФЦ, в управляющей компании, в паспортном столе, на сайте госуслуг. Оформление выписки бесплатно, платить нужно только за нотариальное заверение доверенности, если документ получает доверенное лицо.
Необходимые документы: паспорт (копия должна быть нотариально заверена); правоустанавливающие документы на недвижимость; заявление на получение выписки; нотариальная доверенность, если выписку получает доверенное лицо.
Чтобы получить выписку, не нужно много документов. Фото: migrantumir.com
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция:
Шаг 1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол. Выписку из домовой книги можно получить в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в управляющей компании. Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Для третьих лиц оформляется доверенность.
Шаг 2. Передаем необходимые документы. Подготовьте копию и оригинал паспорта. Специалисту нужно будет отдать копию. Если паспорт предоставить нельзя, нужна нотариально заверенная копия. В качестве правоустанавливающих документов можно предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочее. Заполните заявление на получение выписки из домовой книги по форме №11.
Шаг 3. Забираем выписку и проверяем реквизиты. В назначенный день приходите в офис организации и забираете справку. Проверьте правильность всех данных. Выписка должна содержать должность и подпись сотрудника, дату выдачи и печать организации. Период действия выписки – 30 дней.
Вот так выглядит домовая книга. Фото: profi100.su
Когда могут отказать в выдаче выписки:
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения;
- задолженность по коммунальным платежам.
Отменили или нет? С 17.04.2018 года приказ МВД РФ № 984 отменил поквартирные карточки и домовые книги. Но информация о зарегистрированных по адресу людях по-прежнему доступна через МФЦ или управляющую компанию. Выписки из домовой книги не отменены, их можно получить в уполномоченных организациях.
Теперь, когда вы знаете, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно понадобится любому человеку. Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией для получения выписки из домовой книги без лишних проволочек.
Какие сведения она включает
Титульный лист содержит название жилого помещения и точный адрес его местонахождения.
Домовая книга делится на два раздела:
Раздел 1. Таблица с данными о владельцах жилого помещения:
- Фамилия, имя, отчество,
- документ, подтверждающий право на жилое помещение,
- доля в праве на жилое помещение и ее размер.
Раздел 2. Таблица с данными о зарегистрированных жильцах, включая всех зарегистрированных, даже детей до 14 лет.
- Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
- место рождения (подробно),
- дата рождения,
- отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
- документ, удостоверяющий личность,
- отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета).
Для чего нужна домовая книга
Домовая книга служит документом, фиксирующим прописку каждого человека по определенному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть всех, кто прописан по определенному адресу), нужно предоставить домовую книгу для составления выписки.
Где хранится домовая книга
Домовая книга хранится у собственника жилого помещения. Поквартирная карточка, которая дублирует информацию из домовой книги, хранится в паспортном столе.
В некоторых случаях, особенно в советское время, домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе. При продаже помещения домовую книгу все равно придется завести по нынешним правилам.
Домовая книга привязана к конкретному помещению. При продаже дома или квартиры домовая книга передается новому владельцу. Старые жильцы снимаются с учета по старому адресу и регистрируются по новому, а в домовую книгу вносятся изменения о смене владельца и зарегистрированных гражданах.
Испорченная или утерянная домовая книга
Утеря домовой книги не влечет за собой штрафов, но следует незамедлительно заняться ее восстановлением.
Для этого нужно пройти те же процедуры, что и при регистрации новой домовой книги: купить бланк и зарегистрировать его в паспортном столе или МФЦ.
Все сведения хранятся в поквартирных карточках паспортного стола, поэтому восстановление домовой книги не вызывает трудностей.
Выписка из домовой книги
Получить выписку из домовой книги можно, предоставив пакет документов, тот же, что и для ее регистрации. Выписка из домовой книги может быть двух видов.
Архивная выписка из домовой книги. Она включает все данные о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка необходима при продаже или покупке недвижимости для проверки отсутствия обременений, например, временно выписанных лиц, наследников с правами на долю, или малолетних детей, имеющих долю в собственности.
Стандартная выписка из домовой книги. Часто называется справкой о составе семьи и требуется для оформления пособий, может быть запрошена работодателем и так далее.
Домовая книга для родословной
Домовая книга – ценный документ для составления родословной, так как содержит данные о членах семьи, если они были прописаны вместе.
В ней можно найти дату и место рождения родственников, дату смерти и снятия с учета при переезде. В советские годы указывали место работы или род занятий. Поскольку домовая книга хранится у собственника, можно попросить родственников показать ее. На основе полученных сведений (например, даты рождения) можно запросить справку о рождении в ЗАГС.
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии: