Нотариальное заверение расписки в России: детали и условия

Как можно заверить расписку у нотариуса в России, будучи гражданкой Украины в возрасте 25 лет? Нужно ли вклеивать новое фото, или это можно сделать без фото? И можно ли использовать для заверения заграничный паспорт?

Нотариально заверенная расписка

При предоставлении займа часто возникает вопрос о необходимости нотариального заверения расписки. Хотя такого нотариального действия, как «заверение расписки», не существует, существуют способы обеспечения выполнения соглашения и возврата денег.

Если заверение расписки у нотариуса не требуется, можно заключить договор займа и удостоверить его у нотариуса. Также возможно засвидетельствовать подлинность подписи заемщика, что частично защитит займодавца от потери средств. Таким образом, правильнее сказать, что заверение долговой расписки у нотариуса некорректно, но обратиться к нотариусу для подтверждения сделки стоит, особенно если речь идет о значительной сумме долга. Нотариально заверенная расписка, то есть документ с засвидетельствованной подписью, фиксирует факт подписания конкретным лицом.

Нужно ли заверять расписку у нотариуса? Расписка оформляется в простой письменной форме и подтверждает передачу (получение) определенной суммы денег или имущества. Точная сумма или описание имущества должны быть указаны. Хотя нотариальное заверение не обязательно, более надежным способом является заключение письменного договора займа и удостоверение его у нотариуса. Это обеспечивает не только подтверждение получения долга, но и закрепляет прочие условия соглашения, гарантирует законность сделки и упрощает доказывание фактов в суде. Таким образом, нотариально заверенная расписка становится документом с высокой доказательственной силой.

Расписка о получении денежных средств

Расписка о получении денежных средств — это документ, составляемый при передаче денег от одного человека другому. В случае неправильного оформления факт передачи или возврата денег придется доказывать в суде.

Когда требуется расписка

Расписка необходима в следующих случаях:

• Купля-продажа;
• Оплата услуг или аренды;
• Долг и прочее.

При долговых обязательствах стороны могут заключить договор займа, который более детализирован и значим с точки зрения закона. Он должен быть оформлен по определенной структуре. Расписка же легче в оформлении, но обладает почти такой же юридической силой.

Правила оформления расписки о передаче денег

Документ составляется в простой письменной форме. Его можно напечатать, но это менее удобно, так как графологическую экспертизу провести сложнее. В расписке необходимо указать:

• Дату и место составления;
• ФИО, паспортные данные, адрес (формальный и фактический) заемщика;
• Сумму, указанную цифрами и прописью;
• Если средства передаются в иностранной валюте, необходимо указать актуальный на момент передачи обменный курс;
• Срок возврата средств;
• Метод возврата средств;
• Если деньги передаются под проценты, это следует обязательно указать;
• Подпись заемщика. Также могут подписаться свидетели, если они присутствовали. Подпись займодавца ставится по желанию.

Нужно ли обращаться к нотариусу

Займодавец сам решает, заверять расписку у нотариуса или нет. В законе этого не требуется. Однако нотариально заверенная расписка имеет большую юридическую силу. На это потребуется дополнительное время и расходы.

Ошибки при составлении расписки

При составлении расписки часто встречаются следующие ошибки:

• Отсутствие заголовка документа;
• Не подписана обеими сторонами;
• Не указано, чья подпись стоит на документе;
• Отсутствие даты составления;
• Не указана дата возврата средств.

Пример расписки о получении денежных средств

Кто может нуждаться в расписке

Инструкция по написанию расписки о получении денег в долг полезна для тех, кто планирует взять крупную сумму у частного лица. Наиболее распространенные случаи:

Любая сделка, связанная с передачей денежных средств между физическими лицами, обычно сопровождается составлением расписки. Это не обязательный шаг, но правильно составленный документ может защитить все стороны от возможных недоразумений и споров.

Правовой статус расписки

Расписка является юридическим документом, подтверждающим факт передачи денег, и может быть представлена в суде, независимо от способа и условий её получения. Проще всего составить расписку от руки. Этот способ известен всем, но он имеет свои нюансы и подводные камни.

Если речь идет о передаче значительных денежных сумм или других ценностей, лучше всего оформить расписку в присутствии нотариуса. Заверенный нотариусом документ не вызовет сомнений в своей подлинности и поможет избежать юридических проблем. Нотариус также может помочь правильно составить текст расписки, учитывая все юридические формальности.

Инструкция по оформлению расписки

Эти правила предназначены для составления расписок между физическими лицами. При участии юридических лиц рекомендуется составлять дополнительные соглашения и обращаться за помощью к юристам.

• Указание места и даты составления документа. Важно указать точное место (населенный пункт) и дату передачи средств, включая время. Например: «Город Санкт-Петербург, 23.12.2019, 10:20».
• Сведения о сторонах сделки. Укажите полные данные передающей и принимающей стороны. Чем больше информации для идентификации участников сделки, тем лучше.
• Используйте только данные, указанные в документах участников сделки. При необходимости именно эти документы будут подтверждать факт передачи денег.
• Если расписка составляется с участием юридического лица, необходимо указать все его обязательные данные: ИНН, ОГРН и другие реквизиты, а также ФИО и должность представителя, присутствующего при передаче денежных средств. Важно помнить, что при работе с юридическими лицами также необходимо составлять дополнительные договоры, заверенные нотариально, особенно если дело касается займа денежных средств.

Также следует указывать не только данные непосредственного участника сделки, но и данные/реквизиты доверенных представителей, если они участвуют в процессе.

• Укажите, какая сумма передается, в каких денежных знаках. Сумма должна быть прописана не только цифрами, но и словами, а названия валют не следует сокращать. Сумма указывается до копеек, если это требуется.
• Включите в текст указание об обязательствах и условиях получения денег. Не ограничивайтесь только фактом передачи, поскольку сопутствующие условия могут быть не выполнены. Обязательно укажите, является ли это передачей денег в долг, оплатой товаров или услуг, либо другим актом небезвозмездного перехода денежных средств от одного лица к другому.
• Если есть дополнительные условия или уточнения по сделке, обязательно пропишите их в конце расписки. Это также касается условий возврата денежных средств.

В конце расписку подписывает получатель денег, подтверждая, что деньги получены. Расписка хранится у того, кто предоставил деньги, в качестве гарантии возврата. После возврата денег расписка передается должнику. В случае сделки расписку заверяют обе стороны и составляют в двух экземплярах, каждый из которых хранится у одной стороны. Рекомендуется нотариальное заверение в этом случае.

Как правильно давать в долг? Советы нотариуса

Согласно недавнему опросу, проведенному изданием «Коммерсантъ», почти половина россиян (49%) против одалживания денег. Причина очевидна: часто должники не спешат возвращать деньги, взятые на честное слово, или вовсе отказываются выполнять свои финансовые обязательства. Четверть опрошенных (25%) «терпеливо ждут и тактично напоминают» о долге, и только 8% участников опроса вовремя получают свои средства обратно. Эти данные подтверждает исследование портала Superjob.ru: никогда и никому не дают в долг 39% респондентов.

Выходит, что решение одолжить деньги почти неизбежно ведет к их потере. Однако, если разобраться, станет ясно, что такая «неизбежность» — скорее результат недостатка юридических знаний у наших соотечественников. Как правильно дать в долг и не потерять деньги?

Разобраться в терминах

В повседневной речи мы привыкли использовать термины «дать в долг» и «одолжить», но юридически правильно говорить «кредит» — это продукт, который выдает банк под проценты, — и «заем» — когда один человек (заимодавец) дает в долг другому (заемщик), который обязан его вернуть в срок. Заем — более общее понятие: такая операция возможна как между частными, так и между юридическими лицами, с процентами или без.

Определиться с формой

По закону, любые сделки между гражданами, превышающие по сумме 10 000 рублей, должны оформляться письменно. Многие привыкли обходиться распиской в свободной форме. Однако расписка не дает никаких гарантий, её основная цель — зафиксировать факт передачи денег. Вернуть долг через суд, основываясь на таком документе, крайне сложно. Поэтому распиской можно ограничиться только в случае, когда сумма займа несущественна и вы готовы морально смириться с потерей этих денег. Даже в этом случае необходимо соблюдать несколько простых правил.

1. Расписку должен писать от руки непосредственно тот, кому вы одалживаете деньги. В случае судебного разбирательства заемщик может отрицать наличие долга или утверждать, что он не писал расписку, а подпись была подделана.
2. В расписке указываются паспортные данные должника и кредитора, сумма займа, а также дата передачи денег. Многие ошибочно полагают, что в расписке можно указать условия возврата средств или размер неустойки. Такие детали допустимы только в полноценном договоре займа.
3. Заемщик должен подтвердить получение денег своей подписью. Передать сумму можно и лично, но предпочтительнее сделать банковский перевод: это дополнительно подтвердит факт передачи денег.

Во всех других случаях лучше обратиться к нотариусу и оформить полноценный договор займа.

Что такое договор займа

Это соглашение, по которому одна сторона (заимодавец) передает другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется вернуть заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других вещей того же рода и качества.

В договоре займа детально прописываются все важные условия сделки: форма выдачи и возврата денег, проценты или их отсутствие, сроки возврата средств займодателю, санкции за их нарушение и другие. Но и это еще не всё: чтобы максимально себя обезопасить, нужно сделать следующий шаг.

Нотариальное удостоверение документа

Во-первых, нотариус удостоверится в правильности и полноте содержания документа. Во-вторых, он проверит, что стороны действуют добровольно и осознают юридическую суть каждого пункта соглашения. Это гарантирует, что ни заемщик, ни кредитор не смогут впоследствии оспорить сделку, утверждая, что они не осознавали или были введены в заблуждение при подписании договора. В-третьих, нотариальная форма договора займа позволяет взыскивать долги по нему без обращения в суд. В случае невозврата денег в установленный срок, займодавец может получить исполнительную надпись нотариуса, то есть распоряжение о принудительном взыскании средств. Этот документ позволяет решать долговой вопрос без лишних затрат времени и средств — напрямую через судебных приставов.