Сопровождение на поезде. РЖД предоставляет всем пассажирам возможность использования багажного вагона для перевозки груза. В случае отсутствия багажного вагона, вы можете занять несколько дополнительных мест в купе для багажа.
Поездом без сопровождения. Отправка посылок без сопровождения возможна только между станциями с наличием специального багажного отделения. Чтобы избежать дополнительных расходов на хранение посылки, рекомендуется отправлять ее в день отгрузки.
Автобусом
Многие часто пользуются автобусами для отправки посылок. Для этого нужно договориться с водителем и оплатить его услуги. Этот метод не всегда удобен, так как отправителю нужно найти подходящий автобус и договориться с водителем, что не всегда возможно. Получателю также неудобно ждать автобус на улице.
Сегодня одним из лучших способов пересылки посылок, писем и документов является курьерская экспресс-доставка. Нужно просто обратиться к подходящей транспортной компании, которая подберет оптимальный вид транспорта для вашей отправки.
Для поиска перевозчика вам потребуется:
- найти подходящий сайт перевозчика в интернете;
- найти раздел отправки посылок на сайте;
- позвонить по указанному номеру и уточнить детали отправки;
- вызвать перевозчика на дом за посылкой или привезти ее по нужному адресу, после чего она отправится к адресату.
Транспортной компанией
Этот способ также очень распространен. Процесс отправки выглядит следующим образом:
- выберите транспортную компанию, расположенную ближе к вашему дому;
- тщательно запечатайте посылку, соблюдая все требования упаковки и перевозки;
- выберите подходящий способ получения посылки. Можно выбрать забор посылки из терминала или заказать доставку прямо к двери получателя за дополнительную плату;
- передайте посылку транспортной компании. Вы можете сами привезти посылку или вызвать перевозчиков на дом;
- оформите документы;
- отслеживайте посылку.
Сервис попутной доставки
Этот вариант является достаточно новым, но набирает популярность. Сервис соединяет путешественников с теми, кто нуждается в услугах перевозчика. На специальных сайтах размещаются заявки от тех, кому нужна помощь в отправке, и от тех, кто может ее предоставить.
Сервис популярен среди тех, кто хочет дополнительно заработать в путешествии. Это отличный способ заработать, найдя человека, которому нужно отправить груз.
Стоимость перевозки устанавливают сами пользователи. Иными словами, за какую цену договоритесь, за такую и отправите. Это позволяет значительно сэкономить и не зависеть от дорогих тарифов перевозчиков.
Какой вариант отправки самый оптимальный?
Это зависит от веса вашего груза, конечного места назначения и удаленности населенного пункта. Для отправки небольших грузов дешевле использовать почту или транспортную компанию. Большие и тяжелые посылки лучше отправлять автобусом или поездом.
Если конечный пункт назначения труднодоступен, такая отправка посылки будет стоить дороже.
Перевозка автобусом обойдется дешевле, чем отправка через почту. Передача посылки с попутчиком очень удобна, так как вы можете договориться о цене. Стоимость и способ отправки зависят от пункта назначения, веса и срочности доставки.
Современные правила почтовых отправлений
1. Узнайте точный адрес получателя (с индексом).
2. Купите на почте конверт. Если вес не превышает двадцати грамм, марки не требуются; если больше и отправка дальняя, докупите и наклейте марки. Сотрудники почты подскажут детали.
3. Для отправки заказного или ценного письма используйте специальный конверт, взвесьте отправление, наклейте нужное количество марок, возможно, заполните опись. Такое письмо придет чуть позже обычного. Оно подходит для документов и ценных предметов. Вес не должен превышать сто граммов. Оплата зависит от веса и расстояния.
4. Если письмо не ценное и не заказное, просто опустите его в синий почтовый ящик с белой надписью «Почта России». Через несколько дней уточните, дошло ли оно. Можно отправить с уведомлением о вручении.
Во времена расцвета советской почты коллекционеры пополняли свои коллекции марками, аккуратно отклеенными с конвертов, и собирали оттиски штемпелей и конверты!
Что указывать на конверте?
Сегодня писем меньше, поэтому и у коллекционеров меньше возможностей. Заполнение адреса стало более формализованным с появлением индексов. Обычно указывают:
- фамилию, имя и отчество получателя
- название улицы, номер дома и квартиры
- область, край
- город
- страну (для международной переписки)
- индекс
Отправления первого класса
Это любые регистрируемые письма, бандероли и посылки, которые стоят дороже, но доходят вдвое быстрее. Для отправлений первого класса не нужно заполнять бланки — достаточно написать адрес на конверте или пакете.
Четыре важных совета
1. Купите конверты, марки и отправляйте документы сами, без почты.
2. Книги и журналы посылайте бандеролями.
3. Отправляйте посылки первым классом, если хотите быстрее и готовы заплатить больше.
4. Используйте новый сайт Почты и мобильное приложение.
Какой способ отправки письма через Почту России лучше выбрать
Почта России предлагает два типа писем, классифицированных по возможности отслеживания:
- простое письмо. Его нельзя отслеживать на сайте почты, не присваивается трекинг-номер, и оно не попадает в базу. Нельзя сделать регистрацию описи вложения или застраховать содержимое. Отправить можно, просто указав адрес на конверте и опустив в почтовый ящик;
- заказное письмо. Можно отследить на сайте, предусмотрены дополнительные услуги по страхованию и регистрации. Отправляется только со стойки в отделении Почты России.
Заказные письма имеют дополнительные услуги, которые ускоряют доставку, обеспечивают сохранность и точную информацию о вручении. Это такие услуги (список):
- уведомление о получении. Эта опция подразумевает, что адресат, которому предназначено отправление, получит его под личную подпись. Такой факт обладает юридической значимостью;
- опись вложения. Эта услуга также полезна в юридической практике, когда Почта России фактически выступает свидетелем содержания отправления. Для этого составляется список вложений, который заверяется нотариусом;
- объявленная ценность. Эта услуга служит для страхования пересылаемого вложения. В случае утери отправления отправитель получит сумму, соответствующую заявленной стоимости ценных вещей;
- наложенный платеж. Это особенно полезно, когда пересылаемое вложение является товаром. В таком случае отправитель указывает сумму, которую адресат должен оплатить при получении. После оплаты деньги можно получить в почтовом отделении.
Выбор способа отправки зависит от целей, которые преследует отправитель. Если письмо не содержит срочной и важной информации, можно отправить его простым письмом, чтобы не переплачивать за дополнительные услуги. Если необходимо ускорить доставку, лучше выбрать заказное письмо. Дополнительные услуги подбираются в зависимости от содержания отправления (например, полезно застраховать пересылаемые документы).
Необходимые данные для отправки письма
Чтобы отправить письмо, необходимо заполнить почтовую форму, которая обычно напечатана на конверте. Не рекомендуется покупать конверты без пропечатанной формы, так как это может вызвать ошибки при пересылке и обработке почтовыми службами. На конверте должны быть указаны следующие данные:
- в верхнем левом углу конверта указывается информация об отправителе – кто отправляет письмо. Необходимо разборчиво написать имя и фамилию отправителя (желательно также указать отчество), адрес возврата в случае невозможности доставки и индекс отправителя;
Важно! Индекс следует писать разборчиво, чтобы избежать ошибок при его прочтении.
- в нижнем правом углу конверта указывается информация об адресате – лице, которое получит письмо. Заполняется полное имя, фамилия и отчество (для организации – ее полное название) и адрес доставки (область, населенный пункт, дом, квартира, а/я). Важно разборчиво указать индекс;
- в левом нижнем углу в специальное поле вписывается индекс адресата. Делается это по предложенному шаблону, цифры должны быть написаны так, как указано в образце на конверте.
В правом верхнем углу конверта также помещается марка – подтверждение оплаты почтового отправления. Иногда это не требуется, если марка уже напечатана на конверте.
Отправка письма за границу
Для отправки письма за границу не требуется соблюдать особые стандарты к форме отправления, но есть нюансы в написании адреса получателя. Согласно требованиям Почты России, адрес должен быть написан латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно продублировать адрес на языке страны назначения. Адрес отправителя можно дублировать на русском языке.
Как отправить письмо юридическим лицом
При отправке корреспонденции юридическому лицу важно учитывать правовые аспекты, включая необходимость подтверждения факта доставки письма. Для этого обязательно нужно отправлять заказное письмо первого класса с уведомлением о вручении. Следуйте следующим шагам для отправки:
- приобретите конверт подходящего размера для пересылаемых документов;
- В почтовом отделении запросите у сотрудника бланк уведомления о вручении (внутренний формат Почты России – ф.119), заполните все необходимые поля;
- передайте упакованное отправление и заполненный бланк сотруднику, уточнив, что требуется отправка заказного письма первого класса.
После этого дождитесь от оператора информацию об отслеживании и квитанцию, подтверждающую услугу «Уведомление о вручении». Кроме того, помните, что для юридических лиц обязательно указывается адрес государственной регистрации (в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Сроки и стоимость доставки
Сервисы Почты России обеспечивают следующие сроки и стоимость для различных видов доставки писем:
- обычная доставка: срок до 9 дней, стоимость от 22 рублей (за 20 г);
- ускоренная доставка: срок 6-8 дней, стоимость от 75 рублей (за 1-2 листа А4);
- курьерская доставка: срок 1-2 дня, стоимость от 730 рублей.
Если письмо отправляется в статусе «заказное», то его стоимость начинается от 50 рублей за 20 г.
Преимущества почтового калькулятора
При планировании отправки письма удобно использовать калькулятор на сайте Почты России. Это имеет несколько преимуществ:
- можно сравнить стоимость отправки одного и того же отправления разными способами (простым или заказным отправлением);
- можно сразу узнать сроки доставки до нужного населенного пункта;
- можно добавить дополнительные услуги и мгновенно узнать, как изменится стоимость.
Кроме того, можно сразу произвести расчет в зависимости от веса почтового отправления.
4,5 млн
Более 10 млн
Более 20 млн
Более 7 млн
Более 6,6 млн
12 млн
4 млн
9 млн
Как развивать канал
Будьте собой
или пробуйте новое
участвуйте в регулярных проектах платформы
И, наконец, отправка ценного письма
Ценное письмо, как и заказное, имеет трек-номер и вручается лично адресату. Однако, его отличие в том, что ценное письмо имеет «объявленную ценность», которую устанавливает отправитель. В случае потери письма или его повреждения, эта ценность будет полностью возмещена отправителю. Поэтому обязательным условием отправки ценного письма является прилагаемая опись с перечнем ценных бумаг в конверте с указанием их стоимости.
Ценные письма отправляются при пересылке важных документов, потеря которых может нанести ущерб отправителю.
Надеюсь, скоро технологии позволят нам избежать очередей в отделениях Почты России при отправке ценных или заказных писем.
К счастью, уже сейчас существуют курьерские службы, которые могут доставить письма быстрее, дешевле и проще!
Читать весь отзыв Свернуть отзыв
Незаменимая и любимая почта
Несмотря на стремительное развитие технологий и интернет-ресурсов, «Почта России» всегда остается незаменимой для каждого гражданина. Отправить посылку, бандероль или простое письмо — всё это можно сделать в любом почтовом отделении. Например, можно написать письмо родственникам, поздравить родных и любимых с праздниками, написать письмо Деду Морозу и ждать исполнения желаний. Можно отправить официальный запрос в любую организацию, в любой город России, уголок мира или даже Президенту, передать важные документы, имеющие большую ценность.
Отправить письмо просто и легко
При отправке простого письма достаточно написать текст, вложить его в конверт с маркой, указать полную информацию о получателе и отправителе, и опустить его в почтовый ящик. Это самый простой способ отправки письма.
- Уведомление о вручении
- Объявленная ценность
- Экспресс доставка
- SMS-уведомление о вручении
Эти услуги очень удобны и полезны, когда нужно получить подтверждение о доставке и убедиться в получении своего послания.
Почта России всегда будет пользоваться большим спросом у нас. Давайте писать друг другу письма, вкладывая в них душу, ведь ожидание ответа даёт нам надежду на будущее.
Читать весь отзыв Свернуть отзыв
Я из поколения, когда писать письма друг другу было обычным делом. Я с нетерпением ждала писем от брата, учившегося в Москве, и от подруги из Самары. Сейчас письма пишут реже, чаще пользуясь почтой для пересылки важных документов.