Возможность скачать через 0 сек.
Заявление на возмещение расходов на проезд
В соответствии с положениями ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой от высшего учебного заведения «Кемеровский государственный экономический институт» от 25.12.2016 года, прошу возместить фактические расходы на проезд к месту обучения по заочной форме обучения по специальности «антикризисное управление» в г. Томске.
- Справка-вызов от университета от 25.12.2016 года.
- Справка, подтверждающая прохождение сессии с 15.01.2017 года по 16.02.2017 года.
- Квитанция об оплате стоимости авиабилетов на маршрут г. Сургут — г. Кемерово — г. Сургут.
Левыкин Б.С., 20 февраля 2017 года.
Кто имеет право на возмещение расходов на проезд
Работники, находящиеся в наименее защищенном положении в трудовых отношениях, обладают рядом гарантий, включая право на возмещение расходов на проезд или авансирование на эту цель.
В первую очередь, при заключении трудового договора ознакомьтесь с внутренними правовыми актами организации, такими как Правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда. В некоторых случаях коллективным договором или другими внутриорганизационными документами устанавливаются нормы, регулирующие возмещение расходов на проезд сотрудникам, например, к месту отпуска или по другим основаниям. Эти документы часто включают утвержденную форму заявления и требования к представлению необходимых документов.
В случаях, когда такие акты отсутствуют, применяются общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на возмещение расходов на проезд к месту отдыха и обратно, а также на провоз багажа установлено в соответствии со ст. 325 Кодекса для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, которые имеют право получать компенсацию раз в два года за счет работодателя при выходе в отпуск. Расчет компенсации происходит по установленным правилам, а не по фактическим расходам, и ограничен территорией Российской Федерации.
- Сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и других государственных учреждений РФ имеют особые правила возмещения расходов на проезд в пределах РФ в соответствии с применимыми нормами.
Согласно ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на возмещение расходов на проезд к месту расположения спортивной сборной команды РФ и обратно, связанных с участием в спортивных мероприятиях.
Студенты учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в заочной форме имеют право на ежегодное возмещение расходов на проезд к месту обучения и обратно за счет работодателя при предъявлении соответствующего заявления. В случае обучения в средних профессиональных учебных заведениях работодатель возмещает 50% расходов на проезд при заочной форме обучения.
Особые законы предусматривают возможность возмещения расходов на проезд для работников-инвалидов, получающих пенсию по инвалидности, однако такие запросы следует обращать в соответствующие органы социальной защиты на месте жительства.
Когда используется форма 0504517
Право работников, трудящихся в организациях всех форм собственности на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на оплату проезда в отпуск за счет работодателя раз в два года закреплено в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение расходов также распространяется на членов семьи, проживающих с работником: супругу, супруга и несовершеннолетних детей. Перечень субъектов Российской Федерации, где действуют льготы, указан в Постановлении Правительства РФ от 16 ноября 2021 года № 1946.
Порядок оплаты проезда сотрудников федеральных органов власти, государственных учреждений и государственных внебюджетных фондов регулируется Постановлением Правительства РФ от 12 июля 2008 года № 455. В соответствии с данным правовым актом возмещаются расходы на приобретение проездных документов на любой вид транспорта (за исключением такси) и оплата провоза багажа до 30 кг. Льготы распространяются на членов семьи при условии их совместной поездки с сотрудником в одно место назначения.
Денежные средства на оплату проезда выдаются в подотчет по заявлению работника, представленному в форме «Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» (код по ОКУД 0504517).
Заявление необходимо подать не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (пункт 11 Постановления № 455), а выплата денег должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до отъезда.
В течение трех рабочих дней после окончания отпуска подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (форма по ОКУД 0504520). Проверяющему отчет специалисту бухгалтерской службы следует обратить внимание на соответствие принимаемых расходов требованиям Постановления № 455, в частности по категориям проезда и прочим условиям.
Ольга Березина, главный редактор Системы Госфинансы
С 2025 года введены 16 новых обязательных электронных документов, таких как Акт приемки (ф. 0510452), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460), Заявка-обоснование закупки (ф. 0510521) и другие. В полном сборнике электронной первичной документации и регистров по участкам учета представлены все необходимые электронные формы. Каждая из 50 форм сопровождается мини-справочником с образцами и видеоинструкциями по их заполнению. Вы сможете узнать, когда применять форму, кто должен ее составлять и подписывать.