Статья 100 Трудового кодекса РФ содержит основные требования, касающиеся режима труда специалистов в организации. Каждый работодатель обязан подробно определить такой режим для каждого сотрудника. Данная статья рассматривает различные аспекты, которые необходимо учесть как руководству компании, так и самим специалистам.
Какие режимы вправе определить компании для своих специалистов?
Таким образом, всеми упомянутыми выше деталями организации работы специалистов на их рабочем месте формируется режим рабочего времени. Отличающиеся варианты в одном или другом пункте, на практике приводят к выделению различных видов рабочих режимов.
Существует несколько распространенных графиков работы, которые применяются в российских компаниях — это графики «пять — два» и «шесть — один». Первый предполагает рабочую неделю в пять дней с двумя выходными, второй — в шесть дней с одним выходным.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! При таком режиме работы один общий выходной день должен приходиться на воскресенье. А второй выходной день может быть либо в субботу, либо в понедельник, так как статья 111 Трудового кодекса Российской Федерации указывает, что выходные дни обычно должны идти подряд.
При условии работы в режиме «пять — два» или «шесть — один» в течение недели, специалисту необходимо отработать не более 40 часов. В то же время, в случае шестидневной рабочей недели, последний рабочий день не должен превышать 5 часов. Поэтому обычно при «пять — два» работают 8 часов в день, а при «шесть — один» — 7 часов в течение пяти дней, а шестой день составляет всего 5 часов.
Еще одним распространенным режимом работы является гибкий график, когда стороны (компания и специалист) согласовывают время начала и окончания рабочего дня. Работник должен отработать не фиксированные 8 часов в день, а в соответствии с соглашением (например, один день — 5 часов, другой — 9 и так далее). Главное, чтобы специалист отработал все необходимые часы за установленный период (месяц, неделю и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).
В статье «Какова продолжительность рабочей недели?» можно узнать о том, как долго должна длиться рабочая неделя для различных групп работников.
Кроме указанных режимов, в больших компаниях специалисты часто приглашаются на условиях ненормированного рабочего дня. Такой режим предполагает, что некоторые специалисты могут иногда работать дольше 8 часов в день, в зависимости от загрузки.
ВАЖНО! Фирма, работающая в ненормированном режиме, должна каждый год предоставлять своим сотрудникам дополнительный отпуск, который оплачивается (согласно статье 119 Трудового кодекса РФ).
Работа в неполный трудовой день является противоположностью нестандартному графику работы. Возможность такого режима работы может быть согласована с компанией или установлена односторонне (то есть, если работник этого желает, компания не имеет права отказать). Одностороннее введение неполного трудового режима допустимо только для некоторых категорий специалистов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ (например, для беременных женщин).
ВАЖНО! Однако и работодателю, и сотруднику необходимо понимать, что в случае работы по неполному графику оплата производится только за фактически отработанные часы или за выполненный объем работы. При этом, размер оплачиваемого отпуска никак не зависит от неполного трудового графика.
Если продолжительность выполнения работ на предприятии такова, что одному специалисту невозможно уложиться в рабочий день, компания, обычно, вводит сменный режим. В рамках этого режима каждая бригада работников работает на своих местах в течение заданного компанией времени, после чего, без остановки производства, их заменяет новая бригада, и начинается новая смена. Порядок смен устанавливается в графике сменности (согласно статье 103 Трудового кодекса РФ).
ВНИМАНИЕ! При таком режиме работы один и тот же работник не может трудиться в двух сменах подряд, так как это является прямым нарушением статьи 103 Трудового кодекса РФ.
В случае если в течение рабочего дня возникают периоды повышенной нагрузки, сменяющиеся временами, когда нагрузка на сотрудника минимальна, компания может разделить рабочий день данного специалиста на несколько частей и установить перерывы между ними (согласно статье 105 ТК РФ). Однако важно, чтобы общее количество отработанных часов за день соответствовало норме.
Какой механизм компания использует, чтобы определить режим труда для каждого работника?
Как уже упоминалось ранее, компания должна закрепить режим труда для различных категорий работников во внутреннем нормативном документе. В качестве такого документа, обычно выступают правила внутреннего трудового распорядка (согласно статье 189 ТК РФ).
Таким образом, фирма имеет возможность установить правила трудового времени в коллективном договоре или в трудовом договоре с индивидуальными специалистами. Важно отметить, что в трудовом договоре компания может повторить правила трудового распорядка или установить другой режим работы, который будет применим только к данному работнику.
Как сотруднику изменить режим работы?
На практике часто возникает ситуация, когда сотрудник, начав работать в компании на одном режиме труда, желает перейти на другой график. Как это может осуществиться?
Пунктом 72 Трудового кодекса РФ установлено, что условия трудового договора с сотрудником могут быть изменены только по согласию обеих сторон. Процедура такая: работник подает заявление, в котором просит компанию изменить режим работы. Если компания не возражает, то составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Важно заметить! Компания имеет право изменить режим работы односторонне для всех сотрудников, но это потребует значительных усилий (согласно статье 74 ТК РФ): необходимо обосновывать причину изменений, вносить изменения во внутренние документы, уведомлять каждого сотрудника (и в случае протеста найти для него другую вакансию) и т.д.
Выбор графика работы: все о режимах рабочего времени
Если предприниматель или руководитель компании собирается оформить сотрудника по трудовому договору, необходимо определиться с режимом работы и указать его в положении о внутреннем трудовом распорядке. Разъясним, какие виды рабочего времени предусмотрены законом и какие особенности нужно учитывать для каждого из них.
Стандартный режим работы
Стандартным считается график, при котором работник трудится не более 40 часов в неделю. Например, 5 дней по 8 часов или 4 дня по 10 часов. Важно не превышать установленный лимит.
Сменный график
По соглашению с работником допускается устанавливать норму не на неделю, а на больший период времени, например, рассчитывать за 2 недели 80 часов. Такая практика применяется в случае работы на предприятии в сменах по 12-14 часов и не ежедневно. Отчетный период не должен превышать один год. При расчетах необходимо учитывать праздничные, выходные и сокращенные дни.
Гибкий график
Другое название для этого — гибкий график работы, когда начало, окончание или продолжительность рабочего дня могут изменяться по соглашению между работодателем и сотрудником. Существуют ограничения по отработанному времени — можно договориться о норме на любой период до года, а не только на неделю.
Краткий рабочий день
Согласно договоренности с работодателем, человек может работать менее 40 часов в неделю с пропорциональным уменьшением заработной платы. Законом это называется неполным рабочим временем. Сотрудник может быть назначен на такую работу сразу или переведен с полной занятости только с его согласия или по его инициативе. Например, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, хочет выйти на работу на полдня.
Уменьшенное рабочее время
У нас присутствуют различные категории работников, которым разрешается работать менее 40 часов в неделю. Например, лица моложе 16 лет должны трудиться не более 24 часов, а для лиц в возрасте от 16 до 18 лет и инвалидов 1 или 2 группы предусмотрено ограничение в 35 часов. А работники, занятые в опасных или вредных условиях труда 3 или 4 степени, должны не превышать 36 часов работы в неделю.
Переработка
Работа, которую человек выполняет вне пределов рабочего графика, например, когда сотрудник заменяет опаздывающего сменщика, требует письменного согласия работника, за исключением некоторых чрезвычайных ситуаций. За первые два часа дополнительной работы необходимо выплатить заработную плату в 1,5 раза выше обычной ставки, а за последующие два часа — в два раза. Также есть возможность компенсировать дополнительное время отдыхом. Важно помнить, что сверхурочная работа не может превышать 4 часа в день и 120 часов в год, и запрещена для беременных и несовершеннолетних.
Ненормированный рабочий день
Этот режим работы называется гибким, и он предусматривает возможность привлечения сотрудника к задачам в любое время, но не чаще 3 раз в неделю. Условие о нестандартном графике работы прописывается в трудовом договоре. В отличие от сверхурочной работы, двойную оплату оклада производят только в случае, если человек трудится в выходные и нерабочие праздничные дни. Сотрудникам, работающим по нестандартному графику, предоставляются минимум 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска.
Получайте информацию о бизнесе в нашей рассылке
Раз в две недели мы отправляем письма, в которых делимся полезными советами для предпринимателей и историями успеха из разных сфер.
Существует нормальное, неполное и сокращенное рабочее время
Рабочие часы — это период времени, который сотрудник тратит на выполнение своих рабочих обязанностей. Например, сотрудник отдела продаж может приходить на работу в 8:00 и работать до 17:00 с перерывом на обед, в это время он занимается общением с клиентами и участвует во встречах.
Существуют три вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное. В данной статье мы рассказываем о том, в каких случаях используется каждый из этих видов рабочего времени.
Нормальное рабочее время. В соответствии с законом, нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю для сотрудника. Например, разработчик программного обеспечения работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, а в субботу и воскресенье отдыхает.
По согласованию между работодателем и сотрудником, возможно установление гибкого графика работы, например, один день сотрудник работает 4 часа, а на следующий день — 12 часов. Главное условие — общее рабочее время за неделю не должно превышать максимальных 40 часов.
Рабочее время, применяемое в основном для сотрудников, включая тех, кто работает посменно, является нормальным. На примере рабочих заводов можно сказать, что они работают 12 часов в сутки в режиме 2/2. Они не могут установить фиксированное количество часов в неделю, поэтому они используют суммированный учет рабочего времени, который охватывает, например, три месяца. При этом общее количество отработанных часов за этот период не должно превышать в среднем 493 часа.
Неполное рабочее время, которое также называют частичной занятостью, является другой формой работы. В этом случае сотрудник работает не полные 40 часов в неделю, а меньше и получает заработную плату пропорционально отработанному времени.
Неполное рабочее время используется, когда у работодателя нет достаточного объема работы для полной занятости сотрудника. Например, в новой компании может потребоваться нанять офис-менеджера для разбора и отправки писем, которых пока еще немного. В этом случае сотрудник нанимается на 20 часов в неделю и такое условие прописывается в трудовом договоре.
Сотрудника можно устроить на неполное рабочее время сразу или в дальнейшем перевести по законным основаниям. Причины могут быть как у работодателя, так и у сотрудника. Например, если у работодателя меняются условия работы или у сотрудника возникает необходимость ухаживать за долгобольным родственником.
Неполное рабочее время — это право, а не обязанность. Если у сторон есть основания для работы в неполный рабочий день, они могут воспользоваться этим, или продолжать работать в обычном режиме.
Сокращенное рабочее время. Согласно закону, некоторые категории сотрудников могут работать не более определенного количества часов в неделю:
- сотрудники до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- сотрудники от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй групп — не более 35 часов в неделю;
- Работники, занятые в условиях труда третьей или четвертой степени вредности, или подверженные опасным условиям труда, должны работать не более 36 часов в неделю.
Работники, занятые на вредных производствах, могут работать и 40 часов в неделю, но только с их письменного согласия и на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Соблюдение сокращенного рабочего времени является обязанностью работодателя.
Нарушение закона, например, принятие на полный рабочий день несовершеннолетней сотрудницы, ИП или малому предприятию грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 ₽, руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽, средней или крупной компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Ситуации, когда сотрудник может работать меньше
Закон предусматривает случаи, когда рабочее время сотрудника может быть сокращено на один час без уменьшения заработной платы.
Предшествуя праздничным выходным, в рабочий день, сотрудники имеют возможность работать на час меньше обычного. Такой день называется сокращенным. Например, обычно сотрудники работают с 09:00 до 18:00, а в предпраздничный день их рабочий день сокращается до 17:00.
Если праздник выпадает на субботу, то в пятницу устанавливается сокращенный день на один час. Если же праздник приходится на воскресенье, то график работы остается без изменений, без сокращений.
Если организация или индивидуальный предприниматель работает по шестидневной рабочей неделе, то рабочий день накануне выходных и праздничных дней не должен превышать пяти часов.
Работа в ночное время осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, который определяет ночное время как период с 22:00 до 06:00. Если сотрудника назначили на работу в ночное время, его нормальное рабочее время сокращается на один час по сравнению с дневной нормой. Например, у курьеров обычное рабочее время составляет с 10:00 до 19:00, но в декабре, когда заказов много, они работают посменно с 22:00 до 06:00, получая дополнительную оплату. Те, чья смена пришлась на ночное время, работают по семь часов.
Получите консультацию от эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф помогают читателям решить популярные вопросы, связанные с налогообложением, законодательством, трудовыми спорами и другими проблемами в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
Регулирование рабочего времени и отдыха в РФ согласно Трудовому кодексу
Рабочее время представляет собой время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) и условиями трудового договора. Также в рабочее время могут входить иные периоды времени, которые прямо относятся к рабочему времени нормами самого ТК, иными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 91 ТК РФ). Так, к примеру, во время труда входят перерывы для обогрева и отдыха для сотрудников, работающих в холодное время года на открытом воздухе (ст. 109 ТК РФ).
Установленная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В то же время, продолжительность рабочего времени может быть сокращена для определенных категорий работников (например, для инвалидов I или II группы — до 35 часов в неделю, для «вредников» — до 36 часов в неделю).
Также работнику может быть установлено неполное рабочее время. Причем некоторым категориям неполное время устанавливается в обязательном порядке по просьбе самого работника (например, беременным женщинам, одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха
Устанавливается режим работы по договоренности с работодателем. Сотрудник должен установить режим работы, который предусматривает:
— продолжительность рабочей недели (пятидневка, шестидневка, выходные по схеме графика, неполная рабочая неделя);
— продолжительность ежедневной работы (смены);
— время начала и окончания работы;
— чередование рабочих и нерабочих дней.
Трудовой договор: рабочее время и время отдыха
Все ранее перечисленные комбинации режима рабочего времени прописываются в ПВТР или коллективном договоре. А если время труда и отдыха у кого-либо из работников отличаются от общеустановленных, то они устанавливаются в трудовом договоре с этим работником (ст. 100 ТК РФ).
Теперь поговорим о времени отдыха по ТК РФ. Понятие времени отдыха приведено в ст. 106 Трудового кодекса. Время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это время работник может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
К видам времени отдыха относятся (ст. 107 ТК РФ):
– перерывы в течение рабочего дня (смены);
– ежедневный (междусменный) отдых;
– выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
Рассказываем о некоторых видах времени отдыха по ТК РФ подробнее.
Перерывы в течение рабочего дня (смены) условно можно разделить на два вида (ст. 109 ТК РФ):
• не включаемые в рабочее время. Это перерывы для отдыха и питания;
• включаемые в рабочее время. Это перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда.
Выходные дни
И для пятидневной рабочей недели, и для шестидневной общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневке работодатель определяет сам коллективным договором или ПВТР. Как правило, выходные предоставляются подряд, то есть время отдыха это суббота-воскресенье или воскресенье-понедельник (ст. 111 ТК РФ).
Трудовой кодекс определяет несколько дней в году, которые признаются федеральными праздниками и в которые, как правило, работать запрещено (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в частности, Новогодние каникулы, Рождество Христово, День защитника Отечества.
Всем работникам гарантируются ежегодные оплачиваемые отпуска. За время отпуска должен выплачиваться средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (то есть 4 недели). Но некоторым работникам положен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней), например, несовершеннолетним работникам или перегическим работникам (ст. 115 ТК РФ).
А отдельным работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, например работникам, занятым на вредных и опасных работах, работникам с ненормированным рабочим днем и сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ).