Начиная с 2022 года, все больничные листы оформляются исключительно в электронном формате. Мы расскажем вам, как правильно работать с электронными больничными листами и как начать использовать систему электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), если вы еще не приступили к этому.
Что вы узнаете
- Обзор законодательства, касающегося электронных больничных листов
- Описание принципов работы с электронными больничными листами
- Подробная схема использования электронных больничных листов в 2023 году
- Обязательность использования электронных больничных листов с 2022 года
- Инструкция для бухгалтера по работе с электронными больничными
- Основные вопросы и ответы
Законодательное регулирование электронных больничных
Нормативный акт от 30.04.2021 № 126‑ФЗ устанавливает обязательность выдачи больничных листков только в электронном формате с 1 января 2022 года и вносит изменения в статью 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.
Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 содержит правила выдачи электронных листков нетрудоспособности и регулирует взаимодействие СФР, работодателей и медицинских организаций в электронной форме.
Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н определяет условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности.
Определение электронного больничного
Электронный больничный лист – это информация, которая хранится в базе Системы федерального резерва (СФР). Медицинский работник вводит данные и подписывает их электронной подписью. Затем все данные отправляются работодателю посредством Электронного документооборота (ЭДО) и также доступны в Личном кабинете сотрудника на Госуслугах.
- Электронные больничные нельзя потерять, испортить или подделать.
- В бухгалтерской программе можно автоматически проверить электронный больничный лист на наличие ошибок.
- Не нужно лично доставлять больничный лист в СФР и вести его учет и архив.
- Информация из медицинской организации и от работодателя сразу же поступает в СФР, что ускоряет процесс получения выплат.
Работайте с электронными больничными листами в Системе бизнес-интеграции и сервисах (СБИС).
Схема работы с электронными больничными листами в 2023 году
Сведения о больничном листе поступают работодателю из СФР посредством ЭДО с предварительным расчетом пособия.
В течение трех рабочих дней работодатель (при необходимости) вносит изменения в информацию, подписывает УКЭП и отправляет обратно в СФР.
Первые три дня болезни работодатель оплачивает работнику. Остальную сумму пособия работник получает напрямую из СФР.
Полный расчет от больничного до зарплаты
Рассчитывайте заработную плату прямо в СБИС — система автоматически заполняет табель по данным пропускной системы или календарю сотрудника, рассчитывает премию и зарплату, создает проводки и платежные поручения или ордера для выдачи.
Инструкция для бухгалтера по работе с электронными больничными
Для работы с электронными больничными необходимо присоединиться к СЭДО, которое является сервисом взаимодействия с СФР, также известным как «Соцстрах». Вы можете подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, либо воспользоваться бухгалтерской программой. Второй вариант является менее трудоемким.
Не нужно получать согласие сотрудников или заключать специальное соглашение с СФР для работы с их электронными больничными.
Через СЭДО вы будете получать уведомления от Социального фонда о состоянии больничного листа, такие как открытие, продление, аннулирование и закрытие. В течение трех рабочих дней необходимо отвечать на запросы СФР относительно больничных листов. Например, такой запрос может быть отправлен фондом в случае нехватки данных для расчета пособия.
Необходимо сосредоточиться только на расчете выплаты за первые 3 дня нетрудоспособности, поэтому необходимо исключить расчет всей суммы пособия. Фонд самостоятельно рассчитает свою часть пособия.
Для настройки электронного документооборота с СФР
Что должен знать бухгалтер о электронном больничном 2023 года
В 2023 году больничные листы выдаются в электронном формате, а выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме. Работодатель выплачивает только за три дня болезни, остальную сумму сотрудник получает напрямую от СФР. Мы расскажем, как организовать работу бухгалтера в соответствии с требованиями закона.
Изучите заполнение ЕФС-1 по договорам гражданско-правового характера
При каких условиях нужно сдать и какие разделы следует заполнить, а также за кого
Получите бесплатный путеводитель по ЕФС-1
Для получения путеводителя заполните форму — он будет отправлен на ваш e-mail:
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8Jz4vE