В результате объединения фондов и создания единого Социального фонда России, изменились правила регистрации ИП в качестве работодателя: иногда предприниматель может сделать это самостоятельно, а иногда его участие не требуется. Рассмотрим основные изменения.
- Новые правила регистрации
- Когда СФР регистрирует ИП самостоятельно
- Когда ИП регистрируется самостоятельно
- Когда регистрация в СФР не требуется
- Особенности регистрационного номера страхователя
Новые правила регистрации
После объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), с 2023 года работодатели должны регистрироваться по новым правилам. СФР ведет учет юридических лиц и ИП по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству, а также по обязательному социальному страхованию на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Регистрация и учет юридических лиц и ИП осуществляется фондом автоматически, так как вся информация по существующим хозяйствующим субъектам хранилась в ПФР, ФСС и ФНС. Обычно фонд регистрирует страхователей самостоятельно без их участия. Исключение составляют ИП и физические лица без статуса ИП, которые заключили с работником договор ГПХ — в этом случае они должны регистрироваться в фонде самостоятельно.
Действующим компаниям и ИП будет выдан новый регистрационный номер СФР, но до его получения они должны использовать старый номер, выданный ранее ПФР. Перерегистрация будет проходить автоматически, работодатели в этом процессе участвовать не будут.
Когда СФР регистрирует ИП самостоятельно
СФР обычно регистрирует ИП самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия с ФНС: налоговая передает данные фонду, и участие предпринимателя в этом процессе не требуется.
Если ИП, включая глав крестьянских и фермерских хозяйств, самостоятельно уплачивают страховые взносы, то для регистрации в СФР заявление не нужно. В данном случае орган, регистрирующий ИП, предоставляет территориальному органу СФР сведения о предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП.
После этого налоговая передает в СФР данные об ИП в электронном виде с использованием ЭЦП по каналам связи. Условия передачи информации устанавливаются соглашением сторон. Срок предоставления информации не должен превышать рабочего дня с даты государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.
После регистрации фонд присваивает ИП регистрационный номер, который будет указан в документах, предоставляемых в СФР.
Когда ИП регистрируется самостоятельно
Самостоятельная регистрация ИП в СФР требуется только при заключении им договора гражданско-правового характера с физическим лицом, если этот договор предусматривает уплату страховых взносов на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ИП должен подготовить необходимые документы, подать их в СФР и дождаться ответа. Рассмотрим каждый шаг более подробно.
Для регистрации необходимо будет подготовить:
- заявление о регистрации по утвержденной форме (Приложение № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
- копии договоров гражданско-правового характера или авторского заказа, по которым требуется уплата страховых взносов на травматизм;
- документ, удостоверяющий личность ИП. При отправке документов по электронной почте можно приложить скан-копии удостоверения. Если документы подает доверенное лицо, потребуется его удостоверение личности и доверенность.
Подготовленный пакет документов отправляется в СФР по месту жительства предпринимателя. Срок подачи документов составляет 30 календарных дней с момента заключения договора ГПХ, который предполагает уплату страховых взносов на травматизм. Документы можно отправить двумя способами:
- через портал Госуслуг (для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись);
- на бумажном носителе лично или по почте.
Важно помнить, что за задержку подачи документов в СФР для ИП предусмотрены штрафы:
- 5 000 руб. за опоздание не более 90 календарных дней;
- 10 000 руб. за опоздание более 90 календарных дней;
- от 500 до 1 000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ.
После рассмотрения документов СФР в течение трех рабочих дней направит ИП уведомление о регистрации и размере страховых взносов. В результате ИП будет включен в реестр страхователей, ему присвоят класс профессионального риска и установят тариф страховых взносов на травматизм. Также предпринимателю присвоят регистрационный номер страхователя и код подчиненности. В конце ИП получит соответствующие уведомления.
Узнайте, какие акции и скидки на продукты «1С» доступны вам прямо сейчас
Когда регистрация в СФР не требуется
ИП не обязан регистрироваться в СФР, если у него нет работников. Однако фонд может зарегистрировать такого предпринимателя, если он добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ИП нужно подать в СФР заявление о подтверждении статуса страхователя, а также копию удостоверения личности. Сделать это можно следующими способами:
- через портал Госуслуг;
- в МФЦ;
- лично в СФР.
После этого предпринимателю нужно будет уплатить страховые взносы, которые должны составлять не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, умноженного на 12.
Особенности регистрационного номера страхователя
Регистрационный номер страхователя (далее — РСН) представляет собой двадцатизначный код формата XXX-PPP-NNNNNN, где:
- XXX — код субъекта РФ;
- PPP — код района или города;
- NNNNNN — порядковый номер записи о физическом лице в СФР.
РСН присваивается ИП индивидуально, то есть у двух страхователей не может быть одинакового номера, даже если один из них будет снят с учета (например, при прекращении деятельности или смерти).
Отделение СФР по месту жительства ИП в течение трех рабочих дней с даты получения документов от налоговой о государственной регистрации предпринимателя регистрирует его у себя и присваивает ему регистрационный номер. После этого фонд передает налоговой сведения о дате регистрации ИП, его РСН и название зарегистрировавшего органа для включения этих данных в ЕГРИП. Информация передается в электронном виде с использованием ЭЦП по каналам связи. Условия передачи данных определяются соглашением сторон. Формат передаваемых сведений задает ФНС.
Затем фонд отправляет страхователю документ, который подтверждает его регистрацию в СФР или снятие с учета. Документ может быть передан через Интернет, включая Госуслуги, в форме электронного документа с квалифицированной электронной подписью. Также возможна передача документа через электронную почту, если адрес был указан в заявлении о регистрации и теперь находится в ЕГРИП.
Если страхователь предпочитает получить документ в бумажном виде, он может направить запрос в СФР. В этом случае фонд предоставит документ в течение трех рабочих дней после получения запроса.
Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Мы быстро ответим и поможем решить вашу проблему.
Если вы заметили ошибку, пожалуйста, выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.
Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Автор: Евгения Яровая,
бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»