Справка о доходах для получения пособия — образец и советы оформления

При смене работы этот документ предоставляется новому работодателю. На основе содержащейся в нем информации можно рассчитать размер больничного пособия. Этот бланк будет использоваться руководителем до тех пор, пока сотрудник не проработает у него два года.

Также справка может быть запрошена госорганами:

ПФР — при назначении пенсии по возрасту;
ФСС — для определения размера декретных выплат;
муниципалитетом — для оформления субсидии.

Однако форма справки о зарплате для субсидии не строго регламентирована. Это может быть не только форма 182н, но и обычная 2-НДФЛ или даже устаревший образец справки 4н (предшественницы 182н).

Справка о среднем заработке для центра занятости

Если человек увольняется «в никуда», справка о среднем заработке для центра занятости поможет ему получить достойное пособие по безработице. Ведь чем выше была зарплата, тем на большую помощь от государства можно рассчитывать.

Для этого используется форма, приведенная в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Она позволяет унифицировать учет безработных. При этом доходы учитываются не за два последних месяца, а за три.

Образец справки о зарплате в свободной форме

Лучше всего следовать Приказу Минтруда. Главное — включить все необходимые сведения. В некоторых случаях этого бывает достаточно.

В этом документе содержатся следующие данные:

Сведения о страхователе (организация, где работает или работал человек).
Его адрес, ИНН, КПП.
Регистрационный номер страхователя.
Наименование территориального органа страховщика (например, региональное управление ФСС).
Сведения о застрахованном лице (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС, адрес).
Период работы, за который делались отчисления в ФСС.
Суммы, с которых осуществлялись отчисления.
Количество дней (календарных), когда сотрудник не работал и взносы не начислялись (болел, был в декрете).
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Советуем прочитать: Преследование по-русски: как реагировать, если вас пристают

Что должно быть указано в справке

Документ оформляется компанией, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Работодатель может утвердить ее самостоятельно, но часто форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Контур.Толк – сервис для проведения видеоконференций. Российский аналог запрещенного зарубежного сервиса Zoom.

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, она должна соответствовать их требованиям. В общем случае в ней следует указать:

основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юридических лиц), адрес, телефон;
реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
размер доходов лица за три последних полных месяца (месяц обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто указывают период, за который она выдана, и размер среднемесячного заработка лица. Подписывать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Сэкономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — это удобный способ найти целевых клиентов для вашего бизнеса, а также базы новых B2B клиентов!

Особые требования

Что касается сведений о доходах сотрудника, то некоторые органы социальной защиты требуют предоставления этой информации в виде таблицы. Пример таблицы:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	26 100

Чтобы сотрудник не тратил время зря, а бухгалтеру не пришлось переделывать справку, лучше заранее уточнить, в каком формате должны быть представлены данные.

Важно! Одной из целей справки о заработной плате является получение субсидии на оплату жилья. В этом случае необходимо предоставить данные не за три, а за шесть месяцев. Это требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Противодействие нелегальной занятости

Удержание зарплаты, выплаченной ранее срока, при увольнении до этого срока

Несогласие сотрудника с новым графиком выплаты зарплаты

Когда работодатель выдает справку о зарплате за 3 месяца

Работодатель выдает справки о доходах по письменному запросу сотрудника. Запрос может включать различные формы:

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ,
Справка о среднем заработке,
Справка о заработке за 3 месяца или за другой период.

Советуем прочитать: Как подать жалобу на управляющую компанию в Государственную жилищную инспекцию? Подробная инструкция

Справки могут потребоваться сотруднику в различных ситуациях:

Для получения кредита в банке,
Для регистрации в службе занятости,
Для назначения пенсии,
Для получения визы,
Для получения субсидий и социальных выплат,
Для решения других задач.

Получение справки – это право работника, и работодатель обязан её предоставить. Бухгалтерия должна оформить и выдать справку в течение трех рабочих дней после получения запроса.