Вопрос об оплате больничного по совместительству является актуальным и вызывает интерес у множества работников. В наше время все больше людей вынуждены искать дополнительные источники заработка, поэтому возникает необходимость разобраться в правилах получения пособия при осуществлении работы на нескольких местах. Получение ежемесячного пособия при болезни является социальной гарантией для работающих людей.
В законодательстве есть определенные условия и требования для получения пособия по временной нетрудоспособности. Важно учитывать статус работника: основной или внешний совместитель. В случае основного места работы, работодатель должен оплачивать больничное пособие. Однако, когда человек работает совместителем и получает дополнительный доход от другого работодателя, возникают некоторые особенности.
Изменения в оплате больничного по совместительству в 2023 году
Начиная с 2023 года, работодатель обязан оплачивать пособие по временной нетрудоспособности совместителю наравне с больничными по основному месту работы.
Ранее совместители самостоятельно взаимодействовали с внешними организациями для расчета и получения пособия по временной нетрудоспособности.
Внешний совместитель имеет право на оплату больничных, как и любой работник, заключивший трудовой договор.
Определение того, какой именно работодатель должен начислять и выплачивать пособие по нетрудоспособности, содержится в статье 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Сроки выплаты пособия внешним совместителям составляют 10 календарных дней с момента получения листка нетрудоспособности и справок от других работодателей.
Изменения в законодательстве затронули и граждан, работающих на основе гражданско-правового договора. С 2023 года такие работники также будут иметь право на получение пособий по временной нетрудоспособности.
Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю
Выплата пособия по временной нетрудоспособности может быть связана со ставкой заработной платы работника. Обычно размер пособия составляет определенный процент от заработка работника до начала заболевания или травмы. Обычно совместитель работает менее 8 часов в каждой фирме. В этом случае сумма пособия определяется:
- исходя из среднего заработка совместителя за последние 2 года, если средний заработок выше минимальной заработной платы;
- исходя из минимальной заработной платы, если средний заработок ниже минимальной оплаты труда, и при этом учитывается доля минимальной заработной платы, пропорциональная фактическому количеству отработанных часов сотрудника по договору.
С января 2023 года максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности увеличился и составляет 2 736,99 руб. в день.
Особенности оформления больничного листа при работе по совместительству менее 2 лет
Оформление больничного листа при работе по совместительству сроком менее 2 лет может вызвать ряд сложностей и нюансов. В случае, когда совместитель находится в трудовых отношениях на основной работе менее 6 месяцев, ему будет выплачиваться пособие только в случае заболевания. Это означает, что если совместитель работает менее полугода и заболевает, ему не будет выплачено пособие по больничному.
Если стаж работы совместителя в компании составляет не менее двух лет, ему должны оплатить пособие по больничному по каждому месту работы, включая пособие по беременности и родам. В случае, если стаж у каждого работодателя на момент наступления страхового случая составляет менее двух лет, пособие должен начислить только один из работодателей, на выбор самого совместителя.
Особенности выплаты пособия по временной нетрудоспособности для внешних совместителей
Вопросы и неоднозначности могут возникать в отношении особенностей выплаты пособия по временной нетрудоспособности для внешних совместителей.
Внешний совместитель — это лицо, которое работает на условиях гражданско-правового договора или другого аналогичного документа. Из-за особого статуса этих лиц существуют ограничения в получении пособия по временной нетрудоспособности.
Если сотрудник в течение двух предшествующих годов работал на других работодателей, он имеет возможность оформить больничный лист у любого из своих текущих работодателей. При этом работодатель, выплачивающий пособие по временной нетрудоспособности, учитывает доходы, полученные работником от других работодателей, при расчете пособия. Оформление и выплата больничного листа внеаудиторному совместителю осуществляются иначе.
- предоставить справку о доходе от другого работодателя (либо несколько справок, если есть несколько других работодателей);
- предоставить справку от другого работодателя (несколько справок), подтверждающую, что выплаты по больничному не осуществлялись.
Если сотрудник в течение двух предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей, то все текущие работодатели обязаны выплачивать больничное пособие. В соответствии с Порядком выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089) для совместителей формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.
После увольнения сотрудника, работодателю необходимо выплатить больничный.
В соответствии с нормами законодательства, работник, уволенный с основного рабочего места, все еще имеет право на получение больничного по совмещению должностей.
Новые правила расчета пособия по временной нетрудоспособности совместителям
Оплата больничного совместителя в 2023-2024 году
Основные положения. Условия оплаты для совместителей аналогичны тем, которые применимы к штатным сотрудникам: первые три дня пособие выплачивается работодателем, начиная с четвертого — территориальным Страховым Фондом России (СФР). В случае, если больничный лист составляет всего три дня, компенсация временной нетрудоспособности будет выплачена только работодателем.
Если речь идет о больничном листе, связанном с уходом за ребенком, выплаты с первого дня будут осуществляться СФР в случае совместителей. Чтобы рассчитать сумму пособия, фонд обращается к работодателю за необходимыми данными: страховой стаж, размер выплат и вознаграждений за определенный период, продолжительность рабочего времени, величина районного коэффициента. Запрашиваемые сведения должны быть предоставлены в течение трех дней.
Оплата пособия при временной нетрудоспособности. Если внутренний регламент работы не требует от сотрудника письменного уведомления работодателя о его временной нетрудоспособности, тогда достаточно сообщить работодателю номер больничного листа, а он будет выплачивать пособие при временной нетрудоспособности.
Внешний совместитель сам выбирает, кто будет оплачивать больничные: один из работодателей или каждый из них отдельно.
Если совместитель обратился за пособием к нескольким работодателям, то каждый из них учитывает только свои выплаты для расчета. Если обратился только к одному, то учитывается его доход во всех организациях. Работодатель не имеет права отказать в оплате больничного совместителю.
Чтобы рассчитать сумму с учетом общего дохода, нужно запросить в СФР сведения о трудовой деятельности, а у работника — справки о том, что он не обратился за пособием к другим работодателям.
Как рассчитывается размер пособия при временной нетрудоспособности
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на процент оплаты и количество дней болезни. Если человек является совместителем и отработал в организации менее двух лет, необходимо получить информацию о его трудовой деятельности за расчетный период. Для этого он может предоставить копию трудовой книжки (если он не отказался от нее), форму СТД-Р, трудовой договор и выписки из кадровых приказов.
Важно отметить, что оплату больничного производит только один работодатель. При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты и вознаграждения от всех работодателей. При этом общая сумма дохода не должна превышать установленные лимиты:
Если в течение двух лет совместитель не работал или его средний заработок был меньше МРОТ, больничный будет рассчитываться по минимальной оплате труда: в 2023 году — 16 242 ₽, в 2024 — 19 242 ₽. Оплата больничного за полный месяц при полном рабочем дне не может быть ниже МРОТ.
Пример
В августе 2022 года Егоров начал работать на основную работу в ООО «Дельта». Раньше он не имел опыта работы, поэтому у него нет страхового стажа. Егоров заработал 612 810 ₽ в 2022 году.
В декабре 2022 года Егоров начал работать совместителем в ООО «Гамма» на неполную ставку 0,25. Заработок от совместительства в 2022 году составил 35 110 ₽.
В марте 2023 года Егоров был на больничном три календарных дня. Он обратился в ООО «Гамма» для получения пособия по больничному листу и предоставил справку о неполучении пособия от ООО «Дельта».
На момент заболевания сотрудник отработал в страховой системе 7 месяцев и 10 дней. Работодатель должен определить пособие по фактическому страховому стажу, рассчитанному на полный календарный месяц, и сравнить его с среднедневным заработком по МРОТ.
Суммарный доход за 2022 год составляет 612 810 ₽ + 35 110 ₽ = 647 920 ₽.
Для расчета страхового пособия необходимо поделить сумму дохода за год (647 920 ₽) на количество дней в году (730) и умножить на 60%: 647 920 ₽ / 730 х 60% = 532,54 ₽.
Средний заработок за месяц для сравнения с МРОТ равен произведению страхового пособия (532,54 ₽) на количество дней в месяце (31): 532,54 ₽ х 31 день = 16 508,74 ₽.
Поскольку средний заработок за месяц (16 508,74 ₽) больше, чем МРОТ (16 242 ₽), больничный будет рассчитываться по фактическому страховому стажу.
Для совместителя, который работает неполный день, сумма страхового пособия будет рассчитываться с учетом фактического рабочего времени. Например, если совместитель оформлен на 0,25 ставки, то больничный будет рассчитываться по МРОТ. Таким образом, за полный месяц болезни он получит:
Для 2023 года: 16 242 ₽ х 0,25 = 4 060,50 ₽.
Для 2024 года: 19 242 ₽ х 0,25 = 4 810,50 ₽.
Сотрудник-совместитель обратился к каждому из своих работодателей с просьбой о выплате больничного пособия. Каждый работодатель учитывает только свои выплаты при расчете пособия. Но общий доход все равно нужно сравнить с предельной базой. Если СДЗ (среднедневной заработок), рассчитанный на основе фактических выплат, превышает лимит, то пособие рассчитывается исходя из предельных значений.
Если СДЗ по фактическим выплатам ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то больничный оплачивается исходя из фактической заработной платы.
Пример
Предположим, что Егоров, которого упоминали в предыдущем примере, решил обратиться к обоим своим работодателям с просьбой о выплате больничного. Рассчитаем, какую сумму выплатит каждый из работодателей.
612 810 ₽ / 730 дней х 60% = 503,68 ₽ — СДЗ Егорова в ООО «Дельта»;
35 110 ₽ / 730 дней х 60% = 28,86 ₽ — СДЗ Егорова в ООО «Гамма».
Средний дневной заработок работника ниже СДЗ по МРОТ. Однако Егоров выбрал оплату больничного от каждого работодателя, поэтому больничное пособие будет рассчитано исходя из фактического СДЗ:
За 3 дня ООО «Гамма» выплатит 86,58 ₽, так как каждый день будет выплачиваться по 28,86 ₽.
Если к сумме 1 511,04 ₽ прибавить 86,58 ₽, то получится 1 597,62 ₽.
Данный расчет выгоднее для Егорова, так как он получит немного больше, чем при расчете у одного работодателя. Ему выгоднее подать больничный каждому работодателю.
Когда будут выплачиваться пособия по больничному
Работодатель должен выплатить свою часть больничного совместителю в ближайшую выплату, то есть либо с авансом, либо вместе со зарплатой. Точные сроки выплаты можно уточнить в локальном положении об оплате труда.
Социальный фонд России перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней с момента получения информации о сумме пособия от работодателя.
Как будет происходить оплата больничного по совместительству в 2024 году
Социальный фонд осуществляет оплату основной суммы больничного пособия. В течение первых трех дней болезни выплату обязан произвести работодатель. Для тех, кто работает только на основном месте работы, этот вопрос не вызывает затруднений. Однако, как оплачивается больничный по совместительству и кем — это вопрос, о котором мы расскажем в данной статье.
Виды совместительства
Занятие подработкой позволяет улучшить материальное положение, поэтому сотрудники, когда есть возможность, соглашаются «подкалымить» в организации, где с ними заключен трудовой договор. Это называется внутренним совместительством.
Если сотрудник работает на основном месте работы в одной компании, а по совместительству — в другой, то это называется внешним совместительством. На вопрос о том, кто оплачивает больничный при внешнем совместительстве, сложно ответить однозначно. Необходимо обратить внимание на предыдущий опыт сотрудничества с текущими работодателями.
В 2024 году, когда заболевший человек имеет двух работодателей, он может получить больничный лист как от первого, так и от второго работодателя. Важно помнить, что страхователи предоставляют ЕФС-1, где все кадровые события регистрируются. В трудовом договоре указывается, является ли сотрудник основным или совместителем. СФР обязано уведомить всех работодателей о том, что сотрудник находится на больничном.
Три сценария работы по внешнему совместительству
Сценарий первый
Основой для расчета служат данные за последние два года и текущий год, в котором выдан электронный талон временной нетрудоспособности. Если сотрудник в течение этого периода работает у двух работодателей и не меняет место работы ни у одного из них, то проблем не возникает. В этом случае оба работодателя выплатят по больничному листу за первые три дня. Расчет производится на основе сумм, которые работодатель выплачивал в качестве страховых взносов за сотрудника.
Данные по доходу за два предшествующих года для ООО «Лабиринт» составляют 800 000 руб.
Данные по доходу за 2022-2023 гг. для ООО «Луч» составляют 500 000 рублей.
Каждый из работодателей должен рассчитать и выплатить первые три дня болезни.
Расчет для ООО «Лабиринт»: 800 000 / 730 * 3 = 3 287,67
Если в течение рассматриваемого периода были еще работодатели, которые вносили страховые взносы за 2022-2023 годы, то эти суммы не учитываются при расчете. Также необходимо помнить о следующих ограничениях: при расчете больничного по среднедневному заработку и максимальной сумме страховых взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Сотрудник сменил работодателей, с которыми он работал в течение рассматриваемого периода.
| Пример: Менеджер Васильев М.А. работал в ООО «Лабиринт» в период с 2021 по 2023 годы. В 2024 году он перешел к новому работодателю ООО «Луч» и одновременно был трудоустроен в ООО «Паритет» в качестве совместителя. |
Оба работодателя должны обратить на эту ситуацию особое внимание. Причина в том, что сотрудник имеет право на трехдневное больничное пособие только с одного места работы.
В настоящее время существует правило, позволяющее сотруднику устроиться на работу по совместительству, не уведомляя основного работодателя. Из-за этого две компании могут не знать, что у них работает одно и то же заболевшее лицо, и Социальный Фонд отправит информацию о закрытии больничного листа в обе компании. При этом выбор, где получить выплату по больничному листу, остается за сотрудником. В случае отсутствия общения между работодателями может произойти ситуация, когда деньги будут выплачены сотруднику обеими компаниями.
Сценарий третий
В течение двухлетнего периода, включающего больничный и год оплаты электронного листка нетрудоспособности, сотрудник имеет возможность работать у одного работодателя на протяжении всего этого периода в отношении выплат по больничному, а у другого работодателя только во время нетрудоспособности.
| Допустим, начальник отдела кадров ООО «Лабиринт» работает с 2014 по 2023 годы. При этом в 2022 году он работал по совместительству в ООО «Сатурн», а в 2024 году он устроился по совместительству в ООО «Ракета». |
Здесь важно обратиться к интерпретации законодательства. Она гласит: «и в двух предшествующих календарных годах было занято у них же». Относится к страховому лицу.
- А что, если сотрудник работал периодически, а не постоянно, в течение этих периодов?
- Если сотрудник работал в одном из двух лет, возникают вопросы.
Мнения относительно того, должен ли сотрудник отработать полный двухлетний период или достаточно периодов работы в каждом из этих двух лет, расходятся. ГУ — МРО ФСС РФ в Письме от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л поддерживает позицию о периодах работы в каждом из двух лет. Арбитражный суд Московского округа занимает другую позицию, согласно которой достаточно иметь периоды работы хотя бы в одном из двух лет, предшествующих страховому случаю.
Если работодатели сомневаются в правильности своих действий по оплате больничного совместителю, рекомендуется обратиться за письменными разъяснениями к Социальному фонду, отправив официальное письмо.
Статья охраняется авторским правом и не разрешается для перепечатки в СМИ и информационных ресурсах. Редакция портала «Бухгуру» строго следит за фактами перепечатки материалов.