Оклад — это фиксированная сумма оплаты труда, установленная при выполнении сотрудниками трудовых норм (ст. 129 ТК). Также существует термин «базовый оклад», который представляет собой минимальную ставку работника муниципального или государственного учреждения.
Размер зарплаты на основе оклада напрямую зависит от количества рабочих дней в месяце. Количество отработанных сотрудником дней определяется по табелю учета рабочего времени.
Чем отличается оклад от зарплаты
Оклад – это гарантированная сумма, которую работодатель обязуется выплатить сотруднику за полностью отработанный месяц. Заработная плата может быть равной окладу или превышать его. Зарплата включает в себя оклад и различные доплаты (премии, северные надбавки и т.п.). Таким образом, оклад является основной частью заработной платы, а доплаты – дополнительной.
Оклад отличается от зарплаты также тем, что его размер определяется штатным расписанием, в то время как размер зарплаты может варьироваться ежемесячно в зависимости от размера доплат. Оклад может быть ниже МРОТ, а зарплата — нет. Напомним, что в 2025 году МРОТ составляет 19 242 рубля в месяц.
Где взять данные для расчета зарплаты по окладу
Информацию о размере оклада сотрудника можно найти в штатном расписании. Размер оклада также указан в трудовом договоре с работником.
Все доплаты прописаны в трудовом договоре, положении об оплате труда или других локальных нормативных актах компании.
Количество рабочих дней в месяце можно узнать из производственного календаря. Актуальный производственный календарь можно скачать в нашей статье.
Количество отработанных дней сотрудника фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Как рассчитывается зарплата, если в течение месяца сотруднику повышен оклад
Для расчета зарплаты сотруднику, которому повысили оклад в течение месяца, используйте следующую формулу:
Зарплата за часть месяца до повышения оклада
Зарплата за часть месяца после повышения оклада
Рассчитайте зарплату за часть месяца до или после увеличения оклада по следующей формуле:
Зарплата за часть месяца до (или после) повышения оклада
Оклад сотрудника до (или после) повышения
Количество рабочих дней в месяце
Количество отработанных дней до (или после) повышения оклада
Работнику ООО «Производственная фирма «Мастер»» А.И. Иванову был установлен месячный оклад в размере 20 000 руб. С 15 августа 2025 года его зарплата увеличилась до 25 000 руб. в месяц.
В августе 2025 года было 22 рабочих дня. Из них:
– на период с 1 по 14 августа пришлось 10 рабочих дней;
– на период с 15 по 31 августа пришлось 12 рабочих дней.
Бухгалтер произвел расчеты заработной платы отдельно для каждого периода.
За период с 1 по 14 августа 2025 года (с учетом прежнего оклада) бухгалтер начислил Иванову:
20 000 руб. : 22 дн. × 10 дн. = 9090,90 руб.
За период с 15 по 31 августа 2025 года (с учетом нового оклада) бухгалтер начислил Иванову:
25 000 руб. : 22 дн. × 12 дн. = 13 636,36 руб.
Таким образом, зарплата Иванова за август 2025 года составила:
9090,90 руб. + 13 636,36 руб. = 22 727,26 руб.
Как вычислить стоимость рабочего дня при окладе
Для расчета стоимости рабочего дня сотрудника учитываются следующие параметры:
- оклад;
- дополнительные выплаты сотруднику;
- количество рабочих дней в месяце.
Стоимость рабочего дня при окладе
Расчет зарплаты по окладу
Доход рассчитывается пропорционально отработанному времени. Пропущенные рабочие дни уменьшают общий объем выплат в учетном периоде.
Формула расчета заработной платы выглядит следующим образом:
ЗПмес = Оклад / Дн × Дотр + СВ — НДФЛ — УД, где
ЗПмес — заработная плата за месяц,
Оклад — оклад, установленный работнику;
Дн — количество рабочих дней по норме;
Дотр — количество фактически отработанных дней;
СВ — стимулирующие выплаты, надбавки и премии;
НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
УД — прочие удержания в расчетном месяце (алименты, выплаты по исполнительным листам и др.).
Изучайте в «Справочнике кадровика»:
Как оплачивать труд в выходные дни, если зарплата превышает оклад
Читайте в «Справочнике кадровика»:
«Зарплатные» пункты в трудовом договоре. Выбирайте правильные формулировки
Порядок расчета заработной платы сотрудников
Процесс начисления зарплаты начинается со сбора первичной документации. Важный документ для повременной оплаты — табель учета рабочего времени. В зависимости от принятой на предприятии системы, учитываются отработанные часы или дни (смены).
При сдельной оплате закрывающим документом месяца является наряд. В нем указываются объем произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.
Другие документы фиксируют отклонения от нормы:
- приказ на отпуск;
- больничный лист;
- исполнительный лист на удержание из зарплаты;
- приказ о премировании;
- справка-вызов из ВУЗа для учебного отпуска;
- документы о донорстве;
- документы о командировке;
- иные документы.
При расчете существуют особенности, которые следует учитывать. В некоторых регионах применяется районный коэффициент. Он устанавливается законодательно в процентном соотношении от начисленной зарплаты до вычета налогов.
При неполном месяце расчет производится на основании табеля рабочего времени. Неотработанные дни могут возникнуть из-за отпуска, больничного или начала работы в середине месяца. При окончательном расчете за месяц необходимо учитывать выплаченные авансы.
Новые требования к кадровикам и новые обязанности
В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.
Получите демо-доступ и пробуйте учиться бесплатно в течение трех дней.
Читайте в «Справочнике кадровика»:
Как рассчитать надбавку за работу на Крайнем Севере
Работнику полагается компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты зарплаты. Обратите внимание, что если в трудовом договоре или в ЛНА компании дата выплаты указана ранее 15 числа, просрочка будет считаться с дня, следующего за указанным.
У сметчицы Тишковец оклад 26 000 руб., в июне она отработала полный месяц. Зарплата должна выплачиваться 15 числа следующего месяца, но была выплачена только 23 июля (задержка 8 дней). Допустим, ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,25%.
ЗПиюнь = 26 000 — 13% = 22 620 руб.
ЗП с учетом компенсации = 22 620 + 8 * 1/150 * 7,25% = 31 366 руб. 40 коп.