У сотрудника появляется ситуация, когда необходимо взять несколько дней отпуска для решения срочных дел. Такой отпуск может быть взят за счет сотрудника, и в некоторых случаях работодатель не имеет права отказать. Например, можно взять отпуск на свадьбу, рождение ребенка или похороны близкого родственника.
Рекомендуем вам ознакомиться с нашими статьями «Возможно ли взять отпуск при рождении ребенка» и «Как получить отпуск на свадьбу». Это поможет вам разобраться, в каких случаях возможен отпуск без оплаты.
Однако, если у сотрудника есть оплачиваемые дни основного или дополнительного отпуска, он может попросить своего начальника предоставить ему пару дней отгула в рамках этого отпуска. В таком случае:
- сотрудник будет отпущен в отпуск вне графика;
- этот отпуск будет оплачен.
Возможно ли оплатить отгул по согласованию
На практике возникают ситуации, когда руководитель и сотрудник договариваются устно о том, что в периоды повышенной нагрузки сотрудник будет перерабатывать свое рабочее время и взять отгул за это время. Однако эти переработки и договоренности нигде не фиксируются.
В дальнейшем может возникнуть ситуация, когда руководитель откажется от своих обещаний и даже может наложить дисциплинарное взыскание за прогул. Будет очень сложно доказать обратное, так как отгул не был формально оформлен.
Отгул: как правильно предоставить без нарушений
Отпуск обычно берется по графику. Но если до него далеко, а сотруднику неожиданно понадобится освободиться от работы, он может попросить отгул. Стоит ли его предоставлять и как это сделать правильно, мы расскажем ниже.
- Что делать с отгулом?
- Как оформить отгул
- Можно ли использовать отгул вместо отпуска?
- Итоги
Что делать с отгулом?
Отгул — это время отдыха, которое предоставляется взамен переработки. Трудовой кодекс РФ устанавливает четыре ситуации, в которых работник имеет право на отгул:
- работа в выходной или праздничный день;
- сверхурочная работа;
- донорство крови;
- работа по вахтовому методу.
Отгулы за отработанные выходные не оплачиваются и предоставляются в виде дополнительных выходных дней.
- «Работа в выходные дни по ТК РФ (особенности)»;
- «Оплата работы в выходные и праздничные дни».
При возникновении сверхурочной работы, сотруднику предоставляется возможность взять отгул в течение времени, которое он проработал сверх нормы. Что касается оплаты этого времени, Трудовой кодекс ничего не предписывает. Однако Роструд объясняет, что работодатель может сам установить порядок оплаты, и если его не установил, то не обязан платить.
Важно! Если сотрудник заболел в дни отгула за сверхурочную работу, то отгулы не пропадают. Их можно перенести на другое время. Это установлено Рострудом.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы в день сдачи крови и проведения соответствующего медицинского осмотра, а также на восстановление после процедуры. Данные отгулы не могут быть заменены денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Они должны быть предоставлены даже в случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Однако если сотрудник не использовал их в течение года, они утрачивают свою силу.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, убедитесь, что вы правильно оформили и оплатили отгул сотруднику. Если у вас нет доступа, то вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ к правовой системе.
ВАЖНО! Если работник имеет законное право на отгул, работодатель не может отказать ему в этом или может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, что может привести к предупреждению или наложению штрафа в размере до 50 000 рублей (в случае повторного нарушения — до 70 000 рублей).
6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные
В случае, если в предпринимательской деятельности установлен график работы с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники всегда могут отдыхать только в субботу, воскресенье и во время праздников.
Существует несколько видов выходных и отгулов, которые обязательно должны предоставляться сотрудникам вне периода отпуска: например, предоставление времени на отдых после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения медицинского осмотра.
Нарушение прав работников может быть наказано штрафом: за первое нарушение должностным лицам, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям в размере от 1000 до 5000 ₽, для крупных и средних организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. За повторное нарушение — соответственно от 10 000 до 20 000 ₽ и от 50 000 до 70 000 ₽.
Собрали некоторые ситуации, в которых сотрудникам положено освободиться от работы с оплатой отгула.
Рассылка для предпринимателей
Бесплатная рассылка новостей и кейсов для предпринимателей будет приходить в вашу почту дважды в месяц. Если вы хотите быть в курсе последних событий и получать полезную информацию, подпишитесь на нашу рассылку. При подписке, убедитесь, что вы согласны с нашей политикой конфиденциальности и условиями передачи данных.
Возможность взять отгулы вместо оплаты за переработку
Теперь сотрудники, которые работали сверхурочно, имеют возможность взять отгулы вместо повышенной оплаты. Такая возможность предоставляется для тех случаев, когда работники предпочитают отдохнуть после переработки.
Мы считаем, что нельзя просто так заставлять сотрудников работать больше, чем положено. Однако есть ситуации, когда работодатель может попросить работника задержаться на работе:
- Если необходимо закончить начатую работу, и ее невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу для жизни и здоровья людей.
- Если требуется срочно отремонтировать оборудование.
- Если сменщик работника не явился на смену, а остановить работу нельзя.
Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, необходимо получить его письменное согласие. Исключения возможны только в случае ликвидации аварий и катастроф, а также в чрезвычайных ситуациях. Постоянное сверхурочное трудоустройство не допускается — максимальная норма составляет четыре часа в день или 120 часов в год.
Относительно оплаты сверхурочных работ, если сотрудник выбрал отгул вместо дополнительной оплаты, ему должна быть выплачена обычная заработная плата, а также предоставлено дополнительное время для отдыха. Продолжительность такого отдыха зависит от объема переработки. Если работник отработал сверхурочно восемь часов, ему полагается целый день отгула, при четырех часах — полдня. Уменьшение заработной платы в месяце, когда произошла переработка с последующим отгулом, не допускается.
Согласительное. По согласию работника, было решено издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и задокументировать часы в табеле. Законодательством Российской Федерации не предусмотрено понятие «отгул», поэтому работнику предлагается написать заявление о выборе дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.
После определения работником времени отдыха, он подает заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель выдает приказ об этом.
Возмещение работы в праздники и выходные дни
Кому предоставляется: сотрудникам, трудившимся в выходные и праздничные дни
Сотрудник не обязан работать в выходные и праздники, если у него нет сменного графика и смена выпала на эти дни. Но есть исключение — в случае производственной аварии или катастрофы. Во всех остальных случаях, для тех, кто готов выйти на работу в выходной день, необходимо получить письменное разрешение.
Для сотрудников, которые работают в выходные и праздники, необходимо оплатить труд как минимум в двойном размере, либо предоставить работнику обычную оплату и возможность взять дополнительный выходной день отдыха. При этом работнику полагается полный день отдыха, даже если он отработал в праздник только несколько часов, а не весь рабочий день.
Если сотрудник работает по сменному графику и его смена приходится на праздничный день, ему также полагается двойная оплата труда или дополнительный выходной день. Работа в субботу и воскресенье оплачивается по обычным тарифам, при этом дополнительные выходные не предоставляются.
Как провести оплату. Сотруднику полагается полная заработная плата за месяц, в котором он брал выходной день.
Как оформить. Необходимо составить приказ о призыве к работе в выходной или праздничный день и сделать соответствующую отметку в табеле. В случае, если сотрудник выбрал день отдыха вместо двойной оплаты труда, он должен написать заявление об этом.
Когда сотрудник определится с временем отдыха, он подает заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель выдает по этому поводу приказ.
Выходной за сдачу крови
Кому предоставляется: сотрудникам, которые сдали кровь или ее компоненты
Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору работника. Правило действует даже в случае, если работник сдал кровь в выходной или отпуск: ему все равно полагаются два дополнительных дня отдыха.
Как оплачивается: выходной оплачивается в размере средней заработной платы.
Как оформить: сотрудник предупреждает работодателя о том, что идет сдавать кровь, подает заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель выдает приказ об освобождении сотрудника от работы. После сдачи крови сотрудник предоставляет справку из пункта переливания.
Если нужно, можно предложить вначале получить один день отгула для сдачи анализов, а затем подать заявление о дополнительном отгуле, например, чтобы добавить его к отпуску. Если сотрудник проходил обследование в выходные дни или во время отпуска, ему необходимо принести подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. В любом случае, работодатель выдает приказ об освобождении сотрудника от работы.
Как оплачивается отгул в счет будущего отпуска?
Обычно такие отгулы учитываются и оплачиваются как обычные рабочие дни. Оплата происходит по стандартной схеме.