21.06.2023 печать Право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется работникам согласно Трудовому кодексу РФ. Неправомерный отказ в предоставлении отпуска, нарушение графика отпусков, может повлечь за собой штрафы.
Работник имеет право на первый отпуск после отработки в компании не менее 6 месяцев, его отпуск будет продолжительностью 2 недели. Работник, проработавший 11 месяцев, имеет право на отпуск продолжительностью 28 дней, который может быть предоставлен полностью или частями, при условии, что одна часть отпуска будет не менее 14 календарных дней. Отпуска предоставляются согласно графику, который утверждается за две недели до наступления нового года и обязателен как для руководства, так и для работников.
Когда наступает ответственность работодателя за непредоставление отпуска
- Не составляет график отпусков. Форма здесь.
- Отказывает в предоставлении отпуска в соответствии с графиком отпусков.
- Не предоставляет работнику отпуск в течение двух лет подряд.
- Не предоставляет работнику отпуск в течение года, если он был перенесен из-за производственной необходимости.
- Не предоставляет дополнительные отпуска работникам на вредных и опасных производствах.
- Не предоставляет три дня дополнительного отпуска работникам с ненормированным графиком.
- Не предоставляет отпуска по требованию отдельных категорий работников: беременных женщин, работников с детьми-инвалидами и других, в удобное для них время.
За нарушение трудового законодательства в части предоставления отпусков, как директора, так и компанию могут оштрафовать по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.
Если это первое нарушение трудового законодательства:
- Для директора и индивидуального предпринимателя штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
- Для компании штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
Обратите внимание, что отказ в отпуске сотрудникам может быть расценен ГИТ как несколько нарушений, и за каждого работника, не использующего отпуск, штраф может быть назначен отдельно.
Повторное нарушение будет стоить дороже:
- Директора могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
- Индивидуальных предпринимателей могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
- Компания может получить штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.
Семь основных правил оформления отпуска
- За две недели до начала нового года составьте график отпусков на следующий год и ознакомьте с ним всех работников под роспись.
- За две недели до начала отпуска уведомьте работника письменно.
- Работник не обязан писать заявление на отпуск, если он идет в отпуск по графику.
- Отпуск вне графика оформляется на основании заявления работника, согласованного с руководителем компании, и приказа о переносе отпуска.
- До начала отпуска издайте приказ о предоставлении отпуска и ознакомьте с ним работника под роспись.
- За три полных календарных дня до отпуска произведите расчет и выплатите работнику отпускные. Если отпуск начинается с понедельника, отпускные нужно выплатить в четверг предыдущей недели.
- Составьте Справку-расчет по отпускным, которая хранится в бухгалтерии.
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Как правильно оформить отпуск
Не позднее чем за две недели до наступления нового года необходимо составить и утвердить график отпусков. Данный график обязателен для исполнения как для работодателя, так и для работников.
Все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков под роспись.
За две недели до начала отпуска работника необходимо письменно уведомить его об этом.
Необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. Если отпуск предусмотрен графиком, заявление от работника не требуется.
Бухгалтерия должна выплатить отпускные за три календарных дня до начала отпуска.
В табеле учета рабочего времени дни отпуска следует отмечать кодом «ОТ» или «09».
Что делать, если работник отказывается от отпуска?
Если работник не хочет уходить в отпуск и отказывается подписывать график отпусков, это нужно зафиксировать документально, например, составить акт.
Если работник выйдет на работу в период отпуска, бухгалтерия может не оплачивать эти дни, а в табеле поставить «отпускной» код — «ОТ» или «09».
Отпуск по частям
Как минимум одна часть отпуска должна составлять не менее 14 дней. Остальную часть отпуска работник может взять полностью или разделить на несколько частей.
Увольнение на один день
Чтобы избежать накопления отпусков и возможных проблем с трудовой инспекцией, бухгалтеры часто практикуют вариант увольнения на один день. С точки зрения ТК РФ, это законно. Работник вправе увольняться и вновь наниматься на работу по своему усмотрению.
Совместитель тоже должен уходить в отпуск
Если сотрудник работает в одной организации как по основному месту работы, так и по совместительству, он также обязан уходить в отпуск.
Совместитель должен уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если он не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Отпуск на выходные
Иногда работодатели оформляют отпуск на выходные дни. ТК РФ не запрещает такой вариант предоставления отпуска, но трудовая инспекция может посчитать это нарушением, ссылаясь на ст. 106 и 107 ТК РФ.
Для безопасности рекомендуется добавить к отпуску на выходные один или два смежных дня — пятницу и понедельник.
Компенсация вместо отпуска
Это запрещено. Даже если работник сам просит об этом. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении в качестве компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Риски для организации, в которой работники не ходят в отпуск
Если работник не был в отпуске год подряд, руководитель может быть оштрафован трудовой инспекцией по статье 5.27 КоАП РФ. Оправдание типа «работник сам не хочет в отпуск» не принимается.
Но не только штрафы будут проблемой для бухгалтерии. Накопленные отпуска приводят к тому, что:
Если работник захочет взять длительный отпуск или несколько отпусков за один год, отказать ему нельзя.
Если работник решит уволиться, ему нужно будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, что может оказаться значительной суммой.
Трудовая инспекция может обязать компанию отправить всех не отдыхавших работников в отпуск принудительно в течение месяца.
Работа без отпуска не поможет вашей карьере. Психолог объяснила почему
Психолог Белашова утверждает, что за отказом от отпуска может скрываться страх одиночества или трудоголизм. Однако отказ от законного отдыха не решит этих проблем, а скорее создаст новые. Психолог Татьяна Белашова рассказала, чем опасна работа без отпуска и какие бонусы дает отдых.
Работа без отпуска: кто на такое решается
Некоторые не берут отпуск, когда стремятся накопить деньги на что-то значительное. После достижения цели они вновь могут позволить себе отдых. Другое дело, когда человек отказывается от отпуска без видимых причин. О том, насколько это нормально, рассказала психолог в интервью газете «АиФ-Томск».
Отказ от отпуска может свидетельствовать о трудоголизме — психологической зависимости от работы, предположила Белашова.
Другой возможной причиной является страх. «Например, одинокий человек может бояться остаться наедине с собой, неуверенный в себе человек — потерять свою позицию, а человек с тенденцией к гиперконтролю — что в его отсутствие всё развалится», — объяснила она.
Почему нельзя работать без отпуска
Работая без перерыва, некоторые пытаются заслужить одобрение начальства и продвинуться по карьерной лестнице. К сожалению, такой подход может себя не оправдать, предупредила Белашова в беседе с «АиФ-Томск».
По её словам, отказ от отдыха грозит синдромом хронической усталости или профессиональным выгоранием. Какие последствия могут ожидать тех, кто работает круглый год:
- проблемы со здоровьем;
- постоянное ощущение усталости и отсутствия энергии;
- трудности с выполнением профессиональных обязанностей.
Не лучший набор для того, кто стремится к карьерному росту или мечтает о самореализации.
Отпуск — это не роскошь, а необходимость, заключила психолог. Те, кто регулярно берёт отпуск, получают возможность:
- сменить обстановку;
- заняться любимыми делами;
- получить новые впечатления;
- улучшить здоровье.
Сколько нужно отдыхать
Некоторые сотрудники делят положенные по закону 28 дней отпуска на несколько частей. Они считают, что чем чаще отдыхаешь, тем лучше. Однако есть нюанс: такой подход к отдыху не работает.
С медицинской точки зрения короткий отпуск — это не отдых, а просто смена декораций, объяснил доктор медицинских наук Владислав Шафалинов. По его словам, в среднем нашему организму нужно 21 день для адаптации. Именно такой продолжительности должен быть полноценный отпуск для тех, кто не хочет столкнуться с выгоранием. Ну или хотя бы 14 дней, но не меньше.
Кому грозит выгорание
Выгорание — это защитный механизм, реакция психики на однообразную и изматывающую работу, которая иногда бывает и бесполезной, рассказывала клинический психолог Елена Смолянская.
С этим могут столкнуться даже молодые специалисты, которые приходят на работу с надеждой изменить мир, но вынуждены принять суровую реальность. Опытные работники также не застрахованы, особенно те, кто много лет работает на одной должности.
Кроме трудоголизма, к выгоранию могут приводить и другие личностные качества — например, излишняя эмоциональная чувствительность, низкая самооценка и перфекционизм.
Также выгоранию подвержены представители некоторых профессий, которые должны проявлять сочувствие и гуманность, но иногда ведут себя безразлично. Это, например, врачи, учителя и социальные работники.
Что с этим делать? Существуют три шага для профилактики выгорания — вот они.
На работе до смерти. Почему опасно не ходить в отпуск?
Вопросы отпуска всегда сложны для людей. Одним трудно выбрать идеальное время, другим — оторваться от рабочих дел, третьим — определить оптимальную длительность, четвертым — правильно разделить отдых с коллегами. Но в любом случае, врачи утверждают, что пренебрегать отпуском нельзя. Ведь такое поведение наносит непоправимый вред здоровью.
Право на отпуск
Право россиян на ежегодный отпуск закреплено в российском законодательстве. Трудовой кодекс четко определяет, что человек имеет право на отдых каждый год в установленном законом порядке. При этом за ним сохраняется рабочее место и заработная плата.
Сегодня обычно говорится о среднем параметре — двух неделях непрерывного отдыха, остальные положенные по ставке дни отпуска можно брать, как угодно — хоть по одному дню, хоть по несколько. При этом работник не ограничен в праве взять сразу больше двух недель. Положение о 14 днях было принято неслучайно — это помогает даже трудоголикам не пропускать отдых и отвлекаться от рабочих задач на другие, нейтральные.
Врачи утверждают, что отдых и отпуск жизненно необходимы человеку.
Риски отсутствия отпуска
Жить без отпуска опасно, говорят медики. «Если положен отпуск, нужно его использовать, ведь он дается не просто так. Современные распространенные отговорки о том, что я не пойду в отпуск из-за тяжелых времен в стране, на работе или в семье, кризиса, коронавируса, страха заразиться неизвестно чем, не должны приниматься во внимание. Все это — неуважительные причины, ведь всегда можно найти безопасную альтернативу для отдыха, даже просто дома можно побыть.
Отдыхать нужно. Почему? Потому что, как уже установили ученые — британские, американские, африканские, австралийские, — люди, которые отдыхают, живут дольше. Если мы не берем отпуск, возникает переутомление. Это крайне опасная ситуация для всего организма и может привести к серьезным проблемам со здоровьем.
Ученые Великобритании, Австралии и США обнаружили, что люди, которые работают более 55 часов в неделю, на 33% чаще страдают от инсульта. И у них на 30% выше риск сердечного приступа по сравнению с теми, кто работает по 35-40 часов в неделю. Экономисты также установили, что если люди работают без отдыха и более 48 часов в неделю, производительность труда существенно снижается.
Кроме того, ученые выяснили, что люди, которые ждут отпуска, только планируя его, находятся в лучшем настроении, становятся счастливее и продуктивнее работают еще до отъезда. Это связано с тем, что размышления о предстоящей поездке тонизируют их, повышают стрессоустойчивость и, конечно, производительность.
Если человек работает без отпуска, у него накапливается стресс, хроническая усталость. Причем это не обязательно большой стресс, например, страх не получить зарплату вовремя или быть уволенным. Это может быть ежедневный небольшой стресс, связанный, например, с опозданиями, долгой дорогой на работу, необходимостью подчиняться строгому распорядку, когда вы не можете уделять время себе и строить личную жизнь так, как вам нужно.
На начальном этапе возникает общая тревожность, которая затем приводит к психосоматическим и соматическим проблемам. Люди часто жалуются на нарушения сна. Хотя, казалось бы, уставая, они должны засыпать без проблем, но этого не происходит, они не могут выспаться, а в выходные встают необычайно рано. Возникают проблемы с пищеварением: у кого-то пропадает аппетит и нарушается работа ЖКТ, у кого-то, наоборот, повышается аппетит, и они набирают вес, выбирая калорийную пищу. Это все последствия стресса.
Кроме того, ежедневный стресс повышает риск сердечно-сосудистых заболеваний. Исследования показывают, что люди, работающие без отпуска, подвержены на 20% большему риску смертности», — говорит врач-терапевт, эндокринолог, кардиолог Татьяна Романенко.