Правильная структура и оформление текста — это 80% успеха. Человеку гораздо приятнее читать структурированное благодарственное письмо, чем просто текст на листе бумаги.
Рекомендуется заранее приобрести готовый оформленный шаблон или использовать фирменный бланк организации, если он имеется. Благодарственные письма на листе A4 выглядят непримечательно и их трудно повесить на стену. Поэтому стоит потратить немного средств на качественный шаблон.
Структура
Текст является самой важной частью любого письма. В верхней части указывается вся необходимая информация об отправителе. Там же должна быть дата написания, адрес и контактные данные. Однако в готовых шаблонах верхняя часть может отсутствовать полностью. Если она необходима, письмо можно дополнительно распечатать на листе A4.
В заголовке достаточно указать «Благодарственное письмо». Обращение должно быть вежливым, например, «Уважаемые». В некоторых случаях можно использовать «Дорогие». В основном тексте следует выразить благодарность. В заключении необходимо поставить подпись.
Ниже приведены детальные примеры благодарственных писем.
Примеры текстов письма с благодарностью за сотрудничество
Благодарственное письмо поставщику:
Наша компания выражает Вам признательность за многолетнее успешное сотрудничество. Хотим еще раз отметить Ваш высокий профессионализм, компетентность и пунктуальность. Благодаря Вам, «Компания» достигла новых высот.
Надеемся на продолжительное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением, генеральный директор «Название компании».
Благодарственное письмо партнеру:
Мы высоко ценим сотрудничество с Вашей компанией и выражаем благодарность за успешное многолетнее партнерство.
Мы понимаем, что половина нашего успеха зависит от успешной работы наших партнеров. Ваш вклад в «Название компании» неоценим.
Надеемся, что наше сотрудничество продолжится, принося пользу нашим клиентам и компании.
Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания.
С уважением, генеральный директор «Название компании».
Благодарственное письмо за сотрудничество в проведении мероприятия:
Уважаемый Александр Александрович!
День города — один из самых значимых праздников для наших жителей. В процессе подготовки к мероприятиям каждый неравнодушный житель старается внести свой вклад. Это помогает создать праздничную атмосферу и преобразить парки, скверы и улицы города.
Вы сделали замечательный подарок, который был высоко оценен администрацией города и каждым его жителем.
Желаем Вашему коллективу процветания и успехов, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество во благо нашего родного города.
С уважением, администрация города «Название».
Примеры интересных текстов письма
1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.
Вы наверняка знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой историей. Однако у нашей компании есть нечто гораздо более ценное: это такие сотрудники, как Вы!
Разрешите выразить вам искреннюю признательность и благодарность за ваш честный и усердный труд на благо нашей компании с первых дней ее существования! Наш коллектив помнит, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего дела; как помогали менее опытным коллегам дельным советом и поддерживали теплым словом в нужные моменты.
Во многом благодаря вам наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас новые горизонты. Ваш ум, ваш опыт и ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!
Мы искренне заинтересованы в продолжении сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!
2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу
Дорогие коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!
От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это прекрасно!
В течение всего года вы мужественно и самоотверженно трудились, чтобы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим совместным усилиям и коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из самых процветающих в городе.
Мы ценим вас и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!
С уважением, генеральный директор.
3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованного партнерам
Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к заслуженной деловой победе! Я уверен, что в будущем мы сможем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.
Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более значительных высот в нашем нелегком бизнесе.
4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
Мы высоко ценим сотрудничество с вашей компанией на протяжении последних 5 лет.
Мы прекрасно понимаем, что успех, достигнутый нами в последние годы, является результатом кропотливой совместной работы и постоянного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения укрепляются с каждым годом, и мы достигаем новых вершин в привлечении внимания потребителей.
Выражаем вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.
Желаем вашей компании процветания и успехов!
5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера
От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта благодаря профессиональному подходу коллектива ________ к проведению рекламной кампании нашего продукта.
Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний будет не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!
6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру
ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выход на новый уровень сотрудничества с более тесными связями.
7. Текст письма благодарности поставщику за сотрудничество
ИП ___ выражает признательность ООО ___ за длительное сотрудничество и надежность поставок продукции на наши склады. Профессионализм ваших сотрудников, внимание к деталям и понимание наших нужд способствовали созданию исключительно положительной истории взаимодействия наших компаний.
Мы надеемся, что партнерские отношения со временем будут только укрепляться и никакие препятствия не помешают укреплению наших связей.