Согласно статьям 96 и 99 ТК РФ с 1 января 2022 года:
- к работе в ночное время и к сверхурочной работе нельзя привлекать:
- беременных женщин;
- работников до 18 лет, за исключением творческих профессий;
- женщин с детьми до 3 лет,
- инвалидов,
- работников, имеющих детей-инвалидов,
- работников, ухаживающих за больными членами семьи,
- одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей до 5 лет,
- родителей ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- родителей с тремя и более детьми до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет,
- работников с проблемами со здоровьем.
В соответствии со статьей 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе возможно только с его письменного согласия.
Согласие работника на работу в ночное время и/или сверхурочно
Согласие должно включать как минимум два пункта и две подписи:
- О том, что работник согласен на работу в ночное время и/или сверхурочно.
- О том, что работник осведомлен о своем праве отказаться от работы в ночное время или сверхурочно.
Пример. Согласие работника на работу в ночное время и/или сверхурочно
Согласие на работу в ночное и сверхурочное время оформляется каждый раз, когда работодатель привлекает к такой работе. Скачать образец согласия.
Я, (Фамилия Имя Отчество), занимающий(ая) должность (должность и наименование структурного подразделения), являющийся (указать одно из следующих:
имеющий ребенка до трех лет; инвалид,
ухаживающий за больным членом семьи по медицинскому заключению;
воспитывающий ребенка до пяти лет без супруги/супруга, опекун ребенка до пяти лет,
воспитывающий ребенка до 14 лет, если супруг/супруга работает вахтовым методом, имеющий трех и более детей до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет.)
согласен на привлечение меня к работе в ночное время / сверхурочно / в выходные и праздничные дни с ___ по _____.
Моя работа не запрещена по состоянию здоровья. О праве отказаться от работы в ночное время согласно статье (выбрать 96 или 99) Трудового кодекса предупрежден(а) _____________________ (подпись).
Приложение. Документы, подтверждающие право на отказ от работы в ночное время без письменного согласия.
__________________________(подпись)
Направление работников в служебные командировки
Поправки, запрещающие направление родителей малолетних детей в командировки, внесены в статью 259 Трудового кодекса Федеральным законом от 19 ноября 2021 года № 372-ФЗ.
Направлять в служебные командировки работников с маленькими детьми можно только с их письменного согласия.
Согласие работника на направление в командировку
Одной подписи на согласии недостаточно. В документе должно быть указано, что работник дает согласие на командировку и ознакомлен со своим правом отказаться от нее согласно статье 259 Трудового кодекса РФ.
Пример Согласия работника на направление в командировку
Согласие многодетного работника или сотрудника с малолетними детьми на командировку оформляется для каждой поездки. Особое внимание следует уделить женщинам с маленькими детьми. Отправив такую работницу в командировку, можно столкнуться с серьезной проблемой в случае ее жалобы в Трудовую инспекцию или доноса от «доброжелательных» коллег.
Я, (Фамилия Имя Отчество), занимающий(ая) должность (должность и наименование структурного подразделения), являющийся (имеющий) (указать один из вариантов:
имеющий ребенка в возрасте до трех лет;
осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
воспитывающий ребенка в возрасте до пяти лет без супруга, опекун ребенка до пяти лет,
воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет, а супруг работает вахтовым методом, имеющий трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.)
согласен на направление меня в командировку (укажите место) сроком на ___ дней, с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г.
Данная работа не противопоказана мне по состоянию здоровья. О праве отказаться от командировки на основании статьи 259 Трудового кодекса РФ предупрежден(а). _____________________ (подпись)
Приложение. Документы, подтверждающие право на отказ от привлечения к работе в ночное время без письменного согласия.
__________________________ (подпись)
Дополнительный отпуск за свой счет
Федеральный закон от 19 ноября 2021 года № 373-ФЗ расширяет перечень работников, которые могут получать ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время.
На дополнительный отпуск без объяснения причин перед начальством имеют право работники, ухаживающие за больным членом семьи, являющимся инвалидом I группы.
Продолжительность такого отпуска составляет до 14 календарных дней.
Пример Заявления на отпуск без сохранения заработной платы
В заявлении можно указать причину отпуска за свой счет, но это не является обязательным. Все зависит от правил делового общения, сложившихся в конкретном коллективе.
Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику
имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет;
отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы,
отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дней.
Упростите себе работу с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера»:
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Обратите внимание!
Дополнительные отпуска и льготы для родителей с детьми введены в целях содействия воспитанию маленьких детей. Поэтому законодательством не предусмотрен перенос такого времени отдыха на другой год или его материальная компенсация, так как важно учитывать интересы ребенка.
Обратите внимание!
Такие выходные дни предоставляются ежемесячно. Работнику необходимо регулярно подавать подобные заявления. Конкретный порядок и частота подачи заявлений определяются по соглашению с работодателем.
Родитель, у которого ребенок имеет статус инвалида, должен приложить к заявлению на получение дополнительных оплачиваемых выходных следующие документы:
- справка, подтверждающая инвалидность ребенка;
- документы, подтверждающие место жительства ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя о том, что он не использовал дополнительные выходные дни.
Кто имеет первоочередное право на отпуск в летний период
Многие работники по трудовому договору стремятся использовать отпуск в летний период, однако позволить себе отправить весь коллектив на отдых летом могут только малые предприятия. В остальных случаях отпуска предоставляются по графику. Тем не менее, существуют категории работников, которые имеют право на отпуск в летний период в первую очередь.
Летний отпуск и законодательство
Право на отпуск гарантируется Трудовым кодексом РФ и рядом его статей, развивающих ст. 37 Конституции РФ, которая закрепляет право на отдых и ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 122 ТК РФ регулирует вопросы оплачиваемого отпуска, а статья 128 ТК РФ — отпуска без сохранения заработной платы. Обе статьи обязывают работодателей предоставлять отпуск летом определенным категориям работников. Эти нормы либо напрямую указаны в текстах статей, либо содержатся в ссылках на другие федеральные законы и нормативные акты. Дополнительные нормы, регулирующие право выбора отпуска летом, включены в статьи 286, 123, 267 ТК РФ и другие нормативные акты. Таким образом, законодательная база, обеспечивающая право на летний отпуск, достаточно обширна.
Кто пользуется льготой
- усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- женщины в декретном отпуске, до или после отпуска по беременности и родам (ст. 122, 260 ТК РФ);
- мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 122, 267 ТК РФ);
- супруги военнослужащих (ФЗ-76, ст. 11-11);
- работающие инвалиды, ветераны Великой Отечественной войны, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17, 18, 19);
- герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
- совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
- почетные доноры (ФЗ-125, ст. 23-1-1);
- многодетные отцы и матери, родители детей с инвалидностью (ст. 262.1, 262.2 ТК РФ).
Кроме того, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, право на отпуск за свой счет в любое удобное время, в том числе и летом, имеют:
- участники ВОВ, продолжающие работать;
- пенсионеры по старости;
- члены семьи военнослужащих;
- трудящиеся инвалиды;
- работники по семейным обстоятельствам, таким как рождение ребенка или брак;
- родители несовершеннолетних детей — в отдельных случаях.
Для каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Одним из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения заработной платы являются семейные обстоятельства, срок которого составляет до 5 дней.
Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).
О внеочередных отпусках для родителей, имеющих детей, следует поговорить подробнее.
Семьям с несовершеннолетними детьми – особое внимание
Прежде всего, речь идет о многодетных отцах и матерях, имеющих детей до 12 лет. Их право на внеочередной оплачиваемый отпуск летом гарантируется ст. 262.2 ТК РФ. Отец и мать могут взять такой отпуск одновременно или по отдельности, каждый из родителей. Если один из супругов уже использовал летний отпуск, это не лишает права на льготу другого родителя.
Вопрос о графике отпусков, который утверждается заранее, и о том, как совместить требования закона с этим документом, остается спорным. Некоторые эксперты считают, что многодетные родители обязаны заранее определиться с отпуском, и кадровая служба составляет график отпусков с учетом этой информации. Однако, другие юристы полагают, что ст. 262.2 не требует от родителей делать это, и они могут брать отпуск в любое время, не уведомляя заранее. В настоящее время судебная практика склоняется в пользу второго подхода.
Согласно ст. 123 ТК РФ, если отпуск предоставляется по графику, писать заявление на него не нужно. Таким образом, если многодетный отец или мать решили отдохнуть летом, а график этого не учитывает, заявление необходимо.
Аналогичная норма содержится в ст. 262.1 ТК. Она касается родителей несовершеннолетних инвалидов, которые также могут взять оплачиваемый ежегодный отпуск в любое время, в том числе и летом. Однако это касается только одного из родителей. Одинаковые права имеют биологические родители инвалида, а также опекуны, попечители и приемные родители ребенка.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск летом может быть предоставлен родителям в следующих случаях (по тексту ст. 263 ТК РФ):
- если у работника 2 и более ребенка до 14 лет;
- если у работника ребенок-инвалид до 18 лет;
- если ребенка до 14 лет воспитывает одинокая мать или отец без матери.
Такой отпуск должен быть предусмотрен коллективным договором и предоставляется по заявлению работника на срок до половины месяца (14 календарных дней).
Как подтвердить и реализовать право на отпуск
Преимущественное право на отпуск подтверждается предоставлением соответствующих документов. Например, многодетные родители предоставляют свидетельства о рождении детей, беременные женщины и их супруги – справки из медицинского учреждения, усыновители – документы об усыновлении.
Если летний отпуск не включен в график, заявление от сотрудника обязательно. В ином случае, согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работника о времени наступления отпуска под подпись за 2 недели до его начала.
Однако нередко работодатели игнорируют законные требования сотрудников и отказываются предоставлять им отпуск летом. Если договориться не удается, работник может обратиться в инспекцию по труду или в суд для защиты своих прав.
В России изменились правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, теперь предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14 лет. Соответствующий закон вступил в силу 20 марта.
Ранее такой отпуск предоставлялся работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет.
Напомним, что базовый отпуск, положенный большинству работников, в России составляет 28 календарных дней. Удлиненный отпуск, как сообщили в Минтруде «Российской газете», может предоставляться государственным гражданским служащим (30 дней), педагогам (от 42 дней) и другим работникам на основании федеральных законов.
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска, при наличии финансовых возможностей, могут быть предусмотрены на предприятиях локальными нормативными актами и коллективным договором.
Отпуск без оплаты может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Он оформляется по заявлению работника, а его длительность определяется по договоренности между сотрудником и работодателем.
Также работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск без оплаты отдельным категориям работников по их просьбе. Например:
— работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
— родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших в результате ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо в связи с заболеванием, возникшим из-за службы — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— сотрудникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Коллективные договоры и локальные акты организаций могут устанавливать ежегодные дополнительные отпуска без оплаты по желанию работника в удобное для него время, длительностью до 14 календарных дней для:
— сотрудников с двумя и более детьми в возрасте до четырнадцати лет;
— сотрудников с ребенком-инвалидом до восемнадцати лет;
— одиноких родителей, воспитывающих ребенка до четырнадцати лет.
Защита прав работающих родителей в России
Женщины с детьми до полутора лет, при невозможности выполнения прежней работы, могут быть переведены на другую работу по их заявлению. При этом оплата должна быть не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет.
Мало кто знает, что законодательство предусматривает перерывы на кормление. Женщинам с детьми до полутора лет, кроме обеденного перерыва, предоставляются дополнительные перерывы не реже чем каждые три часа по 30 минут каждый. Если детей двое и более, то перерыв не может быть меньше часа. По заявлению их можно объединить с обеденным перерывом или перенести на начало или конец рабочего дня.
Эти перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате.
Командировки и сверхурочная работа
Мать ребенка до трех лет может быть отправлена в командировку или привлечена к сверхурочной работе, ночным сменам, работе в выходные или праздники только с ее письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением. Она имеет право отказаться.
Такое же право есть у матерей или отцов, воспитывающих детей до пяти лет в одиночку; работников с детьми-инвалидами; работников, ухаживающих за больными членами семьи согласно медицинскому заключению.
Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя:
- с женщиной, имеющей ребенка до трех лет;
- с одинокой матерью с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
- с сотрудниками, воспитывающими ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет без матери;
- с родителем, являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет;
- с единственным кормильцем ребенка до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если второй родитель не работает.
Исключение составляют случаи ликвидации организации или грубого нарушения трудовых обязанностей.
При сокращении численности или штата работников организации, при равных показателях производительности труда и квалификации, приоритет в сохранении на рабочем месте отдается сотрудникам, имеющим семью и детей, особенно если у них есть два или более иждивенцев.
Коллективным договором могут предусматриваться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для сотрудника время:
- работникам с двумя или более детьми до 14 лет;
- работникам, имеющим ребенка-инвалида до 18 лет;
- одиноким родителям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет.
Продолжительность такого отпуска может составлять до 14 календарных дней.
Отпуск в удобное время для многодетных семей
Сотрудники, имеющие трех и более детей до 18 лет, смогут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. При этом работодатель не сможет им отказать, что означает приоритет для многодетных родителей при выборе времени для отдыха.
Есть два условия: в семье должно быть не менее трех детей, а возраст младшего ребенка не должен превышать 14 лет.