Необходимость печати в трудовом договоре

Решение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 27.10.2021 N 88-15148/2021
Категория дела: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Взыскание задолженности; 2) Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Взыскание компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.
Обстоятельства: Истец утверждает, что был направлен работодателем для выполнения работ на объекте, однако зарплату за эти работы ответчик не выплатил, что привело к задолженности. Кроме того, ответчик не выплатил компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск.
Решение: 1) Удовлетворено частично; 2) Отказано; 3) Удовлетворено частично. Ходатайство ответчика о назначении судебной почерковедческой экспертизы для выяснения, выполнены ли подписи на трудовом договоре от имени истца самим истцом, а от имени генерального директора ответчика — самим генеральным директором, удовлетворено судом в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ. При этом не подтверждено нарушение судом принципа состязательности и равноправия сторон. Истец подтвердил факт заключения трудового договора с ответчиком, а подписание договора от имени генерального директора другим лицом и удостоверение этой подписи печатью ответчика не будет являться доказательством незаключения трудового договора между сторонами.

Решение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 27.10.2021 N 88-15146/2021
Категория дела: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Взыскание задолженности по заработной плате; 2) Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Взыскание компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик не выплатил зарплату за выполненные работы на спорном объекте, что привело к задолженности.
Решение: 1) Удовлетворено частично; 2) Удовлетворено частично; 3) Удовлетворено частично. Ходатайство ответчика о назначении судебной почерковедческой экспертизы для выяснения, выполнены ли подписи на трудовом договоре от имени истца самим истцом, а от имени генерального директора ответчика — самим генеральным директором, удовлетворено судом в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ. Нарушение судом принципа состязательности и равноправия сторон не подтверждено. Истец подтвердил факт заключения трудового договора с ответчиком, а подписание договора от имени генерального директора другим лицом и удостоверение этой подписи печатью ответчика не будет являться доказательством незаключения трудового договора между сторонами.

Обязательные составляющие трудового контракта

Обязанность по составлению трудовых договоров обычно лежит на сотрудниках отделов кадров. При оформлении документа они должны руководствоваться положениями статей 57, 61 и 67 ТК РФ.

Ранее использовалась унифицированная форма договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 29.12.2000 № 136, но в настоящее время она отменена. Тем не менее, определённые сведения необходимо включить в договор обязательно.

Дата и место заключения соглашения

Дата заключения соглашения, указанная в верхней части договора, не всегда означает, что с этого момента работник должен приступить к своим обязанностям. В тексте договора обязательно указывается конкретный первый рабочий день, который может отличаться от даты в шапке документа.

Заключение трудового договора возможно в тот момент, когда работник фактически начинает выполнять свои обязанности, но не позднее 3 дней с начала первого рабочего дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В этом случае датой договора считается день его подписания, даже если работник приступил к работе раньше. Указание даты задним числом запрещено.

Однако эта дата подразумевает, что именно в этот день работник и работодатель подписали документ, и, следовательно, он вступает в силу с этой даты (даже если до начала работы должен пройти некоторый период) и подлежит исполнению.

Место заключения договора означает населённый пункт, в котором составлено соглашение.

Обязательные условия договора

Это условия, предусмотренные ч. 2 ст. 57 ТК РФ. К ним относятся, например:

• место работы;
• должностные обязанности;
• первый день работы;
• условия оплаты труда;
• режим работы (рабочее время, время отдыха);
• перечень компенсаций и гарантий за вредные и опасные условия труда (если применимо);
• сведения о характере работы (если он особый, например, разъездной);
• условия труда;
• сведения о социальном страховании сотрудника.

Если хотя бы одно из этих условий отсутствует, договор считается недействительным.

Общий порядок трудоустройства

Процедура трудоустройства осуществляется следующим образом:

1. Будущий работник посещает предприятие, где его знакомят с должностными обязанностями и условиями труда.
2. Если всё устраивает, оформляется согласие на обработку персональных данных, собираются документы — дипломы, копии паспорта, ИНН.
3. Заключается трудовой договор.
4. Руководитель издаёт приказ о приёме на работу. Приказ передаётся работнику для ознакомления и подписи, затем отправляется в отдел кадров.

Согласие на обработку персональных данных требуется согласно п. 1 ч. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Это согласие необходимо получить у сотрудника до приёма документов для трудоустройства.

Таким образом, печать на трудовом договоре ставится только если она имеется у работодателя и он решил её использовать. Однако для действительности договора важнее соблюдение требований законодательства о форме и содержании документа, указанных в приведённых выше нормах.

Заверение трудового договора печатью организации

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, обязательно ли заверение трудового договора, заключаемого ООО с работником, печатью? И как быть, если договор заключает ИП с работником? В ст. 57, 61 и 67 ТК РФ не указано, что трудовой договор должен быть заверен печатью. Однако в нашем ФСС утверждают, что печать на трудовом договоре обязательна. Соответственно, при подаче документов на возмещение мы должны заверить копии трудовых договоров печатью. Прошу ответить на мои вопросы и указать документы, на которые Вы опираетесь. Спасибо! С уважением, Ирина Трубина

Ответ
Печать работодателя не является обязательным элементом трудового договора. Для его вступления в силу достаточно подписей обеих сторон – работника и работодателя. Этот порядок действует также в случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель.
Печать не требуется и при оформлении копий документов. Для заверения копии достаточно сделать надпись «Верно», указать должность лица, заверившего копию; поставить личную подпись; расшифровать подпись (инициалы, фамилию) и указать дату заверения. Правовое обоснование
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать:
фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилию, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, по которому он наделен соответствующими полномочиями;
место и дату заключения трудового договора.
Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации или самим трудовым договором, либо со дня фактического допуска работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Согласно п. 3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»), при заверении копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

• Главная
• Электронный инспектор
• Трудовой навигатор
• Новости
• Сообщить о проблеме
• Предприятие информирует
• Памятки
• Статистика
• Дежурный инспектор
• Обсуждения
• Банк документов
• О проекте
• Досудебное обжалование
• Банк предприятий и организаций
• Требования трудового законодательства
• Карта сайта
• Электронная приемная
• Общественная оценка
• Сервисы для граждан предпенсионного возраста
• Урегулирование разногласий между работником и работодателем
• Выдача средств индивидуальной защиты
• Гарантии, льготы, компенсации работникам

Печать в трудовом договоре: обязательна или нет

В этой статье рассмотрим, обязательна ли печать на трудовом договоре и что будет, если она отсутствует. Эксперты объясняют, в каких случаях использование печати на договоре необходимо.

• Ставится ли печать на трудовом договоре
• Когда печать на трудовом договоре обязательна
• Действителен ли трудовой договор без печати
• Что произойдет, если не поставить печать на трудовом договоре

Когда печать на трудовом договоре обязательна

АО и ООО могут сами решать, нужна ли им печать и обязательно ли её использование на трудовых договорах. Важно, чтобы информация о наличии печати была указана в уставе общества. Однако, в некоторых случаях федеральным законом может быть предусмотрено обязательное использование печати (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Например, для заверения дипломов образовательной организацией (ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). Таким образом, печать на трудовом договоре необходима, если это предписано федеральным законодательством или уставом общества.

Важно. Печать ставится на трудовой договор, если в шаблоне трудового договора работодателем предусмотрено место для её проставления (ст. 57 ТК). При этом отсутствие печати не будет считаться нарушением, но инспекторы отметят, что если организация продолжает использовать печать, она должна быть на договоре. Особенно если работодатель сам предусмотрел в документе гриф МП.

Если вам необходимо поставить печать на трудовом договоре, проставьте её в реквизитах договора, там, где указана отметка М.П. Кадровая служба может использовать не только печать общества, но и печать отдела кадров для заверения документа.

Где ставить печать в трудовом договоре: образец от журнала «Кадровое дело»

Печать кадровой службы можно использовать для заверения трудовых договоров, если она имеет круглую форму и содержит полное фирменное наименование организации на русском языке и её местонахождение (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ). Роструд подтверждает правомерность такого подхода в письмах от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 № 1450-6-1.

Как использовать кадровую печать, следует закрепить в локальном акте организации, например, Положении об отделе кадров. В документе пропишите перечень документов, на которых проставляется кадровая печать, и сотрудников, ответственных за её проставление. Также укажите порядок хранения печати, её замены и уничтожения. Печать в первую очередь используйте для таких документов, как трудовой договор, трудовые книжки, справки с места работы, документы, связанные с трудовой деятельностью сотрудников, заявления на загранпаспорт и др.

Положение об отделе кадров: образец

Действителен ли трудовой договор без печати

В Трудовом кодексе закреплены требования к содержанию и форме трудового договора. Наличие печати организации в качестве обязательного реквизита не предусмотрено (ст. 57, 67 ТК РФ). Следовательно, если печать отсутствует, договор является действительным, при условии, что он подписан обеими сторонами.

На практике многие работодатели ставят печати на договорах для заверения подлинности подписи. Это традиция, а не требование трудового законодательства. В такой ситуации сотруднику можно выдать справку о том, что в организации отсутствует печать, сославшись на закон (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Редакция «Кадрового дела» изучила судебную практику за последние годы и подготовила навигатор, который поможет без ошибок составить трудовой договор для разных категорий сотрудников. В нём содержатся безопасные формулировки для пяти основных условий, в которых чаще всего ошибаются ваши коллеги. Навигатор поможет создать безопасный трудовой договор для обычных работников, сотрудников на вредных условиях труда и удалённых работников.