Опись вложения, форма Ф 107

Несмотря на постепенный переход делового документооборота в электронный формат, бумажная корреспонденция остается актуальной. Иногда отправителю необходимо подтвердить отправку определенных документов по почте, и простого письма недостаточно. В таких случаях следует оформлять опись вложения по форме Ф 107.

Документы, отправляемые через Почту России, сопровождаются официальными почтовыми квитанциями, которые подтверждают дату отправки и содержимое письма.

Такой способ особенно полезен при переписке с контрагентами, в претензионной и судебной работе, а также при отправке налоговой отчетности. Однако, согласно приказу ФНС от 08.07.2019 N ММВ-7-19/343@, отсутствие описи не является основанием для признания отчетности неподанной или поданной с опозданием, так как дата подачи определяется по штемпелю на конверте.

Бланк и пример заполнения описи вложения

Бланк описи вложения утвержден приказом АО «ПОЧТА РОССИИ» от 21 июня 2022 г. N 230-п.

Опись представляет собой таблицу, в которой необходимо указать название каждого документа, их количество и ценность. Бланк можно получить в почтовом отделении или скачать в интернете. Для отправки письма потребуется два экземпляра описи.

Заполнить бланк можно от руки непосредственно на почте, но существует и более удобный способ. Почта России предоставляет пользователям возможность регистрироваться для получения корреспонденции по СМС-коду. После регистрации в личном кабинете на официальном сайте можно воспользоваться онлайн-сервисами, в том числе для заполнения описи вложения.

Распечатайте заполненную опись и передайте её вместе с письмом сотруднику почтового отделения.

Почтовая опись вложения: бланк формы 107

Большинство предпринимателей хотя бы раз подавали отчетность. Подача декларации — стандартная и регулярная процедура для любого бизнесмена. У каждого есть выбор: лично подать документы в нужное ведомство или отправить их заказным письмом через Почту России, чтобы избежать очередей и длительного ожидания.

Для правильной отправки документации необходимо выбрать заказное письмо с описью вложения. Заполнение описи вложения, особенно для тех, кто не пользовался этой услугой ранее, вызывает множество вопросов.

Что такое опись вложения?

Опись вложения — это список содержимого отправляемого письма, который оформляется на специальном бланке. Этот бланк известен как форма 107, утвержденная приказом ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.12.

Опись вложения стандартно применяется при отправке:

1. Бандеролей
2. Посылок
3. Ценных писем

Ценные письма — это наш вариант, если мы хотим отправить декларации, например, в отделение ФСН.

Преимущества отправки почтой

Основное преимущество — дата на почтовом штампе, которая означает дату принятия декларации.

Отправляя письмо почтой, можно не беспокоиться о времени его доставки до налогового ведомства. Независимо от срока доставки, вы не опоздаете с подачей отчетности, если письмо было отправлено вовремя.

Этот вариант особенно подходит, если до окончания срока подачи декларации остался один день. Вы просто отправляете отчёт по почте и не беспокоитесь о сроках. Напомним, что за несвоевременно поданные документы предпринимателю грозит штраф и пени.

Как заполнять бланк 107

Важно! Бланк описи вложения по форме 107 заполняется в двух экземплярах! Один остается у вас, второй идет как приложение к отправляемому письму.

Форма 107 заполняется построчно

Сначала опись оформляется в виде таблицы, которую заполняет отправитель:

• Порядковый номер.
• Название.
• Количество документов.
• Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим ниже.
• Общий итог. Пишется в штуках.
• Общая объявленная ценность (также в рублях).
• Отправитель. Здесь, в зависимости от того, кто отправляет, нужно указать либо ФИО, либо наименование юридического лица.
• Подпись отправителя.

Если на бланке не хватает места, можно продолжить заполнение на втором листе. Для правильного оформления каждый лист должен быть подписан в формате «лист номер 1 из стольких-то», «лист номер 2 из стольких-то» и так далее.

Не забудьте, что итог по количеству документов и сумме нужно вписывать за общее количество, а не по отдельным листам. И снова напомним: заполняйте всё в двух экземплярах, чтобы один оставить себе.

Если места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.

Важно! Бланк описи не должен содержать исправлений.

Что такое объявленная ценность?

Отчётность отправляется ценным письмом. Это означает, что всё вложенное в письмо имеет ценность, которую мы указываем в бланке описи.

Оценке подлежит каждый вложенный элемент, в нашем случае — каждый документ по отдельности. Однако сумма оценки присваивается всему письму.

Можно не указывать ценность, а просто поставить прочерк в этом поле.

Важно! На конверте вы пишете «С описью, ценность ХХ рублей». Почтовое ведомство возьмет с вас 4% от этой суммы сверх тарифа.

Если письмо с вашими документами будет утеряно, оплаченный процент обеспечит страховку, и почта должна будет возместить обозначенную сумму как объявленную ценность. Возмещение будет либо отправителю, либо получателю.

Где брать бланк описи по форме 107

В отделении Почты России, через которое вы собираетесь отправлять письмо. Такие бланки всегда имеются на стойках почтового оператора. Их можно брать свободно, бесплатно. Более того, можно взять несколько домой, чтобы заранее подготовить документацию к отправке, а на почте тратить меньше времени.

Действующая в 2019 году форма описи вложений

Почта России утвердила бланк описи вложений приказом от 17.05.2012 № 114-п («Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений»). Форма № 107 описи содержится в Приложении № 1. Ее можно использовать при отправке:

• ценных писем весом до 2 килограммов;
• бандеролей массой менее 5 килограммов (при отправке по России — менее 2 килограммов);
• посылок с весом отправления без ограничений.

Скачать бланк описи вложения Почты России можно бесплатно.

Порядок заполнения бланка описи вложений Почты России

Самый простой способ заполнения формы — онлайн на официальном сайте Почты России pochta.ru:

1. Название, количество отправляемых предметов и их заявленная ценность. Заявленная ценность — это стоимость предмета, установленная отправителем перед его отправкой на почту. Она определяет сумму страхового взноса за отправку и размер компенсации в случае утери предмета.

Если предмет не имеет стоимости, то в графе «Заявленная ценность» ставится прочерк. Исправления в описи не допускаются.

1. Информация об отправителе — наименование организации или ФИО предпринимателя.
2. скачать заполненный бланк описи вложения документов Почты России (доступен в формате pdf);
3. распечатать его в двух экземплярах (один вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю);
4. подписать их и представить в почтовое отделение вместе с открытым письмом, бандеролью или посылкой.
5. сравнит содержимое с описью;
6. поставит на описи штамп с датой и индексом отделения;
7. поставит на документе свою подпись.

После этого документ приобретает юридическую значимость.

Проверка с описью при получении

Получателю следует вскрыть письмо, бандероль или посылку в присутствии работников почты и сравнить с описью. В случае отсутствия предметов работник почты составляет акт. Документ направляют в вышестоящую организацию. Она проводит расследование. Срок его проведения составит до 2 месяцев. По окончании процедуры будет выплачена компенсация стоимости недостающих предметов.

Получателю следует вскрыть письмо, бандероль или посылку в присутствии работников почты и сравнить с описью. В случае отсутствия предметов работник почты составляет акт. Документ направляют в вышестоящую организацию. Она проводит расследование. Срок его проведения составит до 2 месяцев. По окончании процедуры будет выплачена компенсация стоимости недостающих предметов.