Компания принимает внутренние акты для работы новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.
Как правило, назначение приводит к увеличению объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате.
Все это необходимо документально оформить. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию или подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, назначают сотрудников:
- ответственных за противопожарную безопасность;
- технику безопасности;
- охрану труда;
- противопожарную и экологическую безопасность;
- защиту персональных данных;
- учет рабочего времени;
- сохранность материальных ценностей;
- организацию повышения квалификации персонала.
3 приказа об ответственных, которые нужно обновить уже сейчас
Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила для вас образцы приказов, которые необходимо обновить в связи с требованиями чиновников и изменениями в законах. Также эксперты собрали комплект обязательных приказов о назначении ответственных и удобные сервисы, которые помогут разобраться, как правильно составить документы.
Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила полный комплект обязательных приказов о назначении ответственных, которые должны быть в каждой организации, а также памятку с подсказками, когда в приказы нужно вносить изменения.
Приказ о назначении ответственного за информационную безопасность организации
С сентября действуют новые требования к защите персональных данных, Закон от 14.07.2022 № 266-ФЗ. Работодатель должен назначить сотрудника, который будет организовывать мероприятия по защите данных и отвечать на запросы Роскомнадзора. Какой именно приказ издавать и кого из сотрудников можно назначить ответственным, зависит от сферы деятельности компании и уровня защищенности персональных данных. Воспользуйтесь специальным сервисом, который поможет определить, какие меры защиты персональных данных должна применять ваша организация >>>
Приказ о назначении ответственного за информационную безопасность организации: образец
Приказ об ответственном за воинский учет на 2023 год
До конца года всем необходимо согласовать с военкоматом новый приказ об организации воинского учета и назначить ответственного за эту работу.
Приказ об ответственном за воинский учет на 2023 год: образец
Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда
Приказы о назначении ответственных за обучение и инструктажи работников нужно обновить в связи с новыми требованиями чиновников. В любом случае придется изменить реквизиты нормативно-правового акта, в соответствии с которым изданы приказы. Если забыть скорректировать приказ, это может стать поводом для ГИТ оштрафовать работодателя на сумму до 80 000 руб., ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.
Приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда: образец
- Новые требования к работе с иностранцами: что нужно исправить в документах
- Как подготовиться к профилактическому визиту Государственной инспекции труда: интервью с инспектором
- Как работать с автобиографией сотрудника, чтобы не подорвать свою профессиональную репутацию
- Алгоритм действий при необходимости указать временную должность в штатном расписании
- Как быстро узнать, какие отчеты подавать в Центр занятости населения
Сборники образцов от Системы Кадры, полезные для любой компании:
- Образцы Положений на все случаи
От обязательных, таких как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда, до необязательных, но полезных, например, Положение о дистанционной работе, об архиве, о коммерческой тайне и другие. - Большая коллекция образцов журналов учёта
От тех, которые должны быть в каждой компании, например, журнал регистрации несчастных случаев, до специализированных, например, журнал учёта корреспонденции, выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. - Образцы инструкций по охране труда
Готовые типовые инструкции по охране труда для специалистов различных должностей и условий труда. Все инструкции составлены с учётом приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. - Образцы должностных инструкций для специалистов различных должностей
Собраны образцы более 20 000 готовых инструкций для типовых и уникальных должностей с учётом профессиональных стандартов и без них. - Образцы заявлений на все случаи жизни
Шаблоны и образцы заявлений, полезные как работникам, так и кадровикам. Включают заявления о приёме на работу, отпуске, увольнении, а также реже используемые, например, о переводе, материальной помощи, выдаче справок.
Образцы кадровых документов от экспертов, которые пригодятся в работе каждой компании
Подборка приказов о назначении ответственных в организации
В организации должны быть приказы, в которых инспектор при проверке найдёт ФИО ответственных за определённые задачи. Если таких документов не будет, существует риск получения штрафа от ГИТ до 130 тысяч рублей. Также это может вызвать проблемы с Роскомнадзором, военкоматом и пожарными службами. В статье представлена подборка из 10 приказов о назначении ответственных для различных сфер работы с персоналом. Скачивайте образцы и используйте их в работе.