Рано или поздно каждый человек сталкивается с необходимостью оформления документа под названием «обходной лист». Что это за документ и для чего он нужен? Разберёмся подробнее.
Как составить «обходной» лист
При проведении процедуры увольнения, работодатель прежде всего стремится убедиться, что сотрудник, покидая предприятие, не забирает с собой ценные бумаги, содержащие коммерческую тайну, или дорогостоящее оборудование, предоставленное ему ранее. В противном случае это может доставить нанимателю множество неприятностей, а также нанести моральный и материальный ущерб. Именно для этого оформляется специальный обходной лист при увольнении. Его бланк обычно составляется произвольно, с учетом особенностей предприятия.
Документ обычно оформляется следующим образом:
- В правом верхнем углу указывается слово «Утвержден», а также дата и номер приказа об увольнении.
- Немного ниже по центру размещается название документа.
- Дата составления обходного листа.
- Фамилия, имя, отчество и причина увольнения сотрудника.
- Затем идет таблица с несколькими столбцами, где перечислены основные отделы, с которыми взаимодействовал сотрудник в процессе своей работы. Руководитель каждого отдела в соседней графе ставит свою подпись и дату, подтверждая отсутствие претензий к сотруднику.
- Далее следует подпись директора компании с полной расшифровкой.
- В конце листа ставит подпись сотрудник отдела кадров с указанием даты и номера приказа об увольнении.
Такой универсальный шаблон заранее создается для всех сотрудников, и ненужные графы в каждом случае отмечаются прочерком.
Процесс оформления увольнения
Поскольку согласно статье 84 ТК РФ обходной лист не является обязательным документом для оформления прекращения трудовых отношений, работодатель может установить необходимость его сдачи через локальный нормативный акт предприятия. Это может быть коллективный или трудовой договор. В таком случае сотрудник соглашается с этой процедурой заранее. Как оформляется обходной лист при увольнении? Его образец заранее подготавливается специалистом кадровой службы с учетом специфики компании.
На небольшом предприятии достаточно подписи:
- заведующего складом;
- непосредственного начальника участка (цеха);
- главного бухгалтера;
- специалиста по кадрам.
Каждый из них, кроме подписи, указывает свои данные (Ф.И.О.) и ставит дату, когда была сделана эта отметка. В последнее время на многих предприятиях есть собственная служба безопасности. Ее руководитель также должен подписать «обходной», подтверждая, что увольняемый сотрудник письменно обязался хранить коммерческую тайну и не раскрывать в будущем секреты данного предприятия. Пройдя все необходимые инстанции, сотрудник передает оформленный документ в кадровую службу, откуда он поступает в бухгалтерию для расчета.
Обходной лист – что это такое и зачем его оформлять
Обходной лист – это документ, который необходимо заполнить в большинстве крупных компаний для тех, кто увольняется. Лист заполняют не только увольняющиеся сотрудники, но и студенты после окончания учебного заведения или при переводе в другой вуз. Сложность заключается в том, что в Трудовом кодексе не содержится никаких положений об обходных листах, и требование обязательного заполнения такого документа, по сути, незаконно.
Материалы по теме:
- 3 организации
- 3 документа
- 2 ссылки
- 6 справочных услуг
- 2 горячие линии
- 7 государственных услуг
Обходной лист при увольнении сотрудника ↑
В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий сотрудник, а в случае с вузом – студент, вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».
Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчетности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый указанный в нем подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий и что тот ничего не должен.
Образец обходного листа при увольнении
В документе могут ставиться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, текущие дела и отчеты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.
Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако это делать не обязательно.
Обходной лист для студентов ↑
В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. Необходимость оформления обходного листа возникает перед окончательным прощанием с альма матер. Руководство вуза должно быть уверено, что студент ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий и общежития.
Образец обходного листа студента
Обходной лист вуза можно получить в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не страшно, если пара подписей будут проставлены в листе после защиты диплома.
На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. В этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.
Без обходного листа деканат может задерживать выдачу диплома или других документов. Однако это неправомерно. Согласно приказу Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65, диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).
Обходной лист не обладает законной силой, и если у студента есть задолженность перед учебным заведением, этот вопрос решается в судебном порядке в соответствии с законодательством. Если вуз отказывается выдавать какие-либо документы, ссылаясь на отсутствие оформленного обходного листа, необходимо отправить письменный запрос на имя ректора о выдаче документов со ссылкой на пункт 76 приказа. Вуз обязан предоставить официальный ответ с обоснованием отказа в выдаче документов. В случае отказа следует обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на учебное заведение.
Обходной лист при увольнении
При увольнении сотрудника с предприятия он должен выполнить ряд обязательных действий, таких как написание заявления, передача его в кадровую службу и отработка положенного срока.
В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу или непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.
Правовая сторона вопроса
Законно ли требовать от сотрудника подписания обходного листа? Этот документ не противоречит нормам Трудового кодекса, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные учреждения, такие как ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в ведомственных актах.
На обычном предприятии, если работник не желает подписывать обходной лист, работодатель не имеет права его заставлять.
Процедура увольнения четко прописана в статьях Трудового кодекса РФ, и любые нарушения могут повлечь административные меры. Что должен сделать работодатель в последний день работы сотрудника? Верно, произвести расчет и выдать необходимые документы. Иные требования являются неправомерными.
Рекомендации: Увольнение по собственному желанию (пошаговая инструкция)
Однако, если у сотрудника есть задолженность (как у подотчетного лица), он обязан её погасить, чтобы избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае обходной лист может помочь исключить конфликты и недоразумения.
Инструкция по заполнению обходного листа
Если в компании требуется заполнение обходного листа, это значит, что форма данного документа уже утверждена и будет предоставлена вам в день подачи заявления на увольнение.
Обычно в этой форме указываются наименования всех необходимых подразделений и их руководителей (ответственных лиц), у которых вам нужно будет получить визы.
Ответственные лица проставляют свои подписи и печати в соответствующих разделах, фиксируя отсутствие задолженностей.
Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам