Депонирование заработной платы — это процесс отражения в документации невыплаченной сотруднику зарплаты. Поясним, что представляет собой депонированная заработная плата и как её правильно оформить.
Дата выдачи зарплаты работникам определяется правилами внутреннего распорядка, установленными у конкретного работодателя. В некоторых случаях сотрудник может отсутствовать в этот день по различным причинам, что означает, что он не сможет получить свою зарплату. В такой ситуации бухгалтерия должна произвести депонирование заработной платы, выполнив определенные действия.
Способы получения ДПЗ
Работодатель обязан выдать зарплату сотруднику, который не смог получить её вовремя, по его запросу. Запрос может быть как письменным, так и устным. В письменном виде запрос оформляется на имя руководителя.
Если размер наличных средств в кассе не превышает установленного лимита, деньги остаются в кассе. При превышении лимита средства возвращаются в банк. Лимит устанавливается руководителем организации с учетом рекомендаций Центробанка.
Средства, оставленные на хранение в организации, выдаются сотруднику по первому требованию. При превышении лимита деньги могут быть выданы при ближайших плановых выплатах. Если работник настаивает, организация направляет запрос в банк на перевод необходимой суммы.
После выдачи денег кассир оформляет РКО на имя работника. Бухгалтер ведет книгу депонентов, где фиксируются номера ордеров и даты. Расходный ордер подписывают директор и главный бухгалтер, документ остается на хранении в организации.
Работодатель обязан выдать ДПЗ в полном объеме. При удержании части суммы сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию о нарушении трудовых прав и в суд с иском по истечении 3 месяцев.
Что такое эскроу и как он работает?
Контент AP Buyline создается независимо от редакции Associated Press. Наши оценки и мнения не зависят от рекламных отношений, но мы можем зарабатывать комиссии от ссылок наших партнеров в этом контенте. Узнайте больше о наших политиках и условиях здесь.
В двух словах
Эскроу — это финансовое соглашение, при котором третья сторона хранит и управляет движением платежей между двумя или более сторонами.
- Эскроу используется в сделках, где все условия соглашения должны быть выполнены до того, как средства будут переданы получателю.
- Цель эскроу — снизить риск мошенничества, выступая в качестве нейтрального посредника (например, эскроу-сервис или счет), который удерживает платеж покупателя до выполнения обязательств продавцом.
- Эскроу защищает обе стороны, участвующие в сделке с большими суммами денег при высокоценной покупке.
Как работает эскроу?
Основные функции эскроу направлены на обеспечение справедливости и безопасности в сделках с высокими суммами, таких как сделки с недвижимостью, онлайн-покупки или крупные контрактные соглашения. Например, эскроу-сервис может быть использован для большого строительного проекта или консалтингового контракта. Эскроу также может помочь при покупке дорогостоящих товаров онлайн или между частными лицами, таких как продажа яхты или мобильного дома.
Во-первых, эскроу-сервисы обеспечивают выполнение условий соглашения до передачи средств в сделке. Таким образом, покупатели и продавцы имеют уверенность, что средства будут распределены и товары получены без проблем.
Во-вторых, эскроу-сервисы предлагают механизмы разрешения споров. В случае возникновения разногласий или проблем с транзакцией эскроу-сервис может выступить посредником и решить вопросы на основе согласованных условий контракта.
Как используется эскроу в сфере недвижимости?
Покупка недвижимости
Когда имущество продается в рамках сделки по купле-продаже недвижимости, от покупателя требуется внести задаток, известный как авансовый платеж (EMD). Вместо передачи этих денег продавцу, который мог бы исчезнуть с ними, средства помещаются в эскроу до завершения сделки. Авансовый платеж обычно зачисляется на покрытие расходов покупателя на сделку, таких как первоначальный взнос и сборы.
Если по какой-то причине сделка не доходит до завершения, авансовый платеж может быть возвращен покупателю (если причина отмены соответствует условиям договора купли-продажи). Если отмена не соответствует договору, продавец может оставить задаток. В случае невозможности соглашения между покупателем и продавцом, эскроу-агент может передать дело в суд для решения вопроса о распределении средств.
Обслуживание ипотечного кредита
Другой распространенный случай использования эскроу — это когда заемщики вносят ежемесячные платежи по ипотеке в обслуживающую компанию. Обслуживающая компания откладывает средства из ипотечных платежей на эскроу-счет для покрытия налога на имущество, страхования домовладельцев и, возможно, частного ипотечного страхования (PMI). Хранение средств для этих расходов в эскроу снижает риск возникновения залогов на имущество и потенциальных убытков как для домовладельца, так и для банка, если эти расходы не оплачены.
Сумма на счете эскроу заемщика может изменяться ежегодно в зависимости от изменений страховых премий и налогов на имущество. Ипотечные обслуживающие компании обычно проводят ежегодный обзор счетов эскроу, чтобы убедиться, что средств достаточно для покрытия ожидаемых расходов.
Если на счете эскроу возникает дефицит, кредитор может увеличить платежи по эскроу. Если есть избыток, деньги могут быть возвращены домовладельцу или использованы для уменьшения основного долга. Заемщики должны получать ежегодный анализ счета эскроу, чтобы понимать и, при необходимости, проверять движение средств на этом счете.
Кто управляет счетом эскроу?
Счета эскроу управляются агентом эскроу. Этот агент, как правило, является нейтральной стороной, не имеющей личной заинтересованности в сделке. Агентом эскроу может быть юридическая фирма, титульная компания, брокерская фирма по недвижимости, банк или даже онлайн-компания эскроу.
В случае счета эскроу по ипотеке услуги эскроу также предоставляются обслуживающей компанией по кредиту. Обслуживающая компания управляет средствами и платежами по эскроу от имени ипотечной компании и покупателя.
Преимущества эскроу для покупателей жилья
- Защита задатка покупателя.
- Защита актива продавца.
- Предоставление вариантов посредничества и разрешения споров.
Депонирование: понятие и виды
Что такое депонирование? Это слово, происходящее от латинского «кладу, оставляю», используется для обозначения процесса организованного хранения чего-либо (документов, денег, авторских прав, ценных бумаг и т.д.) с последующим их востребованием (подтверждением прав, передачей).
- какие виды депонирования существуют;
- в чем заключаются особенности нотариального депонирования;
- как происходит депонирование зарплаты и как отразить эти операции в 1С;
- зачем необходимо депонирование авторских произведений.
Особенности депонирования зарплаты
Сегодня многие компании заключают с банками договоры в рамках зарплатного проекта и перечисляют деньги на карты сотрудников, поэтому операции по депонированию зарплаты случаются нечасто, но все же они есть.
Работники, не получившие вовремя причитающиеся им суммы (основного заработка, премий, суточных и т. д.) могут услышать от бухгалтера фразу — «зарплата депонирована». Что такое депонированная сумма? Как понять, что значит депонировать зарплату? Означает ли это, что деньги не выплатят или что выдача будет происходить по специальным правилам? Разберем эти вопросы.
Депонирование зарплаты — это перенос работодателем задолженности перед сотрудником по начисленной, но не выплаченной вовремя зарплате со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит субсчета 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».
Депонент — лицо, включая работника организации, не получившее вовремя причитающуюся ему сумму. Эти суммы подлежат депонированию.
Таким образом, работнику не о чем беспокоиться: с неполученными деньгами ничего не случилось, и он сможет их получить. Работодатель же обязан выполнить ряд обязательных действий: отразить неполученные суммы на отдельном счете учета и отслеживать срок давности, установленный законодательно.
Отличие депонирования заработной платы от других видов депонирования заключается в том, что депонированная сумма не хранится в кассе предприятия до момента востребования, а лишь фиксируется на счетах учета. Как только сотрудник обратится за ней к работодателю, кассир (или другое уполномоченное лицо) снимет деньги со счета в банке и положит их в кассу для выдачи. Либо сумма будет переведена безналичным путем на счет работника.
Сумму денег, полученную из банка для выдачи заработной платы, но не выданную сотруднику вовремя, можно не возвращать в банк и использовать для выплаты зарплаты другим сотрудникам или оставить в кассе, если лимит остатка наличных средств не превышен. В случае превышения лимита деньги подлежат возврату в банк в обычном порядке.
Если работник обратился к работодателю за выплатой депонированной заработной платы и получил отказ, с этого момента начинается отсчет 3-месячного срока, в течение которого можно подать иск в суд для защиты нарушенного права (ст. 392 ТК РФ, Письмо ФНС от 20.01.2010 N МН-17-3/8@).
См. также:
- Памятка по расчету зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3
- Учет НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3.1
Нашли статью полезной?
Получите дополнительный секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней абсолютно бесплатно
Схожие публикации
Обсудить статью можно в комментариях ниже.
Внимание!
Наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству в комментариях.
Задать вопрос специалистам можно в Личном кабинете
Для отправки комментария вам нужно авторизоваться.
- Материальная помощь к отпуску
- Система оплаты труда: понятие, виды, особенности
- Как рассчитать аванс по зарплате
- Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
- Выплата заработной платы умершего сотрудника родственникам
- Среднемесячная заработная плата: методика расчета, формула, пример
- Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, формулы расчета, порядок учета
- Депонирование: понятие и виды
- Тарифная ставка: определение, виды, порядок применения
- Как рассчитать премию: формулы и примеры
- Материальная помощь: примеры, налогообложение, отражение в отчетности
- Индексация заработной платы
- Поддержка молодых специалистов
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Пояснение в налоговую по зарплате
- Алименты с аванса в 2024 году
- Компенсация за задержку зарплаты: условия выплаты, формула, онлайн-калькулятор, примеры
- Стаж для больничного листа
- Суточные в командировке в 2023 году: вопросы и ответы
- Начисление отпускных
- Оплата больничного листа
Что такое депонирование
- наличие объекта;
- его существование на конкретный момент времени;
- авторство конкретного лица.
Депонирование напоминает регистрацию объекта авторского права, но юридически таковой не является. Услугу депонирования предлагают разные организации, и процедура регулируется их внутренними правилами. Законы о таком способе защиты не упоминаются. Депонирование часто используется и считается относительно надёжным, но гарантировать, что суд примет сторону автора, этот вариант не может.
Для сравнения – регистрация товарного знака. Патентование объектов интеллектуальной собственности урегулировано Гражданским кодексом РФ и другими законами и подзаконными актами. Процедурой регистрации и ведением реестра интеллектуальной собственности занимается, в частности, Роспатент – государственное ведомство. С депонированием объектов авторского права всё иначе.
Депонирование лучше, чем отсутствие какой-либо защиты прав, но не настолько эффективно, чтобы гарантировать абсолютную защиту.
Какие объекты можно и нужно депонировать
Депонируют объекты прав, которые нельзя зарегистрировать или запатентовать официально. В этих случаях депонирование – лучше, чем ничего.
Внимательно нужно отнестись к депонированию произведений, созданных в соавторстве. Спор может возникнуть ещё на стадии создания произведения. При депонировании экспертиза авторства не проводится. Кто первый подал заявку – тот и задепонирует произведение. Если соавтор или соавторы опоздают и не будут участвовать в подаче единой заявки, свои права им придётся отстаивать в суде.
Депонирование рекомендуется до того, как произведение попадёт в третьи руки, например, редактора, корректора или издателя. Иначе авторство можно потерять ещё до публикации. После депонирования нет сложностей с внесением правок и дополнений – они будут отражены в карточке произведения на основании заявки автора.
- рукописи;
- книги;
- тексты, музыку, песни;
- сценарии;
- интернет-контент – текстовый, видео, аудио;
- статьи, в том числе научные;
- учебные пособия, учебники;
- фотографии, иллюстрации, другие произведения изобразительного искусства;
- прочие объекты литературы, науки и искусства.
Как использовать депонирование в случае спора
При возникновении спора о праве авторства, правообладатель предъявит оппоненту свидетельство о депонировании. Часто этого достаточно для урегулирования спора, но дело может дойти до суда. Судебная практика не всегда однозначна.
Суд исходит из презумпции авторства. Доказывать обратное должна другая сторона — та, которая оспаривает авторство. Если истец предоставляет убедительные доказательства (документы, свидетельские показания), придётся предъявить суду свидетельство о депонировании. Однако этого может оказаться недостаточно. Суд примет его как доказательство, но, возможно, потребует дополнительные подтверждения авторства или авторских прав. Верховный суд РФ признал депонирование недостаточным подтверждением авторства без дополнительных доказательств, несмотря на то, что нижестоящие суды решили иначе.
Какие меры, кроме депонирования, можно принять для дополнительной защиты
Они зависят от объекта охраны и эффективны в комплексе:
- Сохранение всех рабочих материалов – заметок, черновиков, исходных файлов и т.п., всего, что использовалось при создании произведения.
- Нотариальное засвидетельствование подлинности копий документов, их содержания, выписок из них, подлинности подписи и даты предъявления.
- Заключение договора на создание произведения на заказ, передачу произведения третьим лицам, с фиксированием авторства и других прав.
- Проставление даты, ФИО, подписи на каждом экземпляре документа (произведения).
- Публикация в социальных сетях, блогах, журналах и т.д. от своего имени.
- Сохранение произведения (экземпляра) в облачном хранилище или отправка самому себе обычной или электронной почтой.
- Уникальные идеи, разработки, методики, промышленные образцы, полезные модели, торговые знаки и другие объекты интеллектуальной собственности – всё, что можно зарегистрировать или запатентовать официально, необходимо регистрировать и патентовать.
Необязательно использовать все возможные меры защиты, но чем больше их будет дополнительно к депонированию, тем лучше. Принцип затрат прост: чем выше ценность произведения (финансовая и не только), тем больше средств следует выделять на его защиту.