В список обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику, входит справка по форме 182н. Этот документ был утвержден Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г.
При завершении трудовых отношений работодатель обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст. 4.1 Закона №255-ФЗ предоставить работнику в последний день работы (или в трёхдневный срок после подачи заявления бывшим сотрудником) сведения о заработной плате, на которую начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также информацию об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ) за два календарных года, предшествующих году увольнения или подачи заявления, и текущий год.
Приказом Минтруда от 9 января 2017 г. №1н в справку 182н внесены изменения. Введено разграничение для указания страховых взносов до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Эти изменения связаны с передачей контроля за социальными выплатами Федеральной налоговой службе. Были исправлены пункты 3 и 4 справки, а также сноска «3».
- в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» добавлены слова «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
- в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» добавлены слова «(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)»;
- в сноске «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» добавлены слова «(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
Как оформить справку 182н
Данные в справку 182н можно вносить вручную (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (использование факсимильных подписей не допускается).
Документ заверяется печатью организации.
Ошибки и неточности в справке недопустимы. В случае наличия ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Справку 182н обычно готовит специалист бухгалтерии работодателя. Она формируется на основе бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка включает в себя четыре раздела:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдается этот документ.
- Детальная информация о выплатах, которые сотрудник получал за последние два года, включая текущие начисления.
- Периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности или материнства.
Информация о страхователе (работодателе)
В первой части документа указывается дата выдачи справки и ее номер в системе внутреннего документооборота работодателя. Затем приводится полное название организации (с расшифровкой организационно-правовой формы) и наименование местного территориального фонда социального страхования, обслуживающего организацию. Далее следует указать код подчиненности, ИНН и КПП организации, ее адрес и контактный телефон.
Информация о застрахованном лице
Во второй части документа содержатся данные о работнике: его ФИО, паспортные данные (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации (включая субъект РФ – край, область или республику) и номер СНИЛС.
Информация о заработной плате
В третьей части справки указываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выплаченной заработной платы.
Важно помнить, что существует ограничение по сумме заработной платы для каждого года: в 2015 году – 670 тыс. руб., в 2016 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. руб.
Если работник проработал неполный календарный год, в справке указываются данные только за те месяцы, когда он работал в организации.
Информация о днях временной нетрудоспособности
В четвертой части необходимо последовательно указать периоды временной нетрудоспособности работника (с конкретными датами начала и окончания каждого периода и их продолжительностью). Также указывается причина отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Справка заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.
Согласно российскому законодательству, справка по форме 182н должна быть выдана сотруднику работодателем в день увольнения.
Если сотрудник не забрал справку в день увольнения, работодатель должен направить ему письмо с напоминанием или просьбой разрешить отправить документ по почте. Отправка справки почтой возможна только с письменного разрешения уволенного сотрудника.
Если после увольнения сотруднику понадобится эта справка, он может написать заявление бывшему работодателю с просьбой выдать справку по форме 182н. Работодатель обязан предоставить этот документ и не имеет права отказать.
Сотрудник может запрашивать справку по форме 182н неограниченное количество раз. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней после получения заявления. Это предусмотрено ст. 62 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник не может найти бывших работодателей или не может получить у них справки по другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о заработной плате у прошлых работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Заявление должно быть составлено по форме, утвержденной в приложении № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н, и содержать наименование конкретного работодателя (указанного в трудовой книжке).
Работодатель обязан в течение двух рабочих дней отправить запрос в территориальный орган ПФР по форме, утвержденной в приложении № 2 к Приказу № 21н.
Запрос можно отправить по почте или в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.
Специалист по расчету заработной платы
Продолжение выдачи справок 182н несмотря на их отмену – распоряжение Роструда
Форма справки 182н была отменена с 1 января 2023 года. Однако Роструд заявил, что работодатели обязаны продолжить их выдачу в настоящий момент.
Назначение справки 182н и причины ее отмены
- сведения о всех денежных начислениях за 2 года работы, с которых производились отчисления в ПФР и ФСС;
- информация о количестве дней, проведенных на больничном или в декретном отпуске.
До 2023 года справка 182н являлась обязательным документом и передавалась работником новому работодателю. С ее помощью определялся размер пособия за первые 3 дня болезни (эту часть больничного оплачивает организация).
С начала 2023 года работодатели освобождены от необходимости выдавать справку 182н. Это закреплено в Приказе Минтруда от 19 октября 2022 г. № 677н. Вместо этого, новообразованный СФР должен получать данные напрямую от налоговой, а налоговая – от работодателя. Если новому работодателю нужны данные о заработке, он может запросить их у Социального фонда.
В каких ситуациях работодатель обязан выдать справку о заработке
Роструд пояснил, что по запросу работника компания обязана выдать справку 182н. Это связано с тем, что справка была исключена из списка обязательных документов при увольнении, но обязанность работодателя выдавать ее по запросу сотрудника (ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса) сохраняется.
Практическая необходимость выдачи справок сохраняется на протяжении всего 2023 года: отменяя документ, не учли один важный момент – откуда СФР должен взять данные до 2023 года? У Фонда этих данных просто нет.
Следовательно, работодателям рекомендуется предоставлять справку 182н, если работник ее запросит. В справке должны быть указаны все необходимые сведения: суммы всех выплат и периоды временной нетрудоспособности за последние 2 года.
Какие документы остаются обязательными при увольнении
С 2023 года отменили только справку 182н. Напоминаем, что остается обязательным:
- бумажная трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
- выписка из раздела 3 РСВ за квартал, в котором сотрудник уволился;
- подразделы 1.2 и 2 отчета по новой форме ЕФС-1 (с 2023 года);
- выписка из персонифицированных сведений о физических лицах (новый отчет с 2023 года);
- расчетный лист.
Это перечень основных документов, которые выдаются при увольнении в любом случае и по любой причине.
Также сотрудник может запросить в бумажном виде:
- приказы о приеме на работу, премировании, переводе, увольнении и прочие кадровые приказы, касающиеся бывшего сотрудника;
- справку о среднем заработке для обращения в Службу занятости населения;
- справку о доходах 2-НДФЛ;
- и отмененную справку 182н (до получения новых разъяснений по этому поводу).
«Отмененная» справка 182н в 2023 году: кому выдавать, как заполнять
С 1 января 2023 года справка № 182н, использовавшаяся работодателями для расчета сумм пособий, связанных с нетрудоспособностью работника, была отменена. В статье рассмотрим последствия для работодателя от отмены справки и чем заменить старую форму в 2023 году.
- Зачем нужна справка по форме № 182н
- Отмена справки с 01.01.2023
- Аналог справки № 182н
- Всегда ли нужно отправлять запрос в СФР?
- Выдача справки сотруднику
Отмена справки с 01.01.2023
С 2023 года, в соответствии с Приказом Министерства труда от 19.10.2022 № 677, справка по форме № 182н была отменена. Кроме того, были упразднены:
- форма и порядок запроса для проверки данных о страхователе, который выдал указанную справку;
- заявление застрахованного лица о запросе информации о заработной плате, используемой для получения справки.
Таким образом, отменена как сама справка, так и вся сопутствующая документация. Причиной отмены стало создание нового Социального фонда России (СФР). Теперь, по новым правилам, информацию о заработке сотрудника для расчета пособия за первые 3 дня болезни работодатели должны получать через СФР. Как это происходит, рассмотрим далее.
Аналог справки № 182н
Справка полностью отменена, и для нее не предусмотрено замен. Но как теперь получать информацию о доходе сотрудника?
С нового года все работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в ФНС персонифицированные сведения по своим сотрудникам, которые содержат информацию об их доходе. Затем налоговая служба передает эту информацию в Социальный фонд России (без участия работодателя).
Теперь, чтобы получить данные о доходе нового сотрудника, работодателю нужно отправить соответствующий запрос в СФР — запрос осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника».
При формировании запроса работодатель указывает календарные года, за которые необходимо получить информацию о доходе. В ответ СФР присылает данные о заработке сотрудника за запрашиваемый период по всем работодателям.
Узнайте о текущих акциях и скидках на продукты «1С» прямо сейчас
Всегда ли необходимо отправлять запрос в СФР?
Запрос о заработке сотрудника за два предыдущих года направляется в СФР в следующих случаях:
- сотрудник два предыдущих года работал в другой организации;
- сотрудник за два предыдущих года работал в вашей организации и в другой.
Если сотрудник два предыдущих года работал только в вашей организации (и имеются все данные для расчета пособия), запрос делать не нужно.
Также сотрудник имеет право на расчет пособия по нетрудоспособности с учетом заработка исключительно текущего работодателя, вне зависимости от периода работы. В этом случае запрос также не требуется.
Выдача справки сотруднику
Несмотря на новый порядок получения данных для расчета пособий, предприятию нужно учитывать две ситуации, когда необходимо выдать справку:
- Сотрудник был уволен в 2022 году.
- Сотрудник написал письменное заявление о предоставлении ему справки. Отказать в выдаче справки предприятие не имеет права, об этом говорится в ст. 62 ТК РФ.
Как же выдать справку, если форма упразднена? Нормативно-правовые акты не дают четкого ответа, но можно рассмотреть следующие варианты:
1. Сформировать справку из используемого программного обеспечения по старой форме. Например, в «1С: Бухгалтерия предприятия» это можно сделать с помощью документа «Справка для расчета пособий (исх.)», который находится в разделе «Зарплата и Кадры» — блок «Пособия».
2. Выдать справку в произвольной форме.
Учитывайте, что данные в справку включаются только до 2022 года включительно. С 2023 года все данные будут храниться в СФР, как было упомянуто ранее, исходя из персонифицированных сведений по сотрудникам, подаваемых работодателями.
Не нашли ответ на свой вопрос в наших статьях?
Обратитесь за помощью к нашему специалисту. Мы быстро ответим и поможем решить проблему.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Автор: Дарья Волохова,
заместитель руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ
Справка 182н: нужна или нет
Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft.ru. 13 лет работала бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализация — бухгалтерская и налоговая отчетность.
В этой статье рассмотрим вопрос о справке 182н: действительно ли она необходима. Узнаем, следует ли требовать ее от нового сотрудника и выдавать ли при увольнении.
- Справка 182н отменена с 1 января 2023 года
- Нужна ли справка 182н
- Отмена справки 182н: действия работодателя
- Справка 182н: обязательные случаи выдачи
Для работодателей возникает сложность: хотя справка 182н отменена, без нее невозможно рассчитать пособия ни в 2023 году, ни в будущем. Разберемся в причинах этого противоречия и узнаем, как действовать работодателям в новых условиях.
Бланк справки 182н >>> Скачать бесплатно
Образец справки 182н >>> Скачать бесплатно
Справка 182н отменена с 1 января 2023 года
Справка 182н отменена с 1 января 2023 года в соответствии с законом № 237-ФЗ от 14.07.23. Что это означает для работодателей?
До 2023 года каждый работодатель обязан был выдавать справку при увольнении сотрудника. Она содержала данные о доходах за два года до увольнения и за год увольнения. Эти сведения необходимы новому работодателю для расчета пособий по нетрудоспособности, декретных выплат и выплат по уходу за ребенком. Несмотря на длинное официальное название, справку называли формой 182н по номеру утверждающего приказа.
При назначении социальных пособий работодатель:
- Использовал данные справки для выплаты больничных за первые три дня лечения,
- Передавал данные справки в ФСС для назначения пособия за оставшиеся дни.
ФСС не имел данных для расчета пособия гражданам. Информация о заработке содержалась в двух отчетных формах:
- Разделе 3 Расчета по страховым взносам, где отражались доходы, облагаемые взносами на ОПС, но их использование для расчета больничных и других пособий не совсем корректно.
- Справке о доходах физлица (бывшая форма 2-НДФЛ) в составе расчета 6-НДФЛ, которая также не подходила для расчета социальных пособий.
Поэтому соцстраху требовались сведения от прежнего и текущего работодателя.
В 2023 году ситуация изменилась. Во-первых, вместо ФСС пособия выплачивает объединенный Социальный фонд России. Во-вторых, страховые взносы рассчитываются по единому тарифу. Теперь в разделе 3 РСВ отражаются суммы, по которым можно рассчитывать пособия. В-третьих, с 2023 года ФНС начала передавать в СФР данные о заработке каждого физлица.
Теперь СФР получает необходимые данные о заработке для расчета суммы пособий. Поэтому справка 182н стала ненужной и была отменена. Однако это решение оказалось преждевременным.
Вам также может быть интересно:
Отмена справки 182н: действия работодателя
Перед работодателем стоят два вопроса.
Вопрос № 1: нужно ли требовать справку 182н у новых сотрудников, принятых на работу в 2023 году?
Требовать справку работодатель не вправе, так как она официально отменена с 1 января 2023 года. Можно лишь объяснить сотруднику, к чему приведет ее отсутствие. В случае болезни он получит минимальное пособие и всё равно обратится к бывшему работодателю за справкой. Текущему работодателю придется пересчитывать пособие за три дня, аналогичный перерасчет нужно будет запрашивать в СФР. Лучше посоветовать сотруднику получить справку заранее, до болезни или декрета.
Вопрос № 2: нужно ли выдавать справку 182н при увольнении сотрудников в 2023 году?
У работодателя есть два возможных подхода:
- Выдавать справки при увольнении работников в 2023-2024 годах, включая данные по состоянию на 31 декабря 2022 года.
- Не предоставлять справки при увольнении, дождавшись, пока уволенный сотрудник сам обратится с заявлением о выдаче справки.
Важно! Работодатели по-прежнему обязаны предоставлять справки 182н по письменному запросу работников, включая бывших. В справке должны быть указаны сведения по 31 декабря 2022 года.
Какую форму использовать для выдачи справки, если форма 182н отменена? Официальных разъяснений по этому поводу нет. Работодателю придется формировать справку на отмененном бланке, других вариантов нет.
Справка 182н: обязательные случаи выдачи
Работодатель обязан выдать справку в двух ситуациях. Во-первых, при выдаче документов сотруднику, уволенному в 2022 году. Если он по каким-либо причинам не получил документы в день увольнения, работодатель обязан хранить документы до их востребования. Поскольку в период увольнения справка была обязательной, она должна быть выдана при обращении уволенного за документами.
Во-вторых, по письменному заявлению сотрудника. Работодатель обязан предоставлять справки как действующим, так и уволенным работникам по их письменным запросам.
Изменения для бухгалтеров в 2024 году
Редакция журнала «Главбух» подготовила статью о предстоящих изменениях для бухгалтеров. Эксперты Системы Главбух также создали удобный справочник, охватывающий все изменения, которые вступят в силу в 2024 году. Некоторые из изменений весьма приятные! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не упустить важное и работать без штрафов.
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.