Запрос на выплату могут подать лица, указанные в статье 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ:
- Сотрудник организации – при смерти несовершеннолетнего члена его семьи,
- Родственник умершего работника организации,
- Любой другой человек, который сорганизовал и оплатил похороны умершего работника организации.
Все указанные лица должны оплатить похороны из своих средств, поэтому пособие покроет их расходы. Если оплату сделали третьи лица, такие как благотворительная организация, пособие не будет выплачиваться.
Основной работник или внешний совместитель имеют право обратиться за получением пособия. Организация не может отказать совместителю в выплате. Она является страхователем в обязательной системе страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства. Пособие на погребение выплачивается в рамках этой системы. Предприятие выполняет роль страхователя как для основного персонала, так и для совместителей. Необходимость предоставления документов с основного места работы, например справки о невыплате, отсутствует. Дублирования пособия не будет, поскольку заявитель обязан предоставить оригинал справки о смерти.
Как оформить выплату на погребение в 2023 году?
Для получения пособия работник или родственник покойного работника должны предъявить два документа в соответствии с временным порядком, утвержденным ФСС 22.02.1996 № 16:
- Письменное заявление о выплате пособия,
- Справку о смерти, выданную ЗАГСом.
Отсутствует стандартный бланк заявления, его можно составить самостоятельно или воспользоваться примером, предоставленным нами.
Справку о смерти выдает ЗАГС, и заявитель должен предоставить ее в оригинале. Выдача пособия по копии справки не производится. Обеспечьте надежное хранение оригинала, по которому будет осуществляться возмещение из Социального фонда.
Вместо выплаты пособия компания имеет право оплатить услуги ритуального агентства. Для этого заявитель должен предоставить:
- Заявление с просьбой оплатить похороны,
- Оригинал справки о смерти,
- Оплачивайте счета за услуги предоставляемые ритуальной организацией.
Получение возмещения пособия на погребение из Соцфонда
Прямых выплат по данному пособию не предусмотрено. Необходимо сначала оплатить услуги и затем обратиться в Соцфонд для возмещения. Основным документом для возмещения является заявление, форма которого утверждена приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.
Необходимо приложить к заявлению справку о смерти. Дополнительно специалисты Соцфонда могут запросить копии приказов о приеме и увольнении работника, а также платежные документы, подтверждающие выплату пособия.
Срок рассмотрения документов Соцфондом составляет десять дней с момента получения. В случае положительного решения, средства будут переведены в течение двух дней. Дополнительную информацию о возмещении расходов в Соцфонде можно найти в Системе Главбух.