Помощник генерального директора – обязанности, навыки, вакансии

Как правило, помощник совмещает функции нескольких специалистов. В крупных компаниях может быть два помощника: один организует рабочее время руководителя, другой – занимается документацией.

Помощник относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно гендиректору. Обычно требования к сотруднику включают:

Высшее образование по соответствующему профилю (например, юридическое).
Опыт работы от трех лет.

В подчинении помощника гендиректора могут быть другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями, от права на издание приказов до контроля за работой различных отделов.

ВАЖНО! Назначение помощника – это не роскошь, а необходимость. Это позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, требующих высокого профессионализма и креативности, делегируя рутинные задачи помощнику, что повышает эффективность работы гендиректора и всей компании.

Нормативно-правовая регламентация

ВАЖНО! Образец трудового договора с помощником руководителя доступен на КонсультантПлюс по ссылке.

Деятельность помощника гендиректора регулируется нормативными актами:

Методическими рекомендациями.
Уставом.
Трудовым соглашением.
Приказами руководителя.
Должностной инструкцией.

ВАЖНО! В должностной инструкции следует максимально подробно описать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность не регламентирована, сотрудник имеет право отказаться от ее выполнения.

Права сотрудника

Помощник гендиректора обладает следующими правами:

Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающимися его деятельности.
Право на получение необходимых сведений.
Право на принятие решений в рамках своих полномочий.

Помощника гендиректора можно наделить дополнительными полномочиями, например, правом подписи документов.

Ответственность помощника

Ответственность помощника должна быть прописана в должностной инструкции. Он несет ответственность в следующих случаях:

Невыполнение должностных инструкций.
Действия, нарушающие законы РФ.
Причинение ущерба.

Если помощник совершил проступок, проводится расследование для установления степени вины. В расследовании участвуют ключевые сотрудники компании, по итогам составляется документ. В зависимости от степени вины на сотрудника может быть наложено взыскание или он может быть уволен.

Необходимые личные качества помощника

Личный помощник выполняет широкий круг задач. Некоторые специалисты работают по одному направлению, но помощник гендиректора должен быть многозадачным и универсальным. К личным качествам помощника гендиректора относятся:

Проактивность, умение работать на опережение.
Умение прогнозировать будущее развитие событий.
Избежание трудностей.
Многофункциональность.
Приспособляемость к изменяющимся условиям.
Свободное владение иностранными языками.
Навыки работы с информационными потоками.
Умение сохранять конфиденциальность.
Способность к системному анализу ситуации.
Умение предлагать несколько вариантов решения задач.
Уверенное владение компьютером на среднем и высоком уровне.
Знание основ управления временем.
Способность координировать работу нескольких сотрудников.
Дипломатические навыки.
Коммуникабельность и умение разрешать конфликты.
Эффективная работа с большим объемом информации.
Хорошая память.
Умение расставлять приоритеты.

Советуем прочитать: Автокредиты СберБанка

Помощник должен быть грамотным и устойчивым к стрессам. Желательно иметь знания смежных специальностей (например, основы юриспруденции).

Когда гендиректору нужен личный помощник?

Помощник приглашается, когда гендиректору поручен большой объем обязанностей. Даже если руководитель справляется с текущими задачами, большое количество повседневных дел может замедлить работу. Для выполнения этих рутинных задач нанимается помощник. Как правило, такие сотрудники требуются в крупных компаниях. Руководители небольших организаций обычно справляются с задачами самостоятельно.

49 вакансий: Помощник генерального директора в Москве

Компания «Органайзер ЛидерТаск» Обязанности: Поиск сотрудников по требованиям директора, контроль выполнения задач маркетологами, программистами и SEO оптимизаторами.

Компания «Way-Group» Обязанности: Полная административная поддержка генерального директора: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий.

Компания «СИСТЕМА» Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров. Входящие и исходящие звонки, обработка корреспонденции, подготовка.

Компания «APSIS GLOBE» В комплексную девелоперскую компанию ООО «Апсис Глоб» требуется помощник генерального директора. Обязанности: ведение документооборота, работа в системе.

Компания «Территория Фитнеса» Территория Фитнеса — это развивающаяся сеть спортивных клубов, основанная в 2010 году. Под брендом открыто 18 клубов в Москве.

Компания «АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС» Обязанности: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем-запросов, контроль и передача поступающей информации.

Компания «Аэромакс» Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

Компания «ТрансМашХолдинг, Группа компаний» ООО «ТМХ-ПТР», часть АО «Трансмашхолдинг», приглашает помощника генерального директора. Пожалуйста, при отклике укажите.

Компания «Индустрия Данных» Обязанности: Организация календаря генерального директора, планирование встреч, участие в переговорах и ВКС, работа с Торгово-промышленной палатой РФ.

Компания «Корпоративная Академия Росатома» Обязанности: Организация рабочего времени генерального директора, планирование встреч, совещаний и переговоров, учет времени.

Вакансии личных помощников в различных компаниях. Возможно, одно из этих предложений соответствует вашим желаниям:

Компания «Группа компаний МЕДСИ»: Организация общих собраний, выполнение поручений руководства в срок, владение Excel, Word, Google.
Компания «Гринатом» (АО «Атомэнергомаш»): вакансия в структуре ГК Росатом.
Компания «Фаворит, Международный кадровый центр»: помощник акционера в строительно-производственном холдинге.
Компания «Ойл Ресурс Групп»: личный помощник Генерального директора в группе компаний.
Компания «Почтовые финансы»: дочерняя компания Почты России, оказывает услуги по экспедированию и доставке грузов.
Компания «Алкогольный холдинг «Руст»»: планирование рабочего графика, ведение деловой переписки и организация встреч.
Компания «Издательский дом Гудок»: административная поддержка генерального директора.
Компания «АДАМАС»: ювелирный бренд, ведущий на российском рынке.
Компания «Мебельная компания «Шатура»»: производитель мебели в России.
Компания «Octobergroup»: инвестиционно-строительная компания в Москве.
Компания «EdgeЦентр»: IT-компания, лидер на рынке информационных технологий в России и СНГ.
Компания «Coral Club»: международная компания, специализирующаяся на комплексных решениях для здоровья.
Компания «КВУ»: поддержание жизнедеятельности офиса, учет и распределение информации.
Компания «ПЭМ»: ведение внутренней википедии, мониторинг событий и систематизация материалов.
Компания «Меньшиков HR»: крупная рекламная компания с развитием направлений Digital Out-of-Home и Outdoor.
Компания «Инвестиционная компания Глинком»: инвестиционная компания в сфере коммерческой недвижимости в Москве.
Компания «Баусервис»: ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита в России.

Советуем прочитать: Пошаговое руководство по проверке контрагента

Выберите интересующее вас предложение и отправьте резюме.

Подробную информацию о вакансиях вы можете найти на соответствующих сайтах компаний.

Мы — компания «Заречье», занимающаяся реконструкцией жилых зданий и социальных объектов в ДНР, приглашаем кандидатов ⭐️.

Отправить резюме
Подробнее
Партнерские Вакансии

Компания «Заречье» ищет специалиста на позицию с описанием обязанностей: составление графика мероприятий, проведение совещаний и другие задачи.

Отправить резюме
Подробнее
Партнерские Вакансии

Мы организовываем Всемирный фестиваль молодежи на территории «Сириус». Присоединяйтесь к нашей команде!

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Обязанности, функции, KPI и результаты работы

Узнайте, в чем отличие помощника руководителя от личного ассистента и какие задачи он решает в организации. Мы также расскажем, как оценивать его эффективность и какие результаты он должен достигать.