Как рассчитать стоимость и срок доставки почтой

Расчет стоимости доставки зависит от конкретного отправления, адреса получателя и выбранных клиентом дополнительных опций при заказе услуг Почты России. Чтобы точно определить сумму отправления корреспонденции и более подробно рассчитать сроки пересылки, необходимо уточнить, что именно будет отправляться: письмо, посылка или денежный перевод.

При отправке письма также необходимо указать страну получателя и выбрать класс доставки для определения срочности отправления.

Если требуется отправить обычное письмо, то следует уточнить город адресата. Далее указывается приблизительная дата доставки письма до адресата. В случае, если письмо будет отправлено как заказное с уведомлением, помимо самого пути письма на почту до указанного адресата, будет также установлен максимальный срок хранения до момента вручения адресату.

Отправка посылки ничем не отличается от отправки письма. Предусматривается заказной характер с возможностью вручения адресату с уведомлением, устанавливается максимальный срок хранения до момента вручения посылки адресату. Стоимость посылки зависит от места доставки и ее веса, но кроме того, также учитывается классность отправления.

Данный способ отправки денежных средств отличается от отправки любой другой корреспонденции и зависит от суммы перевода и выбранного способа доставки.

Доступны следующие варианты денежных переводов:

• При использовании тарифа «Форсаж» взимается более низкая комиссия, а время доставки в выбранное отделение связи составляет не более 1 часа.
• Классическое почтовое переведение с возможностью доставки денежных средств получателю домой и получением уведомления о доставке. Максимальный срок доставки такого перевода составляет до 48 часов.

Вы можете рассчитать примерную стоимость и время доставки онлайн или обратиться в ближайшее почтовое отделение.

Центральный офис находится по адресу: 125252, г. Москва, ул. 3-я Песчаная, д. 2А
тел.: +7 (495) 956-20-67
факс: +7 (495) 956-99-51
тел.: 8 800 1 000 000 (бесплатный звонок)
client@russianpost.ru (для клиентских обращений по вопросам оказания почтовых услуг)
office@russianpost.ru (для официальных писем в адрес руководства компании)

Линия доверия: 131000, Москва, Варшавское шоссе, 37

Служба поддержки ФГУП «Почта России» 8-800-1000-000 (звонок из любой точки России бесплатный)

Справочная служба ФГУП «Почта России» 8-800-2005-888 (звонок из любой точки России бесплатный)

Справочная служба «EMS Почты России» 8-800-2005-055 (звонок из любой точки России бесплатный)

Если у вас возникли вопросы касательно качества обслуживания, поиска почтового отправления, а также в случае несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России, чтобы подать соответствующее обращение.

• Обработка персональных данных
• Политика конфиденциальности
• Способы оплаты
• Договор-Оферта
• О нас

• Связаться с нами
• Карта сайта
• Новости
• Сервис печати бланков
• Почтовые услуги и сервисы

• +7 (812) 926-16-14
• +7 (812) 339-45-96
• +7 (499) 647-48-13
• mail@post-pak.ru
• г. Санкт-Петербург: Большой Смоленский проспект д. 12
• Заказы отгружаем с 10 до 16 по рабочим дням

Пн. 10:00 — 16:00
Вт. 10:00 — 16:00
Ср. 10:00 — 16:00
Чт. 10:00 — 16:00
Пт. 10:00 — 16:00
Сб. выходной день
Вс. выходной день

Как учесть расходы на отправку почты

В деловом обороте любой организации до сих пор используется почтовая переписка. В некоторых бизнес-сферах объем почтовых расходов может быть значительным. В данной статье мы рассмотрим учет и отражение таких расходов.

Учет и проводки

Правила ФСБУ 5/2019 указывают, что управленческие расходы, включая почтовые расходы, как правило, не относятся к себестоимости продукции. Эти суммы учитываются по принципу «директ-костинг». Нельзя списывать эти расходы ни со счета 20, ни со счета 26 — это ошибка. Они должны быть списаны сразу на счет 90.

Затраты, связанные с покупкой марок, отражаются на счете 50/3 (документы на деньги). В действующем плане счетов есть прямое указание на это. Конверты с марками будут отражены проводкой Дт 50/3 Кт 71.

Если покупаются конверты без марок, а марки отдельно, основные проводки следующие:

• Дт 10 Кт 71 — конверты.
• Дт 50/3 Кт 71 — марки.
• Также возможна проводка Кт 60.
• Затем Дт 26 (44) Кт 50/3, 10 — расход конвертов и марок.

Пример отражения в учете маркированных конвертов. Часто при покупке марок и конвертов в почтовом отделении все операции с письмами выполняются сотрудниками отделения, включая наклеивание марок, заклейку конвертов, отправку. Здесь имеется оказание услуг, затраты можно сразу зафиксировать на счете 26 (44).

Следующий сценарий: конверты с марками приобретаются в офисе и выдаются по мере необходимости. В этом случае для использования конверты необходимо сначала оприходовать полностью, а затем провести выдачу и расход:

• Дт 71 Кт 51 (50) — выдача под отчет на карту работника или наличными.
• Дт 26(44) — Кт 71 — списана оплата почтовых услуг.
• Дт 50/3 — Кт 71 — оприходованы конверты с марками.

При последующем использовании (выдача конвертов с марками для отправки писем):

• Дт 71 — Кт 50/3 — выдана часть маркированных конвертов работнику под отчет;
• Дт 26 (44) — Кт 71 — стоимость выданных конвертов с марками списана.

Затраты на оплату почтовых услуг, оприходование конвертов с марками, стоимость выданных и использованных для отправки писем конвертов осуществляются на основе авансового отчета сотрудника.

Когда сотрудник, ответственный за отправку писем (секретарь или курьер), берет конверты и отправляет их по почте, а затем отчитывается, в АО вместо записи «выдача наличных (списание с р/счета)» делают пометку «выдача денежных документов». В качестве подтверждающего документа используется чек почты. Обычно к отчету прикладывается список адресатов отправки, который показывает количество использованных конвертов.

Затраты на почтовые услуги учитываются в качестве прочих расходов на дату утверждения АО.

Особенности для УСНО

В статье 346.16 НК РФ (пункты 1-18) указано, что почтовые расходы уменьшают базу, на которую начисляется налог, а в статье 346.17 НК РФ описан порядок признания этих сумм после оплаты (пункт 2-1). Эти положения подтверждаются письмами Минфина (например, № 03-11-11/03 от 18/01/10).

Отражение расходов почты в бухгалтерском учете: особенности

В процессе хозяйственной деятельности почтовые расходы неизбежно возникают в каждой организации. Рассмотрим подробнее, какие механизмы используются для отражения таких расходов в бухгалтерском учете.

• Суть почтовых расходов
• Отражение почтовых расходов в бухгалтерии
• Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы»
• Итоги

Отражение расходов почты в бухгалтерии

В зависимости от того, какие именно почтовые расходы должны быть отражены в бухгалтерии, используется определенный механизм:

1. Если приобретены маркированные конверты, они записываются на счет учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Становая стоимость купленных бумажных документов представлена в Дебете 50.3 и Кредите 60 (71).

Особенности учета бумажных документов можно узнать из информации о «Учете бумажных документов через подотчетное лицо (нюансы)».

Согласно Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, маркированные конверты относятся к бумажным документам.

При использовании конвертов их стоимость списывается на общепроизводственные расходы или расходы на продажу по проводке Дт 26 (44) Кт 50.3.

Если конверты и марки покупаются отдельно, то используются следующие записи:

• Затраты на марки отражены в Дебете 50.3 и Кредите 60 (71);
• Затраты на конверты отражены в Дебете 10 и Кредите 60 (71).

С 2021 года компании обязаны учитывать запасы в соответствии с новыми правилами. Утвержден федеральный стандарт бухучета ФСБУ 5/2019 «Запасы». При этом ПБУ 5/01 и Методические рекомендации по бухучету МПЗ и специнструментов утратили свою силу.

Некоторые учетные правила были существенно изменены. Для освоения нового порядка учета МПЗ вам может помочь Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, вы можете бесплатно получить пробный доступ.

При использовании конвертов и марок, бухгалтер составит соответствующую корреспонденцию:

• Дебет 26 (44), кредит 50.3 — будет учтена стоимость использованных марок;
• Дебет 26 (44), кредит 10 — будет учтена стоимость конвертов.

Как учесть расходы на доставку товара покупателям почтой в интернет-магазине, можно узнать в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите бесплатный пробный доступ к системе К+ и переходите в материал.

О других аспектах учета расчетов с подотчетными лицами читайте в статье «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами».

Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы»

В соответствии со статьей 346.16 НК РФ, почтовые расходы упрощенцев являются расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу, и признаются после оплаты за них (пункт 1 параграфа 2 статьи 346.17 НК РФ).

Список расходов, учитываемых при расчете УСН-налога, можно посмотреть здесь.

Согласно налоговому учету, необходимо учитывать почтовые расходы в том же периоде, в котором они были осуществлены, иначе возможны разногласия с налоговыми органами.

Из статей можно узнать о деталях признания различных видов расходов упрощенными предпринимателями:

Контролирующие органы считают, что материальные расходы должны быть учтены в момент оплаты (письмо Минфина РФ от 18.01.2010 № 03-11-11/03). Нарушение этого порядка может быть расценено как нарушение признания расходов, за что предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.