Процесс получения новой медицинской книжки: случаи, вопросы и ответы

Что делать, если срок действия медкнижки истёк, вы внесены в список на замену, медосмотр прошли в мае, но данные в книжку не внесли, ответственный за книжки уверял, что всё в порядке, а теперь требуют оплатить замену за свой счёт, в книжке голограмма действительна до 2018 года, и законно ли требование оплаты?

Категория: Защита прав работников

Ответственность за отсутствие медицинской книжки

Законодательство строго: за отсутствие медицинской книжки предусмотрены серьёзные штрафы:

• сотрудник, работающий без медкнижки, рискует получить штраф от 100 до 500 рублей;
• должностное лицо, не проконтролировавшее наличие медкнижек, — от 500 до 1 000 рублей;
• индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 500 до 1 000 рублей или приостановка деятельности до 90 суток;
• юридическое лицо за работу сотрудников без медкнижек может быть оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 рублей. При множественных нарушениях работу организации могут приостановить до 90 суток.

Штрафы за те же нарушения в период чрезвычайной ситуации или карантина ещё выше: для сотрудника — до 40 000 рублей, для должностного лица и ИП — до 150 000 рублей, для юридического лица — до 500 000 рублей.

Подлинность медицинских книжек проверяется в специальном реестре, поэтому обмануть систему невозможно.

Необходимые документы для оформления медицинской книжки

• Направление на медосмотр от работодателя.
• Оригинал паспорта.
• СНИЛС работника (при отсутствии карточки номер можно найти в личном кабинете на сайте ПФР и распечатать).
• Две фотографии 3 × 4: для вклеивания в медкнижку и медкарту.
• Бланк медицинской книжки. Его можно приобрести в Центре гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ) Роспотребнадзора. Иногда бланк выдают в клиниках, проводящих медосмотр.

Приобрести медицинскую книжку в магазине канцтоваров нельзя: это бланк строгой отчётности, учет которых ведёт Роспотребнадзор.

Где можно оформить медицинскую книжку для работы

Пройти медосмотр и получить медкнижку можно в государственном Центре гигиены и эпидемиологии либо в частной клинике, имеющей лицензию ЦГиЭ. В обычных городских поликлиниках медкнижку не оформить.

Стоимость оформления медкнижки в государственных и частных центрах примерно одинакова. Частные клиники иногда берут дороже, но обещают быстрее провести необходимые исследования.

Как сделать медицинскую книжку для работы: пошаговая инструкция

• Фотографии сотрудников 3×4 для оформления новых книжек;
• Существующие медицинские книжки для продления;
• Информация о прививках, которые сотрудники уже сделали;
• Паспорт и его копии — необходимые документы на осмотр.

Какие обследования нужно пройти

Перечень врачей, осмотр которых требуется для оформления медицинской книжки:

1. Прийти в медицинское учреждение с двумя фото, паспортом и направлением от работодателя (направление часто не требуется). В частном медцентре уточните, нужно ли заранее купить бланк санитарной книжки или это можно сделать на месте.
2. В регистратуре медицинского центра получите обходной лист, где указаны необходимые анализы и врачи для осмотра.
3. Оплатите медосмотр в кассе медицинского центра и сохраните квитанцию — её могут запросить в бухгалтерии для компенсации расходов.
4. Пройдите осмотр у врачей и сдайте анализы.

Обследование у каких специалистов необходимо пройти

Официальный список необходимых анализов и врачебных осмотров для различных профессий определён в приказе Минздрава России. Множество медицинских центров публикуют его на своих сайтах, что позволяет будущим сотрудникам ознакомиться с требованиями заранее. Обычно в программу медосмотра включены обязательные визиты к терапевту, психиатру, наркологу. В зависимости от сферы работы может потребоваться осмотр хирурга, офтальмолога, отоларинголога, невролога, стоматолога, эндокринолога, инфекциониста; женщины также обязаны посетить гинеколога. В числе необходимых исследований — общий анализ крови, биохимический анализ крови, общий анализ мочи, измерение антропометрии, флюорография (при наличии актуального снимка можно принести его с собой), ЭКГ, измерение артериального давления, а также специфические тесты в зависимости от сферы работы.

Процесс оформления медицинской книжки завершается после прохождения всех необходимых медицинских осмотров и получения результатов анализов, успешного прохождения аттестации и проставления соответствующих печатей в медицинской книжке.

Сколько стоит оформление медицинской книжки?

Итоговая стоимость зависит от места прохождения медосмотра, количества требуемых анализов и исследований у специалистов. В среднем оформление медицинской книжки обходится от 2 500 до 3 000 рублей, что включает гигиеническую аттестацию и сам бланк документа.

Согласно законодательству, ответственность за оплату медицинских книжек лежит на работодателе. Для работника оформление должно быть бесплатным, однако на практике часто возникают случаи, когда работники вынуждены оплачивать медицинскую книжку за свой счёт.

Сколько времени занимает прохождение медосмотра?

Для того чтобы пройти все необходимые процедуры и оформить медицинскую книжку, обычно требуется пять дней. В некоторых частных клиниках этот процесс может занять три дня. Получить документ быстрее вряд ли получится из-за времени, требуемого на подготовку заключений по анализам в поликлинике.

Если вам обещают оформить медицинскую книжку за один день, скорее всего, это будет фальсификация — такой документ не пройдёт проверку в официальном реестре. Рисковать не стоит, даже если необходимо как можно скорее устроиться на работу.

На какой срок выдается медицинская книжка?

Установленного срока действия медицинской книжки нет. Регулярные осмотры и обновления документа необходимы в зависимости от характера профессиональной деятельности. Обычно этот процесс происходит не чаще одного раза в год.

Для продления медицинской книжки потребуется пройти медицинскую комиссию и аттестацию. Это можно сделать в том же месте, где получали предыдущий документ. Продление обходится дешевле и происходит быстрее — в среднем от 1 000 до 1 200 рублей, так как не все осмотры требуются каждый год. После исчерпания страниц придётся оформить новую медицинскую книжку.

Где хранится медицинская книжка?

После трудоустройства медицинская книжка передаётся работодателю и хранится в отделе кадров вместе с другими документами. Получить её на руки можно будет только для продления, и то — под расписку. При увольнении медицинская книжка возвращается работнику вместе с трудовой книжкой.

Важно отметить, что специалисты, работающие с большим количеством людей, часто нуждаются в медицинских книжках из-за повышенного риска эмоционального выгорания. Как предотвратить «выгорание» и что делать тем, кто уже столкнулся с этой проблемой, подробности можно найти здесь.

Восстановление медицинской книжки в случае потери или утраты

Медицинская справка является ключевым документом, подтверждающим, что сотрудник, занимающийся важными эпидемиологическими задачами, способен выполнять свои обязанности в соответствии со своим здоровьем. Это необходимо для обеспечения безопасности как для работника, так и для его клиентов, пациентов или учеников. Поэтому в случае потери медицинской справки ее необходимо восстановить как можно быстрее, независимо от причин ее утраты.

Почему может отсутствовать медицинская справка?

Есть несколько распространенных причин, по которым сотрудник может потерять медицинскую справку:

• случайная потеря документа;
• кража справки;
• повреждение документа внешними факторами.

Документ также может быть утерян отделом кадров работодателя, но в таком случае невозможно доказать вину какой-либо из сторон. В этом случае сотрудник имеет право потребовать срочное восстановление справки от отдела кадров в течение трех дней на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ. Невыполнение этого требования влечет административную ответственность для работодателя. Если справка была утеряна именно в отделе кадров, заявление может ускорить процесс восстановления и заставить работодателя возместить расходы.

Во всех остальных случаях полная ответственность за утрату лежит на самом сотруднике. Рекомендуется также оставить заявление в отделе кадров компании о потере справки и о начале процесса ее восстановления, чтобы избежать возможных проблем при проверке документов.

Как восстановить медицинскую справку?

К сожалению, невозможно получить дубликат утерянной медицинской справки, так как каждая медицинская организация выдает справки с уникальными серийными номерами. Если вам предлагают сделать полный дубликат утерянной справки, это может быть предложение о фальсификации. Для восстановления справки необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее право выдавать медицинские справки, и получить новый бланк. Часть информации, например, данные о вакцинациях, можно будет восстановить, воспользовавшись прививочной картой. Однако дата результатов медосмотра должна соответствовать дате оформления справки.

Если вы обращаетесь в ту же клинику, которая выдавала вашу старую справку, часть данных, например, результаты анализов, могут храниться в электронном виде и быстро восстанавливаться, особенно если оформление или продление справки было сравнительно недавним.

Сколько стоит восстановить медицинскую справку?

Стоимость восстановления зависит от того, какие анализы вам нужно будет повторно сдать. Если данные предыдущего медосмотра не сохранены, вам придется пройти все те же процедуры, что и при первичном оформлении справки, и оплатить соответствующие расходы. Стоимость также зависит от вашей специализации и необходимости специфических анализов.

Как можно восстановить медицинскую справку бесплатно?

Часто возникает вопрос, возможно ли восстановить медицинскую справку бесплатно. К сожалению, это невозможно. Возможно, что работодатель предложит возместить расходы на повторное оформление, но такая ситуация маловероятна. Даже в поликлинике стоимость восстановления не отличается от стоимости первичного оформления, хотя сроки выполнения могут быть дольше, чем в частных клиниках.

Даже если база данных клиники сохраняет полные результаты предыдущего медосмотра и они считаются действительными, бесплатное восстановление невозможно, так как требуется новый бланк.

Какая стоимость медицинской справки?

Стоимость медицинской книжки зависит от вашей профессиональной специализации. На нашем сайте «СкороМедикс» доступен калькулятор, который поможет вам определить список необходимых анализов для вашей профессии и узнать точную стоимость оформления. В течение более семи лет мы занимаемся медицинскими документами и предлагаем акции и скидки на оформление медицинских книжек, чтобы сэкономить ваше время.

• 606 просмотров

Процедура восстановления медицинской книжки после потери

Потеря медицинской книжки: кто виноват и как решать проблему?

Аннулирование медицинской книжки означает, что результаты последнего медосмотра теряют силу. Процедура аннулирования может быть вызвана различными причинами, включая выявление нарушений в работе медицинской комиссии. В таком случае сотруднику придется пройти новый полный медосмотр за свой счет. Что касается утери медицинской книжки, здесь есть свои особенности.

Основная проблема заключается в том, что в отдаленных районах могут отсутствовать медицинские учреждения, способные провести медицинскую комиссию для оформления новой книжки.

В случае утери документа в бухгалтерии работодателя, сотруднику придется разбираться с этой проблемой самостоятельно. Презумпция невиновности в данном случае не работает, и работнику придется доказать, что он не виновен в утере документа.

В такой ситуации можно предпринять следующие шаги:

Использовать юридические возможности: написать заявление работодателю с требованием выдать новую медицинскую книжку в течение трех дней в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан выполнить требование сотрудника, иначе он может быть привлечен к административной ответственности.

При оформлении новой книжки можно быстро внести медицинские данные, такие как информация о вакцинации, которые можно получить из прививочной карты поликлиники.

Современные поликлиники имеют цифровые базы данных, что упрощает восстановление медицинских документов в случае их утери.

Если работник признан виновным в потере медицинской книжки, он обязан оплатить полное оформление нового документа, включая медосмотр и заполнение бланка.

Что делать, если закончилась медицинская книжка: пошаговая инструкция

Информация о медицинских книжках и как их оформить

В многих профессиональных сферах критически важно отсутствие медицинских противопоказаний для работы, чтобы не подвергать опасности себя и клиентов. Роспотребнадзор установил обязательность прохождения медицинских осмотров и получения санитарных книжек, подтверждающих отсутствие таких противопоказаний. Рассказываем, какие специалисты должны этим заниматься и какие меры должны принять работодатели.

• Что такое медицинская книжка
• Кому обязательно нужно получить ЛМК
• Как получить медицинскую книжку
• Какие последствия могут быть, если работать без ЛМК
• Важные аспекты

Медицинская и санитарная книжка — это одно и то же.

Кому обязательно нужно получить ЛМК

• Сотрудники сферы общепита и производства продуктов

Это включает в себя работников ресторанов, кафе, пекарен, а также тех, кто занимается упаковкой или доставкой продуктов, даже если они не имеют прямого контакта с едой (официанты, уборщики, менеджеры).

• Сотрудники детских учреждений

Воспитатели, учителя, аниматоры, работники лагерей и санаториев, а также любой персонал, работающий с детьми, должны иметь медицинские книжки. Также к ним относятся лица, которые посещают данные учреждения для проверки работы.

• Медицинские работники и фармацевты

Врачи, медсестры, фармацевты, санитары, а также работники фармацевтических предприятий и медицинских центров обязаны иметь медицинские книжки.

• Сотрудники сферы коммунальных и бытовых услуг

Это водители, продавцы, работники отелей, а также все, кто имеет дело с обслуживанием большого числа людей.

• Работники вредных производств
• Несовершеннолетние работники

Вы обязаны оформлять санитарные книжки за свой счет для своего персонала. Можно также компенсировать расходы сотрудникам или организовать коллективный медосмотр через договор с медицинским учреждением. Результаты осмотров и анализов внесут в медицинские книжки, которые вы должны хранить в личных делах сотрудников и выдать при увольнении или для продления.

Как получить медицинскую книжку

Для этого необходимо предоставить документы в медицинское учреждение, имеющее лицензию Роспотребнадзора на выдачу медицинских книжек, и организовать обследование персонала. Покупать пустые корочки самостоятельно нельзя, так как это документ, который выдают только при оформлении. Стоимость одной книжки составляет примерно от 150 до 300 рублей.

Что нужно для оформления медицинской книжки

• терапевт;
• стоматолог;
• лор;
• дерматовенеролог;
• гинеколог (для женщин);
• психиатр;
• нарколог.

Также необходимо пройти минимальный набор анализов, включая общий анализ крови, мочи, кала, серологические анализы и флюорографию.

В зависимости от вида работы список необходимых врачебных осмотров и анализов может быть расширен для различных категорий персонала. Например, наибольшее количество обследований проходят повара и медицинский персонал.

Полный комплекс медицинских исследований обойдется работодателю в сумму от 2000 до 4000 рублей.

После прохождения всех необходимых медицинских осмотров и сдачи анализов составляется медицинское заключение, которое заносится в медицинскую книжку. Время изготовления медицинской книжки зависит от региона и выбранного медицинского учреждения. В некоторых местах это может занять несколько дней, в других — неделю, но точно не на следующий день после сдачи анализов.

Последствия работы без медицинской книжки

Возможные последствия

Для сотрудника предусмотрен штраф до 500 рублей.

Для работодателей: штраф до 1000 рублей для индивидуальных предпринимателей и до 20 000 рублей для юридических лиц, с возможным приостановлением деятельности на 3 месяца.

В случае заражения и массового заболевания среди сотрудников, отсутствие медицинских книжек может повлечь уголовную ответственность, а руководителя предприятия могут наказать лично. Наказание может быть штрафом или лишением свободы до 2 лет в случае смерти пострадавших, а за подделку медицинской книжки — до 1 года заключения.