С января пособия по больничным оплачиваются за счет средств ФСС, и сотрудники приходят к кадровикам с вопросами о сроках выплат.
Самостоятельно узнать, когда пособие по больничному поступит на расчетный счет, можно на сайте ФСС через личный кабинет. На официальном сайте ФСС размещена инструкция для застрахованных граждан, зарегистрированных на портале госуслуг, по отслеживанию статуса своего больничного листа. Это касается только электронных больничных листов.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Где хранить справки для выплаты пособий, чтобы не получить штраф. Для доступа ко всем статьям номера оформите подписку со скидкой >>>.
В личном кабинете работник найдет информацию о представленных работодателем документах для выплаты пособия и статус их обработки:
- Документы переданы работодателем в ФСС
- Документ находится на стадии расчета (рассчитывается размер пособия)
- Расчет пособия завершен
- ФСС перечислил деньги на счет работника
- Деньги получены застрахованным лицом
Статус выплаты можно также отследить через бесплатное мобильное приложение ФСС «Социальный навигатор».
Внимание! ФСС начал формировать план проверок на 2022 год
Эксперты журнала «Кадровое дело» выяснили, как Фонд социального страхования будет определять компании для включения в план проверок. Чиновники рекомендуют работодателям заранее оценить свои риски и подготовиться к встрече с инспектором.
Кто попадет в план проверок ФСС на 2022 год
- Как ФСС формирует план проверок на 2022 год и как узнать, попадете ли вы в него
- Проблемы нового порядка работы с трудовыми. Как действовать
- Алгоритм от Роструда для увольнения сотрудника за прогул
- Новые рекомендации от главного санитарного врача по ОРВИ и гриппу. Что выполнять
- Отчеты октября 2021: новые сроки и правила сдачи
Марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»
С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры». Будем обсуждать важные темы для кадровиков: работа с сотрудниками, у которых есть дети, удержание персонала разных категорий, юридически правильное увольнение, корректное оформление локальных актов и работа с персональными данными. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте интересующие темы.
Образцы документов для кадровиков всех компаний
- 7 образцов записей в трудовую книжку
Самые нужные образцы записей в трудовые книжки для сотрудников, ответственных за их ведение - Памятки по инструктажам по охране труда
Подсказки о проведении инструктажей по охране труда: с кем, когда и по каким программам - Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
Порядок заполнения новой формы с 2024 года и изменения в работе с иностранцами - Образцы заполнения карточки №10 для разных категорий сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса - 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
Переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ должен быть завершён до 31 декабря 2024 года. Помощь в оформлении документов без ошибок окажут готовые образцы и рекомендации от экспертов по охране труда. - 6 формулировок в трудовые договоры про режим работы
Рекомендации по включению нестандартных режимов рабочего времени в трудовые договоры, чтобы инспекция труда не нашла нарушений. - Документы на случай, если временный перевод стал постоянным
Примеры всех необходимых документов, начиная от дополнительного соглашения и заканчивая отчетом в Социальный фонд, если временный перевод сотрудника стал постоянным.
Скачайте образцы документов и чек-листов, которые необходимы в кадровой работе.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
С 1 января 2021 года на прямые выплаты пособий из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Узнайте, что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
- Что такое прямые выплаты
- Какие пособия выплачивает работодатель
- Как работнику получить деньги за больничный
- Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
- Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
- Как действовать при прямых выплатах ФСС
- Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
- Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
- Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
- Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
- Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ
- Как проверить, оплачен ли больничный лист
Вся отчётность по кадрам будет в порядке.
Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы рассчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим документы на оплату труда.
Что такое прямые выплаты
Это система выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выполняют роль посредников, передавая в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- пособие по временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня болезни;
- пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт на ранних сроках беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- дополнительный отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).
С 2021 года прямые выплаты введены на всей территории России, отменив зачётную систему повсеместно. Если, к примеру, вы полностью оплатите сотруднику больничный, возместить эти расходы в соцстрахе не получится. Также нельзя уменьшить начисленные страховые взносы на эту сумму.
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП продолжают начислять и выплачивать за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при болезни или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы на пособия по погребению и дополнительные выходные дни. Для этого необходимо подать заявление и подтверждающие документы в ФСС. Соцстрах примет решение о возмещении расходов в течение 10 рабочих дней, а затем в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счёт работодателя.
Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт больничный лист своему работодателю. Если больничный электронный, необходимо сообщить его номер. В зависимости от ситуации, работнику могут понадобиться справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать больничный лист нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить этот срок, отправить больничный в ФСС через работодателя уже не получится. Работнику придётся самостоятельно обращаться в соцстрах с заявлением. Пособие будет выплачено, если сроки упущены по уважительным причинам.
Работодатель должен рассчитать пособие за первые три дня болезни. На это отводится 10 календарных дней. Оплатить эту часть больничного необходимо в ближайший после расчёта день, установленный для выплаты зарплаты (включая аванс).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после выполнения следующих шагов:
- Работодатель отправляет в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника.
- Соцстрах проверяет документы и принимает решение о назначении пособия в течение 10 дней.
Деньги перечислят работнику на указанные им реквизиты. Это может быть банковский счёт (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, выплачиваются только на карты платёжной системы «Мир».
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных с переходом на прямые выплаты не изменился.
Однако с 01.01.2021 установлен новый МРОТ — 12 792 руб., что увеличивает минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не может быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- Рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке.
- Рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента.
- Сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ определяется на дату открытия больничного листа.
Как быстро и без ошибок рассчитать зарплаты и пособия?
Научим за 10 минут рассчитывать любую выплату быстро и без ошибок.