Справка о заработной плате — образец и бланк

С 4 июля 2023 года работодатели обязаны рассчитывать средний заработок для назначения пособия по безработице согласно новым правилам, установленным Правительством России постановлением от 24.06.2023 № 1026 (далее – Правила).

Процедура расчета включает определение среднего дневного или часового заработка и его умножение на среднемесячное число рабочих дней или часов в расчетном периоде для получения среднего заработка, по которому начисляется пособие по безработице (детали расчета описаны в статье).

При отсутствии фактически начисленной заработной платы за 12 месяцев перед увольнением и в месяц увольнения средний заработок определяется исходя из установленной оплаты труда включая тарифную ставку, надбавки, компенсации и стимулирующие выплаты, за исключением премий.

Если заработная плата состоит только из оклада (тарифной ставки), то средний заработок сотрудника равен его окладу.

В случае, если расчет среднего заработка производит работодатель, он обязан указать его в выдаваемой справке. В настоящее время обсуждается новая форма этой справки (детали см. в новостях).

Образец формы справки о среднем заработке, разработанный Минтрудом России, был направлен исполнительным органам субъектов РФ письмом от 30.06.2023 № 16-3/10/В-10098.

Скачать образец справки по ссылке можно здесь, он соответствует утвержденному проекту. Ранее действовавшая форма справки утратила актуальность, и рекомендуется использовать обновленный вариант.

В различных ситуациях требуется разная форма справки о заработной плате, подробности о которых вы найдете в материале.

• Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
• Где искать справку о заработной плате за 3 месяца
• Где найти бланк и образец для заполнения справки о заработной плате для центра занятости
• Куда обратиться за справкой о заработной плате за 6 месяцев
• Пример заполнения справки о заработной плате по форме 182н в 2022 году
• Порядок оформления справки о среднем заработке
• Итоги

Как оформляется справка о среднем заработке

Чтобы получить справку о среднем заработке за 3 или 6 месяцев текущего года, сотрудник должен подать соответствующее заявление к своему работодателю. Это можно сделать как при увольнении, так и в любое другое время. Справка выдается в течение трех рабочих дней после подачи письменного запроса (согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ).

При увольнении работнику предоставляется справка о заработке за последние 2 года работы, даже если он не запрашивал ее. Согласно письменному соглашению с увольняемым, справка может быть отправлена по почте или предоставлена в другой срок.

Также полезно ознакомиться с информацией о процедуре удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Основные моменты в 5 пунктах

1. Справка о среднем заработке необходима для центра занятости в особых случаях, например, после отпуска по уходу за ребенком.
2. Чаще всего центр занятости самостоятельно рассчитывает размер пособия по безработице, используя имеющуюся информацию.
3. Справку оформляет последний работодатель, в ней указывается информация о заработке и периоде работы.
4. Для правильного оформления справки необходимо следовать установленным правилам и использовать актуальную форму документа.
5. Справку можно скачать в интернете и заполнить, следуя инструкциям.

Нормативные акты, регулирующие справку о среднем заработке

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собраны все изменения в работе специалистов за 2023-2024 годы: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Для подготовки документа кадровику и бухгалтеру необходимо ознакомиться с такими нормативно-правовыми актами:

• Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г., утверждающий порядок исчисления и размеры выплат;
• Постановление Правительства РФ № 1026 от 24.06.2023 г., определяющее расчет среднего заработка;
• Постановление Правительства РФ № 1909 от 02.11.2021 г., регламентирующее постановку лиц на учет в СЗН;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
• Приказ Минтруда России № 604н от 27.07.2023 г., утверждающий унифицированную форму справки о среднем заработке в 2025 году, действующую с 10.09.2023 года.

Образцы и бланки для скачивания

• Мотрой Алена

Если вы планируете зарегистрироваться в качестве безработного, уточните, как выглядит справка за последние 3 месяца, которую требуют в вашем регионе. Убедитесь, что у вас есть образец или точное название формы, чтобы избежать необходимости в дополнительных исправлениях документа, что также поможет избежать излишних походов между центром занятости и работодателем.

Обязан ли я предоставить данную справку в центр занятости или центр занятости обязан самостоятельно запрашивать ее у бывшего работодателя? По информации, существуют межведомственные отношения между центром занятости и Пенсионным фондом России, где можно получить информацию о средней заработной плате. В моем случае: центр занятости запрашивает у меня эту справку, но я не могу ее предоставить из-за болезни продолжительностью уже месяц, согласно ЦЗН, необходимая информация отсутствует в Пенсионном фонде России, и мне начисляют минимальное пособие в размере 1500 рублей.

Vladimir Esch, Обязан, в статье так и написано

Нужна ли эта справка, если я не работаю более 7 лет?

Дата создания 2021-11-29 07:16:12

Дата создания 2022-01-28 08:26:16

Дата создания 2022-01-28 09:00:46

Дата создания 2022-02-09 19:05:00

Дата создания 2022-02-10 08:02:08

Маргарита, возможно, уже не нуждается в помощи, так как ее доходы возросли, но она не просит еду, так что можно и не беспокоиться.

Как выбрать подходящий бланк

Имеется ли право отказать в приеме справки ЦЗН для определения размера пособия, если она выдана индивидуальным предпринимателем без подписи главного бухгалтера? (2024-06-09 11:35:55)

Справка о среднем заработке для центра занятости в 2025 году

Сотрудник, завершающий трудовые отношения или уже уволившийся, может запросить справку в ЦЗН о среднем заработке за последние три месяца работы. Сроки подачи заявления на получение справки не установлены законодательно. Это означает, что сотрудник может запросить справку через день, неделю, месяц или даже несколько месяцев после увольнения.

Скачайте образец справки для центра занятости:Пример заполненияЧистый бланк

На основе заполненного бланка гражданину будет предоставлено пособие по безработице. Работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке в ЦЗН в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от бывшего сотрудника. Этот срок установлен в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Справку для центра занятости следует оформлять в соответствии с образцом, утвержденным территориальным отделением службы занятости. Работодатели должны обращаться туда для получения пустых бланков.

Если справка будет представлена не на утвержденной форме, это может привести к отказу в назначении пособия. Такие рекомендации содержатся в письме Роструда № 3281 от 8 ноября 2010 года.

Минтруд утвердил два варианта форм, которые работодатели должны сдавать в ЦЗН, чтобы дать отчет о своем участии в занятости инвалидов. Подробности о сроках сдачи отчетов, бланках и правильном заполнении можно найти в Руководстве кадровика.

В случае отсутствия утвержденной региональной формы справки рекомендуется использовать бланк из письма № 16-5/В-5 от 10 января 2019 года.

Минимальное пособие назначается всем, кто планирует возобновить трудовую деятельность после перерыва более года, а также тем, кто прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.

Какие данные должна содержать справка

В форму о среднем заработке для определения размера пособия по безработице включите следующие данные:

• наименование и реквизиты организации, где работал сотрудник до увольнения;
• ОКВЭД;
• ФИО сотрудника, с которым расторгнуты трудовые отношения;
• даты начала и окончания трудового договора;
• сумму среднего заработка за три последних месяца, указанную цифрами и словами;
• количество календарных недель за год, когда выплачивалась зарплата сотруднику по условиям неполного рабочего времени;
• периоды, когда заработная плата не выплачивалась, например, в связи с декретом, отпуском по уходу за ребенком до полутора или трех лет, неоплачиваемыми отпусками или временной нетрудоспособностью;
• основание для выдачи справки;
• контактный телефон для справок;
• подписи руководителя и главного бухгалтера;
• дату выдачи.

Гость, на три дня для вас доступны готовые образцы и бланки документов по актуальным кадровым вопросам:

Расчет среднего заработка

Для заполнения справки в центре занятости необходимо выполнить расчет среднего заработка. Порядок расчета установлен Постановлением Правительства от 14 сентября 2021 года № 1552. Расчетный период составляет три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (с 1 по 1 число).

Исключите из расчета дни, когда:

• сотрудник сохранял средний заработок, например, во время командировок, оплачиваемых отпусков и т.д.;
• сотрудник временно не работал, например, в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
• предоставлены дополнительные оплачиваемые дни отдыха для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• выплачивались пособия по временной нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• в иных случаях сотрудника освобождали от работы с сохранением заработной платы или без него, например, в период отпуска за свой счет (пункт 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 14.09.2021 № 1552).

Возьмите демо-доступ и обучайтесь три дня бесплатно.

Бывает, что весь расчетный период состоит из дней, которые следует исключить. В этом случае для исчисления берите 3 месяца, ближайшие к расчетному периоду, то есть те, когда у сотрудника были отработанные дни (п. 8 Правил, утв. постановлением Правительства от 14.09.2021 № 1552). Если у работника отработаны дни только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 14.09.2021 № 1552).

Для заполнения справки в центр занятости о среднем заработке учитывайте все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

• премии;
• заработная плата;
• надбавки.

Средний заработок определяйте по формуле:

Справка о среднем заработке работника 2025 для пособия по безработице

Иногда работодателю нужно оформить справку о среднем заработке для центра занятости. Она выдается по просьбе сотрудника или по инициативе работодателя. В статье объясняется, как правильно оформить документ.

Когда выдается справка в центр занятости

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать вместе с денежным расчетом пакет документов:

• Трудовую книжку
• Выписку из Персонифицированных сведений за последний рабочий месяц
• Справку о доходах и удержанном НДФЛ.

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем, для службы занятости в этот перечень не входит. Она нужна сотруднику только если он планирует зарегистрироваться как безработный.

Право на это возникает у физического лица, если его уволили по сокращению штата, ликвидации компании, по собственному желанию и по другим причинам, предусмотренным ТК РФ.

Как рассчитать среднемесячный заработок для справки в центр занятости

Расчетным периодом для начисления пособия по безработице считаются три последних месяца работы сотрудника. В расчет включаются тарифная ставка, оклад, надбавки, стимулирующие выплаты и районные коэффициенты. Премиальные выплаты исключаются из расчета. При расчете используются средние величины:

• Среднемесячное количество дней
• Среднедневной заработок.

Полученные величины перемножаются.
При расчете среднемесячного количества дней учитываются дни, которые были рабочими в данной компании. Если учет рабочего времени ведется по производственному календарю, то его берут за основу.

По производственному календарю количество рабочих дней равно:

Далее следует рассчитать среднемесячный заработок

По ведомостям по начислению зарплаты доход Ивановой составил:

• Декабрь 2023 – 20 000 рублей
• Январь 2025 – 25 000 рублей

Чтобы вычислить среднедневной заработок, необходимо суммировать все доходы за три месяца и разделить полученную сумму на количество рабочих дней в этом периоде.

Следующим шагом идет вычисление среднемесячного заработка.

• Среднедневной доход
• Среднемесячное количество рабочих дней

Срок предоставления справки

Справка выдается исключительно по запросу сотрудника. Для этого он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в произвольной форме. Важно, чтобы в заявлении содержалась просьба о предоставлении справки в центр занятости. Работодатель обязан выдать справку в течение 3 (трех) дней.

В связи с возможностью получения многих справок через портал Госуслуг, сотрудники часто интересуются: можно ли получить справку о среднемесячном заработке через этот портал? Ответ на этот вопрос отрицательный: нет, нельзя. Эту справку может выдать только последний работодатель.

Как подготовить справку для центра занятости в программе 1С: Бухгалтерия

Программный продукт предоставляет такую возможность. Однако, для этого в базу данных должны быть внесены все сведения о сотруднике, которые отображаются в справке:

• ФИО
• Адрес регистрации
• СНИЛС
• Данные паспорта

Кроме того, на момент подготовки справки все ведомости по начислению зарплаты должны быть сформированы и проведены. Программа не учитывает ручные корректировки в справке.

Для подготовки справки необходимо зайти в меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» – «Кадровые документы».

Для создания справки нужно создать и заполнить документ «Увольнение». В нем следует выбрать сотрудника, указать дату увольнения, основание и документ, послуживший основанием для увольнения.

В верхней части документа расположена кнопка печати. При нажатии на нее программа позволяет выбрать документ для печати. В списке доступных документов есть «Справка для пособия по безработице».

Данная статья охраняется авторским правом и запрещена к перепечатке в СМИ и на информационных ресурсах. Редакция портала “Бухгуру” следит за случаями незаконного использования материалов.