Проведение служебного расследования на предприятии осуществляется при возникновении нештатной ситуации, требующей разбирательства. Примеры поводов для начала проверки включают:
- причинение ущерба имуществу предприятия;
- кражи с территории организации;
- появление сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения;
- превышение должностных полномочий;
- и другие случаи.
Результаты расследования определяют наличие вины сотрудников и размер причиненного ущерба.
За нарушения, требующие проверки, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, включая увольнение или выговор.
Этапы составления приказа
Оформление приказа включает три основные части: шапка документа, основная часть и подписи. Сначала заполняется шапка с реквизитами организации, используя фирменный бланк.
Документу присваивается название (приказ о проведении служебного расследования), указывается номер для внутреннего документооборота.
Под названием указывается дата составления и населенный пункт.
В основной части определяется причина расследования и документ-основание.
- распоряжения о проведении расследования;
- назначение комиссии и её состав с указанием ФИО и должностей;
- установление сроков и требований к предоставлению документов;
- назначение ответственного лица за процесс.
После этого документ заверяется подписями. В приказе подписываются все участники, включая руководителя, начиная процедуру расследования.
Правовые аспекты и основания
Деятельность предприятия включает действия всего персонала, которые должны соответствовать закону и внутренним правилам.
Нарушения свидетельствуют о недостаточном исполнении обязанностей и несоответствии должности. Для исследования таких случаев создаётся комиссия, проводящая служебное расследование.
Служебное расследование представляет собой внутренние следственные действия на предприятии, результаты которых могут оказать влияние за его пределами, включая передачу информации правоохранительным органам.
В зависимости от результатов расследования виновные лица могут быть подвергнуты дисциплинарным воздействиям, а также возмещению ущерба и другим мерам.
Комиссия для служебного расследования назначается по приказу руководителя предприятия. Результаты расследования оформляются соответствующим актом.
При начале служебного расследования необходимо информировать руководство о произошедшем событии, используя такие средства, как докладные записки, акты о нарушении трудовой дисциплины, жалобы работников, претензии клиентов или акты о несчастных случаях.
Шаг 1. Фиксация факта нарушения
Новые требования и обязанности к кадровым специалистам
Сводка изменений в работе специалистов за 2023-2024 год: отчетность, медосмотры, воинский учет, льготы для сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов.
- служебная записка руководителя подразделения, где произошло нарушение;
- аудиторское заключение, составленное внешними аудиторами;
- документы служб внутреннего аудита, экономической безопасности и другие;
- инвентаризационные акты;
- информация от внешних лиц и претензии от контрагентов.
Шаг 2. Проведение проверки
Этот этап включает сбор и анализ информации, осуществляемый специально созданной комиссией.
На этом этапе формируется приказ о проведении служебного расследования организации, в котором указывается состав комиссии и сроки расследования.
Обычно в состав комиссии входят руководитель отдела, где произошло нарушение, а также представители отделов экономической безопасности, юридического, IT, HR и бухгалтерии. В некоторых случаях привлекаются внешние специалисты: аудиторы, оценщики и другие эксперты.
Необходимо получить разъяснения от нарушителя о обстоятельствах произошедшего события. В случае уклонения от предоставления разъяснений составляется акт об отказе, подписанный не менее чем двумя свидетелями.
Комиссия выполняет ряд проверочных мероприятий:
- получение пояснений от других работников;
- анализ первичных документов;
- проведение инвентаризации ценностей;
- измерение специальным оборудованием;
- отправка запросов на предоставление информации контрагентам, в госорганы и общественные организации.
В ходе проверки не допускаются действия, нарушающие оперативно-розыскные полномочия, а также сбор информации о частной жизни работника.
При использовании диктофона в беседе с работником необходимо получить письменное согласие.
Защита персональных данных работника в 2024 году
Материально ответственное лицо: назначение и обязанности
Основание для увольнения в 2024: утрата доверия
Расторжение трудового договора из-за нарушения дисциплины
Обратите внимание: если нарушение отнесено к категории преступления, необходимо передать все материалы в правоохранительные органы!
Дисциплинарное взыскание может быть применено только после тщательного рассмотрения работодателем всех обстоятельств дела и четкого установления степени вины сотрудника в произошедшем, если она вообще имеет место.
Получите демо-доступ и протестируйте обучение бесплатно в течение трех дней.