Можно ли выставлять счет без договора: правовые аспекты и советы

Бездоговорное выставление счета является обыденной практикой во многих коммерческих организациях. Однако некоторые бухгалтеры отказываются от таких отношений с контрагентами из-за опасений перед налоговыми органами. Для разрешения этого спора необходимо изучить гражданское законодательство России.

Возможно ли выставить счет без договора
Важные реквизиты
Может ли счет быть выставлен до заключения договора

Возможно ли выставить счет без договора

Противники выставления счетов без договора ссылается на статьи 161 и 162 Гражданского кодекса, которые гласят, что сделки должны заключаться в письменной форме, иначе они являются недействительными. Таким же образом может быть и выставленный счет, если стороны (поставщик и покупатель) действуют без договора.

Однако привычная форма заключения договора, когда стороны согласовывают условия и подписывают его, не является единственно возможной. Статья 434 Гражданского кодекса устанавливает, что если противоположная сторона принимает письменное предложение ввести в договорные отношения, выполняя условия по оплате, отгрузке и т.д., то требуемая (то есть письменная) форма документа считается соблюденной.

Для создания счета на оплату с необходимыми реквизитами вы можете воспользоваться нашим конструктором счетов.

Об учете процесса выставления счетов на оплату рассказывает эксперт КонсультантПлюс. Если вы пока не имеете доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете получить бесплатный пробный доступ на два дня.

Одной из составляющих этого процесса является выставление компанией счета, в котором указывается объем и цена товара, которые покупатель может приобрести. С точки зрения закона это оферта, ясно передающая намерение продавца/поставщика (статья 435 Гражданского кодекса). Оплата по счету без заключения договора означает, что покупатель согласился на предложенные условия, то есть стороны заключили договор (статья 438 ГК). Перевод денежных средств продавцу подтверждает, что фактически был заключен договор.

Возможно ли выставление счета до заключения договора

Ошибкой не является то, что счет выставлен до заключения договора. Важно только, чтобы даты не расходились — основанием указывается документ с более поздней датой. Если счет был оформлен ранее, его следует упомянуть в договоре, указав, что договор распространяется и на счета, выставленные до его заключения. Однако, в этом случае следует подготовить акт сверки, который фиксирует, что полученные денежные средства являются предоплатой по заключенному договору.

Несмотря на то, что закон позволяет оплачивать счет без договора при определенных условиях, эксперты предупреждают, что проще иметь дело с налоговиками, если договор все-таки заключен. Это особенно актуально при постоянном сотрудничестве, а не при одноразовой сделке. Такое заключение договора можно сделать и после оплаты счета, если стороны нацелены на долгосрочную работу.

Более подробную информацию по данной теме вы сможете найти на ресурсе КонсультантПлюс.
Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе на 2 дня.

В каких случаях счет считается договором?

В некоторых ситуациях для установления договорных отношений достаточно иметь только счет на оплату. Отдельного соглашения составлять не требуется. Сделка подтверждается счетом, который оформлен в виде оферты. Оферта, имеющая юридическую силу, представляет собой счет с всеми необходимыми существенными условиями. Возможно ли оплатить счет в отсутствие договора?

ВАЖНО! Рекомендации по составлению счета на оплату от КонсультантПлюс доступны по ссылке Как определить, будет ли считаться счет договором? Необходимо установить, содержит ли он существенные положения. Рассмотрим данные существенные условия:

Наименование продаваемого товара.
Количество товара.
Единица измерения.
Налог на добавленную стоимость.
Информация обоих сторонах, их реквизиты.
Ставка налога на добавленную стоимость.
Сроки, в течение которых товар должен быть оплачен.
Подписи и их расшифровки.

Рекомендуется нанести печать организации на счете. Это придаст документу дополнительную юридическую силу, что будет аргументом в случае судебного разбирательства. Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, заменяет соглашение.

Ситуации, когда счет не является договором

В некоторых случаях счет не может считаться договором, даже если он содержит существенные условия. Это относится к следующим видам сделок:

Продажа недвижимости (статья 550 Гражданского кодекса РФ).
Продажа предприятия (статья 560 Гражданского кодекса РФ).
Аренда зданий (статья 651 Гражданского кодекса РФ).

При заключении всех этих сделок всегда требуется составление договора. В частичной мере это объясняется тем, что эти сделки предполагают операции с крупными суммами. Чем выше сумма, тем важнее наличие документального подтверждения.

Выставление счета без соглашения

Можно ли выставлять счет без заключения соглашения? Возможно, если существуют два обстоятельства:

Присутствие существенных условий в чеке (объем продаж, наименование товара).
Сделка не входит в перечень операций, для которых требуется наличие договора.

Оплата товара покупателем — это согласие с условиями, предложенными продавцом. В суде такие операции признаются единичной сделкой. Это означает, что права и обязанности участников относятся только к одной сделке.

Когда не нужен счет на оплату

Если возможно заменить договор счетом, то можно ли также заменить счет договором? Этот вопрос также является важным. В случае допущения ошибок в бухгалтерии, компании может быть наложен штраф. Поэтому важно определить, какие документы могут быть взаимозаменяемыми.

Необходимо ли выставлять счет на оплату, если у вас есть договор? Счет может быть не выставлен, если в договоре содержится следующая информация:

Тарифы.
Стоимость.
Наличие НДС.
Акцизный налог.
Сроки оплаты.

Это означает, что все существенные условия должны быть известны из договора. Примером является счет-договор, который может заменить обычный договор. В этом документе указываются перечень проданной продукции, ее стоимость и общая сумма поставки.

Тем не менее, имеются случаи, когда наличие счета на оплату является обязательным. Например, он требуется при наличии общего типа соглашения. Такое соглашение может быть договором на оказание услуг ЖКХ или сотовых услуг. В таких соглашениях информация о сделке обычно не уточняется. В них отсутствует информация о стоимости услуги или продукта. Поэтому требуется чек для определения стоимости определенной операции.

Как справочная информация! Подведем итог: счет и договор — это разные документы. Однако в некоторых случаях они могут заменять друг друга. Но это не относится ко всем ситуациям.

Возможно ли выставлять счета без наличия договора с управляющей компанией?

Добрый день! У меня в городе Саратове есть нежилое полуподвальное помещение в жилом доме. В 2015 году управляющая компания (УК) прекратила свою деятельность. Я не знал о появлении новой УК и меня никто не уведомлял. Соответственно, я не подписывал договора и не получал счетов за все это время. Я самостоятельно оплачиваю электроэнергию, воду и газ по счетчикам. Вход в помещение осуществляется отдельно с улицы. Я самостоятельно убираю территорию, делаю ремонт внутри и снаружи за свой счет. Две недели назад произошла засорка общедомового стояка (мои трубы не подключены к нему, но его можно прочистить только через мое помещение). Представители УК пришли, прочистили стояк и сказали, что мне нужно заключить с ними договор и выставили мне счета на сумму около 40 000 рублей за два года. Когда я пришел заключить договор, мне сказали, что они не будут подписывать его со мной, пока счета не будут оплачены. Вопрос 1. Было ли правомерным выставление мне счетов и я должен их оплатить, учитывая, что у меня не было договора и мне не предоставлялись никакие услуги. 2. Я готов заключить договор и оплачивать услуги УК, но договор предназначен для жилого помещения, а они отказываются его подписывать со мной, пока счета не будут оплачены, и мне не нравятся некоторые пункты договора, но УК не желает его изменять. Все это законно?

Вопрос относится к городу Саратов

Ответы:

Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Опубликовано 21 декабря 2018 в 22:19

Договором признается не только бумага с названием «Договор», но и любой другой документ/документы содержание в тексте существенные условия того или иного договора.

Опубликовано 21 декабря 2018 в 23:43

Здравствуйте, благодарим вас за ваш запрос. Важно учитывать, что действия управляющей компании являются не вполне законными.

1) Когда требуется плата за содержание и ремонт, управляющая компания имеет право, так как владельцы нежилых помещений в многоквартирном доме обязаны нести расходы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме наравне с владельцами жилых помещений. Такие расходы владельцы нежилых помещений оплачивают через плату за содержание и ремонт общего жилого помещения и коммунальные услуги (в соответствии с частью 2 статьи 154 и статьями 155 — 158 Кодекса). Кроме того, судебная практика показывает, что такие платежи взыскиваются быстро и без необходимости иметь договорные отношения с управляющей компанией.

В случае, когда владельцы коммерческих помещений в многоквартирном доме отказываются нести расходы на содержание и ремонт общего имущества, или несвоевременно и (или) неполно оплачивают стоимость проживания и коммунальные услуги, применяются меры гражданско-правовой ответственности, предусмотренные частью 14 статьи 155 Кодекса, а также возможно взыскание задолженности, основанное на судебном решении, путем обращения взыскания на движимое и недвижимое имущество, принадлежащее должнику на праве собственности.

2) Отказ УК заключать с Вами договор до полной оплаты задолженности является незаконным.

Эксперт рекомендует:
1) Проанализируйте структуру задолженности, предъявленной вам в управляющей компании (за какие конкретные услуги требуются деньги) и узнайте, как формируется тариф. То есть, проверьте правильность начисленной суммы, поскольку вы обязаны оплачивать только содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

2) Напишите заявление о вашем желании заключить договор с указанием реквизитов и требованием предоставить вам тарифы (вручите под роспись второй копии или отправьте заказным письмом).

3) Ваше дальнейшее действие зависит от обстоятельств. Если подадут в суд, составьте свой расчет и боритесь за свои права, если взыскивают с вас неправомерные суммы.

Опубликовано 23 декабря 2018 в 00:05

В соответствии с пунктом 1 статьи 290 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) и пунктом 1 статьи 36 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) владельцам квартир и владельцам нежилых помещений в многоквартирном доме принадлежит на основании общей частной собственности общие помещения дома, конструкции здания, механическое, электрическое, санитарно-техническое и другое оборудование, а также земельный участок, на котором находится здание, с элементами озеленения и благоустройства.

Согласно статье 210 ГК РФ владелец несет ответственность за содержание принадлежащего ему имущества, если иное не предусмотрено законом или договором.

В соответствии с пунктом 249 Гражданского Кодекса Российской Федерации, каждый участник долевой собственности обязан пропорционально своей доле участвовать в уплате налогов, сборов и других платежей, связанных с общим имуществом, а также в расходах на его содержание и сохранение.

Согласно аналогичному положению, изложенному в пункте 1 статьи 158 Жилищного Кодекса Российской Федерации, собственник помещения в многоквартирном доме обязан нести расходы на содержание своего помещения и пропорционально своей доле в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме путем уплаты платы за содержание и ремонт жилого помещения.

В соответствии с прямым указанием закона, владелец нежилого помещения, расположенного в многоквартирном доме, обязан нести расходы на содержание общего имущества, независимо от того, имеет ли он расходы на содержание своего собственного помещения, которое является индивидуальной собственностью, а также расходы на коммунальные услуги. При этом содержание собственного помещения, оплата коммунальных услуг в нем и уход за земельным участком, предоставленным в индивидуальное пользование и не входящим в состав общего имущества многоквартирного дома, не освобождают владельца помещений от обязанности нести расходы на содержание общего имущества, включая земельный участок, на котором расположен дом.

Учитывая представленное, вы обязаны оплачивать «содержание и ремонт» в соответствии с тарифом, установленным общим собранием собственников многоквартирного дома. Однако, если у вас есть прямые договоры с ресурсоснабжающими организациями (тепло-, электроэнергетика и т. д.) и организацией, осуществляющей вывоз ТБО и т. д., вы не должны выплачивать за эти услуги в ТСЖ.

Счет на оплату как подтверждение расходов

Если в договоре указано, что поставщик обязан выставить счет на оплату, то этот счет является необходимым. Например, это относится к коммунальным услугам или услугам связи, когда точное количество и сумма за месяц могут быть установлены только на основании счета от поставщика. В налоговом и бухгалтерском учете счет на оплату подтверждает экономическую обоснованность расходов, в том числе количество выполненных работ или предоставленных услуг (письмо Минфина России от 04.06.10 № 03-03-06/1/382).

Одним из способов защиты интересов поставщика является выставление счета на оплату. Если покупатели не оплачивают поставку или выполненные работы вовремя, они часто ссылаются на то, что поставщик не предоставил им счет на оплату. В таком случае поставщик не имеет права требовать неустойку или пени за просрочку. Однако, суды поддерживают поставщиков только тогда, когда в договоре ясно оговорены сроки оплаты и покупателю известна сумма платежа (см. постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 11.08.09 № КГ-А40/7477-09, Волго-Вятского округа от 09.04.09 № А39-3128/2008-138/21).

Счет на оплату для внутреннего учета

Если обязанность выставлять счета на оплату не предусмотрена договором, то стороны подробно согласуют сумму, сроки расчетов и поставки в договоре.

Тем не менее, покупателю может понадобиться счет на оплату для внутреннего учета. Например, в случае, когда финансовому отделу покупателя необходимо получить подпись руководителя для перечисления денег. Но бухгалтерский и налоговый учет не требуют «необязательного» счета на оплату. Этот документ не подтверждает хозяйственные операции, поэтому все равно потребуется подписание актов, накладных, счетов-фактур и других первичных документов.

Договор может быть заменен счетом на оплату

Счет является предложением и может заменить договор, при этом оплата счета рассматривается как принятие предложения. Однако для этого счет должен содержать все основные условия договора. Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, а также порядок и сроки расчетов. Поэтому в счете-предложении важно указать срок его действия (пункт 2 статьи 437, пункт 3 статьи 438 ГК РФ). Такой счет подтвердит обоснованность расходов покупателя (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.03.09 № КА-А40/1402-09).