Инструкция: как проверить контрагента на сайте налоговой

Проверка контрагента на сайте налоговой — это набор действий, направленных на получение надежной и объективной информации о компании, с которой планируется сотрудничество. Такая информация поможет избежать работы с ненадежными партнерами и предотвратить возможные проблемы с налоговыми органами.

Почему нужно проверять контрагентов

По закону предприятия не обязаны проверять своих контрагентов — каждая организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель могут свободно выбирать своих партнеров. Исключением являются государственные заказчики, которые обязаны выбирать поставщиков и подрядчиков на конкурсной основе, но это лишь подтверждает общее правило.

В принципе, любое предприятие может проверить контрагента по ИНН, ОГРН или другим реквизитам по своему желанию, но это не является обязательным.

Практика работы налоговых и судебных органов показывает, что проверка контрагента по ИНН, ОГРН, КПП, адресу и другим реквизитам необходима до подписания любых официальных документов.

Есть несколько причин для проверки контрагента по ИНН или другим реквизитам перед началом сотрудничества:

1. Снижение собственных рисков компании. Важно убедиться в надежности будущего партнера, чтобы избежать рисков, связанных с неисполнением обязательств, неперечислением денег, поставкой некачественного товара или другими проблемами.
2. Желание получить налоговые льготы, такие как вычет НДС или учет оплаты услуг контрагента в расходах по УСН. Если партнер вызовет подозрения у налоговых органов, документы по сделке могут не принять для оформления льгот, что приведет к дополнительным расходам.
3. Избежание налоговых проверок. Сотрудничество с ненадежными компаниями может вызвать интерес у налоговых органов и привести к выездной налоговой проверке.

Выездные налоговые проверки — неприятное событие для любого налогоплательщика. В большинстве случаев они приводят к доначислению значительных сумм налогов. Поэтому каждый налогоплательщик должен регулярно проводить самоконтроль и проверять себя по критериям, перечисленным в приказе ФНС №ММ-3-06/333@ от 30.05.2007.

Таким образом, несмотря на отсутствие строгих нормативных предписаний, налоговые органы фактически требуют от каждого налогоплательщика самостоятельно проверять контрагента по ИНН или другим реквизитам и оценивать его надежность. Если налогоплательщик пренебрегает этой обязанностью, это само по себе не является нарушением, но в случае возникновения проблем вся ответственность ложится на него.

Эксперты КонсультантПлюс объяснили, как проявить должную осмотрительность. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как это сделать на сайте налоговой

В последние годы Федеральная налоговая служба значительно улучшила свои информационные ресурсы, и ее официальный сайт стал удобной платформой, где налогоплательщики могут решать многие вопросы. Сегодня большинство проблем можно решить через этот ресурс, без необходимости личного обращения в налоговую.

В частности, на сайте ФНС можно проверить организацию по ИНН и оценить ее надежность.

Первым шагом является получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если сотрудничество планируется с индивидуальным предпринимателем.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП является важным источником информации о контрагенте, в ней содержатся такие данные, как:

• официальная деятельность компании;
• список лиц, имеющих право действовать от имени компании без доверенности; обычно это директор;
• юридический адрес компании;
• данные о регистрации и официальные реквизиты компании.

Выписку необходимо тщательно проанализировать и обратить внимание на следующее:

1. Контролирующие компанию лица — не руководили ли они ранее другими компаниями, которые обанкротились.
2. Юридический адрес. Он должен совпадать с фактическим. Также важно проверить, не зарегистрированы ли по этому адресу другие компании. Если по одному адресу зарегистрировано множество фирм, это может быть признаком «массового» адреса — компании по таким адресам часто оказываются однодневками.
3. Отметка налоговой о недостоверности сведений. Такая отметка может касаться адреса, руководителя или учредителей компании. Если она есть, это плохой знак, указывающий на возможное отсутствие реальной деятельности.
4. Отметка об исключении лица из реестра. Если она есть, компания уже прекратила свою деятельность.

Чтобы проверить компанию по ИНН с помощью выписки из ЕГРЮЛ, необходимо перейти на страницу https://egrul.nalog.ru/ и ввести в строку поиска ИНН, ОГРН или название компании, затем выбрать регион работы искомой организации и нажать «Найти»:

Выписка предоставляется мгновенно и бесплатно.

На сайте налоговой также доступен сервис экспресс-проверки контрагентов. Переход к сервису возможен с главной страницы сайта:

Сервис «Проверка контрагента по ИНН на налог.ру» позволяет быстро получить следующую информацию:

• не участвует ли директор будущего контрагента одновременно в нескольких юридических лицах;
• не является ли директор дисквалифицированным лицом;
• не является ли адрес компании массовым.

Если хотя бы один из параметров вызывает подозрения, следует избежать сотрудничества с таким контрагентом.

Поиск по базе ЕГРЮЛ / ЕГРИП

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2025 году Полная инструкция по регистрации ООО Регистрация ООО онлайн Ответственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ООО Форма Р11001 Устав ООО Уставные документы Решение единственного учредителя Протокол собрания учредителей Договор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭД Подборки кодов ОКВЭД по типу бизнеса Читать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ООО Консультация по подбору кодов ОКВЭД

  • Отвечаем на все вопросы
    по регистрации бизнеса

    • Регистрация ООО
    • Регистрация ИП
    • Малый бизнес
    • Налогообложение
    • Новости

    Правовая информация

    Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

    • Пользовательское соглашение
    • Политика конфиденциальности

    © Regberry.ru, 2013–2024
    Все права защищены

    Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой: пошаговая инструкция

    Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы

• Регистрация ИП
  • Регистрация ИП в 2025 году Полная инструкция по регистрации ИП Регистрация ИП онлайн Адрес ИП Название ИП Образцы документов Документы для регистрации ИП Форма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭД Подборки кодов ОКВЭД по типу бизнеса Читать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИП Консультация по подбору кодов ОКВЭД
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Внесение изменений
  • Изменения в ООО Форма Р13014 Смена директора ООО Смена юридического адреса Добавление кодов ОКВЭД для ООО Изменение устава Увеличение уставного капитала Ликвидация ООО
  • Изменения в ИП Форма Р24001 Добавление ОКВЭД для ИП Смена прописки ИП Как ИП стать самозанятым Закрытие ИП
• Налоги
  • ОСНО — Основная система налогообложения, УСН — Упрощённая система налогообложения (доходы), УСН — Упрощённая система налогообложения (доходы минус расходы). Виды деятельности ИП на УСН, Переход на УСН, ПСН — Патентная система налогообложения. Виды деятельности ИП на патенте, Образец заявления на патент. Самозанятые — Налог на профессиональный доход. Виды деятельности для самозанятых, Может ли ИП быть самозанятым, АУСН — Автоматизированная УСН. Читать все статьи
  • Налоговый календарь, Налоги ООО, Налоги ИП, Взносы ИП, Как выбрать систему налогообложения, Налоговые каникулы ИП, Налоговые калькуляторы — Калькулятор УСН, Калькулятор ПСН, Калькулятор НДС, Калькулятор страховых взносов. Помощь — Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению, Подбор налогового режима, Составление плана платежей, Раскрытие спорных вопросов, Оставить заявку
• Отчётность
  • Бухгалтерия ИП самостоятельно, Бухгалтерия ООО самостоятельно, Отчётность за работников, Нулевая отчётность, Отчётность на УСН, Декларация УСН, Отчёты ИП на УСН с работниками, Отчёты ИП на УСН без работников, Нулевая отчётность по УСН, Декларация УСН при закрытии ИП. Читать все статьи
  • Помощь — Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1С, Бухгалтерский аудит бизнеса, Сервисы — Декларация УСН онлайн, Калькулятор страховых взносов
  • Сервис подготовки деклараций УСН, Расчёт платежей УСН, Автоматическое заполнение, Актуальные бланки, Подготовить декларацию
• Сервисы
  • Регистрация ООО и ИП, Декларация УСН, Подбор кодов ОКВЭД, Поиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Калькулятор страховых взносов, Выставить счёт онлайн
  • Налоговые калькуляторы — Калькулятор НДС, Калькулятор УСН, Калькулятор ПСН
• Помощь
  • Регистрация бизнеса, Консультация по регистрации ООО, Консультация по регистрации ИП, Консультации по кодам ОКВЭД, Бухгалтерия и налоги — Консультация по налогообложению, Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1С, Бухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу — Кафе/Бар/Пиццерия, Салон красоты, Юридические услуги
  • Серия книг «Начни свой бизнес» — О популярных видах бизнеса, Подробно о регистрации, Все особенности и фишки. Скачать книги бесплатно

Бесплатные консультации

• По регистрации бизнеса
• По подбору кодов ОКВЭД
• По налогообложению
• Бухгалтерский аудит бизнеса

Онлайн-сервисы

• Регистрация бизнеса
• Декларации УСН
• Выставить счёт

О нас

Бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)

Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой, подскажет наша пошаговая инструкция. В ней мы рассказали, какие сервисы доступны бухгалтеру, и на картинках показали, как ими пользоваться.

Как проверить контрагента по ИНН

Самый простой способ проверки себя и контрагента – зайти на сайт ФНС nalog.gov.ru. ФНС разработала специальные сервисы, которые помогут бухгалтеру узнать информацию о поставщиках и подрядчиках.

Наша пошаговая инструкция подскажет, как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой.

Есть еще один метод проверки контрагента по ИНН без необходимости использовать сервис egrul.nalog.ru. Сервис «Главбух Контрагенты» проведет анализ наличия опыта, ресурсов и персонала для выполнения договора. Перед заключением сделки удостоверьтесь, что компания сможет выполнить свои обязательства.

Если налоговая подозревает вашего партнера в статусе фирмы-однодневки, возможно, вам придется доплатить НДС и налог на прибыль. Чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов, рекомендуется получить юридически значимое заключение на контрагента, подписанное ЭЦП налогового органа. Скачайте его одним кликом в нашем сервисе.

Просто найдите компанию по ИНН в строке поиска нашего сервиса. Затем перейдите в профиль компании. Отчеты по каждому ИНН доступны в левом меню раздела «Отчеты и документы».

Прокрутите вниз страницы профиля компании. Информация о возможности выполнения контрагентом договора представлена в разделе «Ресурсы и опыт работы».

Совет Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии:

Необходимо проверять данные о контрагенте с использованием всех доступных сервисов – одного источника недостаточно. Мгновенное резюме о надежности партнера можно получить прямо в Системе Главбух – достаточно ввести ИНН или ОГРН в строку поиска. Также рекомендуется проверить контрагента в бесплатных сервисах на сайте ФНС, таких как «Прозрачный бизнес» и «Открытые данные».

Шаг 1. Посетите сайт налоговой

Перейдите на nalog.gov.ru в раздел «О ФНС России» и выберите вкладку «Сервисы и госуслуги». Здесь вы найдете разделы «Риски бизнеса», «Сведения об ИНН», «Сведения из реестров» и другие, которые помогут проверить себя и контрагента.

Подсказка от журнала «Главбух»:

У компании «Керамет» все в порядке с бизнесом: прибыль растет, клиенты довольны и доверяют. Бюджет организации также в порядке: налоги платятся вовремя. Так считает руководство, однако налоговики имеют другое мнение и обвинили компанию в экономическом правонарушении. Узнайте, в чем дело, и почему инспекция уверена, что 30 млн доплат — закрытое дело.

Шаг 2. Выбор необходимого раздела

На сайте налог.ру доступна проверка по различным критериям, например, проверка ИНН на долги по пеням и штрафам, на наличие нарушений и режим налогообложения. Подобные данные о юридическом лице доступны в разделе «Риски бизнеса» — «Прозрачный бизнес».

Если выбрать вкладку «Организация» и перейти в раздел «Расширенный поиск», вы сможете настроить поиск по своим критериям.

Если вам нужно проверить ИНН на недействительность, перейдите в раздел «Сведения об ИНН». Здесь представлены три сервиса:

• Сведения о недействительных свидетельствах ИНН юридических и физических лиц;
• Сведения о недействительных ИНН физических лиц;
• Сведения о недействительных ИНН юридических лиц.

Просто выберите нужный сервис и введите номер, который хотите проверить.

Онлайн-помощник от «Актион 360»:

Все ответы на вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте вопрос в строке поиска и узнайте, как действовать в вашей ситуации. Разъяснения дают эксперты – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Уже треть работодателей интересуются навыками бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который поможет оценить, владеете ли вы программой на уровне, необходимом для работодателя.

Проверка контрагентов по ИНН онлайн

Не рискуйте своими финансами и репутацией. Мы выявим такие компании и предоставим информацию о количестве компаний, зарегистрированных по одному адресу с одним генеральным директором.

Арбитражные дела

Государственные контрактыПроверьте, не замешан ли ваш партнёр в мошенничестве через государственные контракты. Если компания успешно заключала и выполняла такие контракты, это является хорошим показателем её надёжности. Мы предоставим вам данные о заказчике, сумме сделки, дате подписания контракта, обязательствах исполнителя и статусе контракта.

Проверьте надёжность вашего партнёра. Узнайте о дисквалификациях и ограничениях для руководителей компании. Подтвердите подлинность паспортов и отсутствие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Получите информацию о основателях и генеральном директоре, включая запреты на управленческие должности и предпринимательскую деятельность.

Процесс банкротства не всегда ведёт к ликвидации компании, но может свидетельствовать о финансовых проблемах. Мы предоставим информацию о статусе компании (ликвидация, банкротство), наличии заблокированных счетов и финансовом состоянии.

Моё дело поможет выявить взаимосвязанные компании и провести анализ их «досье». Это даст вам возможность глубже понять структуру владения, оценить масштабы бизнеса и даже выявить реальных владельцев компаний.

Проверка контрагентов повысит эффективность работы бухгалтера

Сократите время
на поиск информации

Вся необходимая информация о контрагентах доступна по нажатию одной кнопки, без ручного поиска и долгого анализа. Сосредоточьтесь на более важных задачах.

Получайте только
достоверные данные

«Моё дело» предоставляет доступ к официальным источникам. Получите точную информацию о юридическом статусе, финансовой ситуации и других важных параметрах контрагента.

Исключите возможность сотрудничества с ненадёжными или неплатёжеспособными компаниями, чтобы избежать финансовых рисков и неприятных ситуаций.

Выявляйте компании, нарушающие законы или имеющие проблемы с налоговыми органами.

Проверьте любую компанию прямо сейчас

Просмотрите полные отчёты на примере крупных компаний

Полная версия и ещё 3 бесплатные проверки доступны после регистрации

Выберите свой тариф

Регистрационные данные ЕГРЮЛ / ЕГРИП, реквизиты, наименование, адрес, дата регистрации, постановки на учёт и ликвидации, руководство

Коды регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах, виды деятельности

Учредители, уставной капитал, доли

Плановые и внеплановые проверки

Ознакомьтесь с объединёнными данными о предстоящих контрольных мероприятиях: дате и времени проведения проверки, месте нахождения проверяемого объекта и ведомстве, которое будет проводить проверку (трудовая инспекция, служба пожарного надзора, СЭС, Роспотребнадзор и др.).

Изучите арбитражные дела, в которых контрагент выступает в роли истца, ответчика или третьей стороны, узнайте, какое решение вынес суд по спору. Скачайте архивы всех сопутствующих документов.

Оцените риски сотрудничества с партнёрами по 35 риск-факторам и получите рекомендации по дальнейшему взаимодействию. Протокол проверки содержит информацию о рейтинге контрагента и результаты его оценки по базе арбитражных судов, данным Росстата и специальным реестрам ФНС России и ФАС:

• массовые и фиктивные адреса;
• организации, исключаемые из ЕГРЮЛ;
• организации с дисквалифицированными, номинальными и массовыми руководителями (учредителями);
• организации, не сдающие отчётность;
• организации — должники ФНС;
• недобросовестные поставщики и др.

Протокол рейтинга контрагента по 40 риск-факторам

Изучите официальный риск-профиль контрагента по данным ФНС:

• налоговый режим;
• задолженность на конец отчётного года;
• все налоговые и страховые платежи с разбивкой по видам;
• налоговая нагрузка и рентабельность в сравнении со среднеотраслевым уровнем;
• расчётная средняя зарплата в организации;
• земельные, имущественные и транспортные активы организации;
• показатели, отображающие динамику, дополнены подсказками.

Меры поддержки включают как денежные выплаты (пособия для работников, субсидии, государственные гарантии и т.д.), так и консультационную и иную помощь со стороны федеральных, региональных и местных властей.

Информация о государственных контрактах

Сведения о контрактах, заключенных в рамках выполнения госзаказа, а также о контрактах организации или ИП с окологосударственными заказчиками (акционерными обществами с государственным участием, государственными предприятиями и т.д.).

Возможность постановки на контроль

Возможно поставить на контроль до 1 000 проверяемых компаний с возможностью отслеживания изменений по ним в следующих источниках: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Реестрах ФНС, Банкротства, Взыскания, Арбитраж.

Заблокированные счета, недействительные паспорта и банкротство физических лиц

Проверьте онлайн наличие у контрагента заблокированных налоговыми органами счетов, выполните проверку паспортов представителей контрагентов и работников на предмет их утраты или хищения, а также проверьте физические лица на банкротство.

Связанные организации и суммарные показатели группы

Посмотрите комплексное досье на ближайшее окружение контрагентов – «родительскую группу» (учредители и учредители их учредителей, сестринские компании), «дочернюю группу» (учрежденные организации и их дочерние компании), а также компании, основанные или управляемые директором.
Оцените:

• масштаб и устойчивость группы контрагента, способной оказать ему поддержку или, наоборот, изъять ресурсы для решения собственных проблем, расположение активов, ликвидность;
• уровень капитала и закредитованности всей группы;
• количество компаний, исключенных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по компрометирующим признакам, признанных банкротами.

Информация о банкротстве и истории взысканий

На отдельной вкладке приводятся сообщения о банкротстве:

• судебные акты;
• собрания кредиторов;
• проведение торгов и т.д.

Также представлены данные ФССП России об исполнительных производствах в отношении компаний и ИП. Вы можете узнать не только о закрытых производствах, где долги уже погашены, но и ознакомиться с историей принудительных взысканий.

Выписки из ЕГРЮЛ (включая с электронной подписью ФНС)

Выписки из ЕГРЮЛ (включая с электронной подписью ФНС)