Официальные документы для суда и документы, которые могут использоваться в суде, отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Почта России предлагает различные виды писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью и другие…
Для судебных документов подходит письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.
Для отправки документов необходимо выполнить следующие шаги:
- Купить конверт
Имейте в виду, что на почте может не быть конвертов. Их можно заранее приобрести в канцелярских магазинах. - Попросить у сотрудника почты
— 2 экземпляра описи почтового вложения
— уведомление о вручении
Перед тем как вставать в очередь для отправки, необходимо предварительно заполнить все бланки.
Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И.
Как заполнить конверт
Если в почтовом отделении есть конверты в продаже, обратите внимание, что нужен конверт без марки.
- Левый верхний угол
Заполните данные отправителя: ФИО или название компании, адрес, номер мобильного телефона (по желанию). - Правый нижний угол
Заполните данные получателя: ФИО и почтовый адрес. - Правый верхний угол
Укажите ценность письма цифрами и прописью. Обычно это 1 (один) рубль.
Если вы не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России.
Не заклеивайте конверт после заполнения полей.
Как заполнить уведомление
На один конверт требуется одно уведомление, заполненное с обеих сторон.
На лицевой стороне указываются данные отправителя: информация о человеке или организации, которая отправляет письмо.
- простое
уведомление о вручении будет доставлено в почтовый ящик - письма
- с объявленной ценностью
На обратной стороне указываются данные получателя письма.
- письма
- с объявленной ценностью
Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)
Бланк «опись» заполняется следующим образом:
- №
Номер документа, документы можно группировать - Наименование предметов
Название документов с указанием номеров и дат - Количество предметов
Количество листов в документе - Объявленная ценность
Чаще всего указывается 1 рубль - Общий итог предметов и объявленной ценности
Общее количество отправляемых листов и общая ценность 1 рубль. - Отправитель
ФИО или название организации отправителя. - Подпись
Подпись отправителя
На один конверт заполняются 2 описи. Одна вкладывается в письмо и отправляется получателю, другая возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.
Номер почтового идентификатора вписывается работником почты. По нему можно отслеживать движение письма.
Отправка заказного письма с уведомлением о вручении и описью
Информация о материале Категория: Юр
- юр
При деловой переписке или в случае конфликта между сторонами, а также в ряде других ситуаций, возникает необходимость отправки заказного письма с уведомлением и описью вложений адресату. Например, при досудебном урегулировании часто применяется уведомление второй стороны через почту. За многие десятилетия изменились лишь бланки уведомлений и описи вложений, ставшие проще и удобнее для заполнения. Рассмотрим, из чего состоит заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений.
Такое письмо состоит из трёх частей:
В почтовый конверт укладываются документы, которые необходимо отправить. Чтобы письмо стало заказным, достаточно уведомить сотрудника почты о его статусе. Письму будет присвоен трек-номер для отслеживания, который позволяет следить за его перемещением от отправителя до адресата. Отслеживать письмо можно через интернет, а при желании можно заказать СМС-уведомление, заполнив специальный бланк. Конверт можно выбрать любой, удобный для пересылки. Заполняются данные отправителя (ФИО или название организации, адрес) и получателя (ФИО или название организации, адрес).
Адресатом может быть как физическое, так и юридическое лицо, а также их представители. Почтальон вручит письмо адресату или его представителю. В случае невозможности вручения будет оставлено извещение в почтовом ящике, после чего письмо можно будет получить в почтовом отделении. Если письмо не будет забрано в течение установленного срока (30 дней для почтовых переводов и корреспонденции), оно вернётся отправителю за его счет.
Уведомление о вручении необходимо для подтверждения получения письма адресатом. Для этого заполняется специальный бланк по форме 119 (для России). На одной стороне указываются адрес и ФИО отправителя (куда должно прийти уведомление), на другой — адрес и ФИО получателя. Уведомление путешествует с заказным письмом и возвращается отправителю с подписью получателя, подтверждая получение корреспонденции.
Опись вложений составляется для того, чтобы точно указать, какие документы отправлены. Это могут быть фотографии, копии различных документов, чеки, претензии и т.п. В описи перечисляются все документы, и каждому можно назначить свою ценность, которая будет застрахована. Заполняется специальный бланк по форме 107 и вкладывается в конверт вместе с документами. Бланк можно скачать заранее с сайта Почта России и заполнить нужное количество граф. Он состоит из двух частей: одна отправляется с письмом, другая остаётся у отправителя.
Таким образом, объединяя все три элемента, мы получаем заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложений. Процесс оформления занимает немного времени, а бланки становятся всё проще для заполнения. Стоимость отправки можно рассчитать на сайте Почта России с помощью почтового калькулятора. Например, отправка заказного письма с пятью листами документов в Казань обойдётся примерно в 250 рублей.
Где отправляют заказные письма
Заказные письма принимаются к отправке Почтой России, а также нашим сервисом экспресс-доставки ТОП Экспресс. Если вы не хотите тратить время на заполнение форм, воспользуйтесь нашей службой — мы заполним все необходимые документы за вас по выгодным ценам.
Где находится заказное письмо – как отслеживать
Трек-номер можно найти на чеке, который вам предоставляют на почте. 
Это 14-значный код, который необходимо ввести в разделе Отслеживание на официальном сайте Почты России. Если вы зарегистрируетесь на сайте, уведомления о перемещениях будут приходить на указанный вами e-mail-адрес. 
Это 14-значный код, который необходимо ввести в разделе Отслеживание на официальном сайте Почты России. Если вы зарегистрируетесь на сайте, уведомления о перемещениях будут приходить на указанный вами e-mail-адрес.
Как заполнить уведомление о вручении
Ниже приведен пример заполнения. На лицевой стороне указывается информация о вас, кому отправить уведомление. На обратной стороне записываются данные получателя заказного письма.
Лицевая сторона:
Обратная сторона:
4,5 млн
Более 10 млн
Более 20 млн
Более 7 млн
Более 6,6 млн
12 млн
4 млн
9 млн
Как развивать канал
Будьте собой
или пробуйте новое
создавайте контент в своём стиле — и в любом формате
участвуйте в регулярных проектах платформы