Мониторинг изменений в ЕГРЮЛ на налоговом портале: Как оперативно узнать обновления?

На сайте nalog.ru появился сервис, позволяющий подписаться на изменения в регистрационных данных любого юридического лица или предпринимателя. То есть, кто угодно может подписаться и получать информацию, если, например, какая-то компания подала документы на смену директора. Или если предприниматель решил закрыть бизнес. Или если у компании меняется адрес: налоговая будет уведомлена об этом определенного числа. Это как «Google Alerts», только от ФНС.

Источник:
ФНС, федеральный закон № 312-ФЗ

ФНС будет отправлять эту информацию прямо на электронную почту: вам, вашим конкурентам, журналистам, сотрудникам, соседям, любопытной бабушке, мошенникам и вообще любому человеку. Бесплатно.

О каком сервисе идет речь?

Два месяца назад мы рассказывали об изменениях в правилах регистрации бизнеса. Тогда стало больше поводов для отказа, но теперь можно бесплатно исправлять ошибки в документах. В том же федеральном законе был анонсирован запуск сервиса на сайте nalog.ru. С его помощью любой человек может узнать об изменениях в чужом или своем бизнесе.

Тогда мы пытались найти этот сервис, но он оказался недоступен, несмотря на вступление закона в силу. В нашей статье мы отметили: сервис должен существовать, но его нет.

На днях сервис наконец-то заработал. Мы зарегистрировались и проверили его функционал.

Для кого и зачем нужен этот сервис?

Этот сервис может быть полезен многим:

1. Владельцам компаний, чтобы быть в курсе попыток рейдерских захватов, мошеннических действий и сговоров акционеров.
2. Работникам предприятий, чтобы узнавать о новых собственниках, разделении или ликвидации.
3. Кредиторам, чтобы отслеживать изменения в бизнесе заемщиков и должников.
4. Покупателям, поставщикам и подрядчикам, чтобы понимать состояние дел у бизнес-партнеров.
5. Журналистам, чтобы быть в курсе изменений в крупных компаниях.
6. Крупным компаниям, чтобы следить за конкурентами.
7. Любопытным людям, которым интересна всякая информация.
8. Учредителям и директорам, чтобы быть в курсе действий других учредителей и директоров.

Что интересного можно узнать с помощью этого сервиса?

Сервис позволяет узнавать, когда компания или ИП подают заявки в налоговую на внесение изменений в госреестр. Это может быть изменение названия, адреса, директора или состава учредителей.

Ограничений по контрагентам нет. Вы можете подписаться на рассылку изменений по таким компаниям, как «Роснефть», «Газпром», или отслеживать фирму своего тестя, соседа или бизнес-партнера.

Подписчики могут быть абсолютно любыми. Независимо от вашей профессии — будь вы общественный деятель, оппозиционный журналист, конкурент или бывший сотрудник компании, вы будете получать уведомления о деятельности этого бизнеса после оформления подписки.

Аналогично, информация о вашем бизнесе может быть доступна кому угодно. Это могут быть банки, конкуренты или даже родственники.

Как начать использовать сервис?

Всё предельно просто. И это действительно работает.

1. Зарегистрируйтесь в системе на сайте nalog.ru. Укажите электронную почту, на которую хотите получать уведомления.

Если у вас уже есть учетная запись, вы можете войти, используя свою электронную почту и пароль. Также возможно создать несколько учетных записей с разными адресами электронной почты.

Пожалуйста, заполните обязательные поля. Отчество и ИНН не обязательны для заполнения. Мы пробовали вводить вымышленную фамилию без отчества и ИНН — регистрация прошла успешно, эти данные не имеют значения.

2. Подтвердите свою электронную почту.

Ожидайте электронное сообщение с гиперссылкой. По ней требуется перейти, в результате ваш аккаунт станет активным.

3. Сформулируйте запрос для получения сведений о желаемой компании или индивидуальном предпринимателе.

Достаточно предоставить лишь ОГРН или ОГРНИП. Система автоматически определит нужную организацию. Однако по ИНН или наименованию искать невозможно, несмотря на то, что это было бы удобно.

После подтверждения вашего запроса вам придет сообщение о его принятии. Теперь отслеживайте все изменения в списке запросов.

Дайте новому смыслу старой информации:

Возможность управлять списком компаний

Теперь вы можете легко добавлять новые компании, исключать ненужные и следить за всеми, на кого вы подписаны.

Как использовать эту информацию?

Эти данные помогут вам контролировать ваших партнеров. Их полезность может проявиться в самых разных ситуациях. Вот несколько примеров.

Ваш покупатель должен вам денег. Постоянно обещает оплатить, пишет обязательства, но не выполняет. Вы же получаете уведомления о его изменениях. И вот приходит сообщение, что компания сменила адрес на другой регион. Иногда такие шаги предпринимаются, чтобы избежать обязательств. Вам стоит быстро реагировать: например, подавать заявление о банкротстве и пытаться привлечь директора к юридической ответственности.

Вы планируете заключить договор с компанией. В ходе переговоров вы вдруг получаете уведомление о смене директора. И никто не упомянул об этом заранее, а в договоре указан старый директор. Это повод для дополнительной проверки или отказа от сотрудничества. Или хотя бы для выяснения полномочий нового подписанта.

Вы являетесь учредителем нескольких компаний. И вы подписаны на уведомления об изменениях в каждой из них. Где-то директором является ваша супруга, где-то ее брат, а в другой компании — главный бухгалтер. И вдруг вы получаете уведомление о смене директора в одной из ваших фирм, а вам об этом никто не сообщал. Чтобы избежать таких ситуаций, следите за изменениями в вашем бизнесе.

Вы работаете на предприятии. И вы подписаны на уведомления о изменениях в ЕГРЮЛ. Но вот вы получаете сообщение о том, что предприятие начинает реорганизацию. А сотрудникам ничего не говорят. Хотя это может повлечь за собой потерю работы, банкротство, перевод на другое предприятие и изменение источников финансирования. Заранее зная об этом, вы сможете подготовиться.

Как проверить изменения в ЕГРЮЛ у вашего контрагента

Проверка актуальности информации в ЕГРЮЛ у ваших контрагентов является важным этапом проявления осторожности. Ведь контрагент может сменить директора, не уведомив об этом, и продолжить вести дела с вами через старого «подписанта», что делает любые соглашения недействительными. Или изменить адрес, избегая вашей корреспонденции. Узнайте, как следить за изменениями в ЕГРЮЛ у ваших контрагентов с минимальными затратами в нашей статье.

Важно проверять актуальность информации в ЕГРЮЛ у ваших контрагентов в рамках поддержания бизнес-безопасности. Например, проверка через сервис ФНС «Проверь себя и контрагента» позволит вам вводить ИНН и получать необходимые данные о компании.

Как узнать об изменениях в ЕГРЮЛ через сервис подписки от ФНС

Служба налоговой политики, в соответствии с законодательством о регистрации компаний, представила новый сервис, который облегчает запрос информации о подаче документов в налоговый орган при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя (согласно статье 9 Закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Этот сервис позволяет получать информацию об изменениях, внесенных любой компанией в Единый государственный реестр юридических лиц, за исключением закрытых для третьих лиц данных. Использование сервиса удобно, поскольку нет необходимости обращаться в налоговую инспекцию каждый раз для запроса.

Подписаться на эту услугу можно на веб-сайте налоговой службы. При первом посещении сайта Вам будет предложено ввести свой логин — адрес электронной почты, указанный при регистрации, и пароль, если он уже у Вас есть.

Если Вы еще не зарегистрированы, то придется пройти процедуру регистрации, соглашаясь на обработку персональных данных.

После этого Вы будете направлены на страницу регистрации, где необходимо заполнить все обязательные поля. Отчество и ИНН заполнять необязательно.

После успешной регистрации через личный кабинет можно подать запрос на получение информации об изменениях, вносимых контрагентом. В запросе необходимо указать только ОГРН или ОГРНИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Количество таких запросов не ограничено. Вы можете отслеживать изменения сразу в нескольких компаниях. После каждого изменения данных интересующей Вас организации налоговая служба отправит уведомление на электронную почту.

Почему важно следить за изменениями в ЕГРЮЛ

Информация об изменениях может быть полезна во многих ситуациях.

Ваш контрагент изменяет свой адрес, но не информирует Вас об этом. Или компания, с которой вы работаете, проходит реорганизацию, в результате чего меняются название и организационно-правовая форма. Таким образом, вы сможете оперативно реагировать и заключать дополнительные соглашения, учитывая последние изменения.

Если вносимые изменения затрагивают Вас или вашу компанию и могут негативно повлиять, вы можете подать возражения в ИФНС России по форме Р38001.

Полезные ресурсы по теме

Будьте в курсе новостей с помощью Телеграм-бота

Бот уведомит вас о выходе статей или видеоматериалов по вашим интересам, а также о новых публикациях вашего любимого автора. Кроме того, он способен отслеживать важные темы и приглашать на розыгрыши призов.

Практические рекомендации по вопросам процессуального права. Умение разрешать споры внесудебным путем и получать компенсацию в соответствии с решением суда. Консультации юриста — Что делать Консалт